Luova markkinointitoimisto

Business Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (myöhemmin Business Finland/BF/hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne luovaan markkinointitoimistoon tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on luovan markkinointitoimiston palvelut koko Business Finlandin käyttöön sisältäen sekä strategisen että taktisen markkinoinnin ja erityisesti markkinointiviestinnän konseptien sekä kampanjoiden suunnittelun ja toteutuksen yhteistyössä Business Finlandin markkinointitiimin kanssa. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1. SOPIMUSKAUSI Hankinta toteutetaan kahden toimittajan puitejärjestelynä. Sopimuskauden kesto on neljä (4 vuotta). HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu arvo on noin 7 000 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoidun kokonaisarvon määrittelyä vaikeuttaa se, ettei hankintayksiköllä ole tarkkaa tietoa puitesopimuksen sopimuskaudella tehtävien toimeksiantojen ajankohdista tai määristä eikä hankintoihin myönnettävistä varoista. Huom! Osa palvelusta on EU-rahoituksen alaisia. Nämä palvelut vaativat erillisen raportoinnin ja EU-rahoitteisen logon käytön. Esimerkiksi tähän palveluun sisältyy Discover Finland -projektitoiminnot. Nämä toimet muun muassa vaativat erillisen raportoinnin ja EU-rahoitteisen logon käytön. /Part the service includes Discover Finland -project activities. These activities will need separate reporting and using the EU funded - logo. Kaikissa hankinnoissa on huolehdittava siitä, että tarjoaja ei ole Euroopan unionin, Yhdistyneiden Kansakuntien (YK) tai Suomen viranomaisten määräämien sanktioiden tai varojen jäädyttämispäätösten alainen. Tarjouspyynnöissä tämä voidaan tehdä lisäämällä tarjouspyyntöihin toimittajan vakuutus siitä, että seuraamukset eivät koske häntä tai hänen edunsaajapiiriään. / In all procurement's, it must be taken care of that the tenderer is not subject to sanctions or asset freeze decisions imposed by the European Union, United Nations (UN) or Finnish authorities. In requests for tenders, this can be done by adding to the requests for tenders the supplier's assurance that the sanctions do not apply to him or his circle of beneficiaries.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä julkisista hankinnoista annettua direktiiviä 2014/24/EU Hankinta suoritetaan EU-hankintana, käyttäen avointa hankintamenettelyä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjousten avaus ja tarjoajien kelpoisuuden tarkastus 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Puitesopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneiden tarjoajien kanssa Business Finlandilla on kuitenkin oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. Mikäli Business Finland ei voi tehdä sopimusta tarjouskilpailun voittaneiden palveluntarjoajien kanssa, voi se tarvittaessa tehdä sopimuksen tarjouskilpailussa seuraavaksi sijoittuneen/sijoittuneiden kanssa. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska nyt kyseessä oleva hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.