• Search


    MAALTIJDEN en andere KEUKENACTIVITEITEN VOOR WZC VILLA HUGARDIS HOEGAARDEN 2027- 2030

    OCMW Hoegaarden

    MAALTIJDEN en andere KEUKENACTIVITEITEN VOOR WZC VILLA HUGARDIS HOEGAARDEN 2027- 2030

    1. Competition notice published

      25. aug. kl. 20:0025. august 2026 kl. 20:00
    2. Change in competition

      10. sep. kl. 20:0010. september 2026 kl. 20:00
    3. Change in competition

      15. sep. kl. 20:0015. september 2026 kl. 20:00
    4. Tender submission deadline

      1. okt. kl. 08:001. oktober 2026 kl. 08:00
    5. Contract start date

      1. jan. kl. 00:001. januar 2027 kl. 00:00
    6. Contract end date

      31. des. kl. 00:0031. desember 2027 kl. 00:00

    Brief

    Tender search/OCMW Hoegaarden/MAALTIJDEN en andere KEUKENACTIVITEITEN VOOR WZC VILLA HUGARDIS HOEGAARDEN 2027- 2030
    Brief

    Kantiner og cateringtjenester

    OCMW Hoegaarden heeft diensten nodig voor de levering van maaltijden en andere keukenactiviteiten voor WZC Villa Hugardis Hoegaarden, gelegen in Arr. Leuven. De opdracht omvat de dagelijkse levering van ontbijt, middagmaal, koffiepauze en avondmaal voor maximaal 61 bewoners, inclusief speciale maaltijden zoals themamaaltijden en verjaardagsontbijten. Daarnaast omvat de opdracht de levering van dranken (exclusief koffie), verkoopwaren voor het cafetaria en non-food attributen. De maaltijden moeten extern en vers geproduceerd, afgekoeld, geseald en in bulkverpakking geleverd worden, geschikt voor regeneratie. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit (40%) en organisatie en continuïteit (20%). Kandidaten moeten een jaaromzet van minimaal €100.000 hebben in elk van de laatste drie boekjaren, minimaal drie referentieprojecten in de openbare zorgsector kunnen voorleggen, voldoen aan de recentste HACCP-normen en een kwaliteitsbeleid aantonen (bijvoorbeeld via een ISO- of BRC-certificaat).

    About the bid

      De opdracht bestaat uit het leveren van de volgende dagelijkse maaltijden: ontbijt, middagmaal, koffiepauze en avondmaal voor de maximale capaciteit van 61 bewoners van het woonzorgcentrum. Het ontbijt en het avondmaal is een broodmaaltijd, waarbij de bewoners de keuze hebben uit een ruim assortiment hartig en zoet beleg en uit verschillende broodsoorten (wit en bruin). Op zondagen wordt dit assortiment uitgebreid met fantasie brood (suiker- en rozenbrood). De avondmaaltijd omvat eveneens een individueel en afzonderlijk voorverpakt dessert (zoals yoghurt, pudding of een gelijkwaardig alternatief). Het middagmaal bestaat uit soep, hoofdschotel en dessert (vers fruit, gebak, pudding, ijs, …) Deze maaltijd wordt extern en vers geproduceerd, vervolgens afgekoeld, geseald en in afgewerkte vorm, in bulkverpakking van maximaal 10 porties geleverd, in recipiënten die geschikt zijn voor regeneratie. Op feestdagen mag een feestmenu voorgesteld worden. De koffiepauze wordt gefaciliteerd met een individueel en afzonderlijk voorverpakt kwaliteitskoekje, waarbij gezorgd wordt voor een wekelijks wisselend assortiment. Het WZC zorgt zelf voor de bewaring, regeneratie, verdeling en consumptie van de geleverde maaltijden. Bijzonderheden: - Eén keer per week wordt de broodmaaltijd ’s avonds aangevuld met een warme óf koude volwaardige maaltijd, zonder soep. - Vier keer per jaar wordt het middagmaal vervangen door een themamaaltijd, bv. mosselen, wild, asperges, … - Elke bewoner krijgt ook jaarlijks een verjaardagsontbijt. - In beperkte oplage wordt een gevarieerd en gebruiksklaar aanbod aan fingerfood voorzien. Naast de volledige dagelijkse maaltijdvoorziening omvat deze overheidsopdracht eveneens andere keukenactiviteiten: • Dranken (met uitdrukkelijke uitzondering van koffie): Voor zowel de drie afdelingen als het cafetaria. • Verkoopwaren ten behoeve van het cafetaria: Droge voeding, snacks, versnaperingen en specifieke retailproducten. • Non-food attributen: Hulpmiddelen ten behoeve van de maaltijdzorg, hygiënische verbruiksgoederen (onderleggers, servetten, …) De koffievoorziening valt expliciet buiten de scope van deze overeenkomst en wordt via een afzonderlijk opdracht beheerd.Main features of the procedureopenbare procedure

      Contact name
      Wendy Creten
      Contact phone
      +32 16808781
      Contact email
      wendy.creten@ocmwhoegaarden.be
      Address
      Gemeenteplein 1, 3320 Hoegaarden

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Kwaliteit

    • Description

      Organisatie en continuïteit

    Qualification requirements

    • Description

      De jaaromzet bedraagt voor elk van de laatste 3 boekjaren minstens € 100.000.

      Documentation Requirement

      Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

    • Description

      Minstens drie referenties van gelijkaardige diensten die tijdens de laatste drie jaar werden uitgevoerd, met vermelding van de opdrachtgever, de periode van uitvoering en een contactpersoon. Hierbij worden minstens drie attesten van goede uitvoering in de openbare zorgsector gevoegd. Verklaringen van goede uitvoering van lopende opdrachten kunnen eveneens worden aanvaard, voor zover zij de aanbestedende overheid toelaten zich een duidelijk beeld te vormen van de aard en kwaliteit van de lopende opdracht. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referenties te contacteren.

      Documentation Requirement

      De inschrijver voegt een lijst toe van de voornaamste gelijkaardige diensten die tijdens de laatste drie jaar werden uitgevoerd, met vermelding van de opdrachtgever, de periode van uitvoering en een contactpersoon. Hierbij worden minstens drie attesten van goede uitvoering in de openbare zorgsector gevoegd. Verklaringen van goede uitvoering van lopende opdrachten kunnen eveneens worden aanvaard, voor zover zij de aanbestedende overheid toelaten zich een duidelijk beeld te vormen van de aard en kwaliteit van de lopende opdracht.

    • Description

      Het bedrijf voldoet aan de recentste HACCP-normen.

      Documentation Requirement

      Het bewijs dat het bedrijf voldoet aan de recentste HACCP-normen.

    • Description

      Het bedrijf levert voldoende inspanningen inzake kwaliteitsbewaking.

      Documentation Requirement

      Een bewijs dat het bedrijf voldoende inspanningen levert inzake kwaliteitsbewaking (bijvoorbeeld een ISO-certificaat of een BRC-certificaat of andere gelijkwaardige bewijzen of verklaringen op gebied van kwaliteitsbewaking).

    • Description

      De ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    OCMW Hoegaarden
    Title
    MAALTIJDEN en andere KEUKENACTIVITEITEN VOOR WZC VILLA HUGARDIS HOEGAARDEN 2027- 2030
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    55300000Restaurant and food-serving services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Leuven

    Active similar competitions

    • OCMW Merchtem

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Leveren kruidenierswaren voor WZC Ter Stelten – dienstjaar 2027 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)

      OCMW Merchtem heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering van kruidenierswaren voor WZC Ter Stelten, gelegen in Arr. Halle-Vilvoorde. Het betreft een contract voor het dienstjaar 2027, met een optie tot verlenging van 3 keer 1 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (30%) en service en duurzaamheid (20%). Kandidaten moeten een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's indienen, een referentielijst van vergelijkbare opdrachten van de afgelopen 3 jaar met een jaarlijkse minimumomzet van 20.000 euro, en een passende bankverklaring.

      Competition13. sep. 2026
      15. okt. 2026(24 days)
    • Gemeente Maasmechelen

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Raamovereenkomst diepvries, droge voeding en zuivel voor het Woonzorgcentrum en andere diensten van het Lokaal Bestuur 2026 - 2030

      Gemeente Maasmechelen zoekt een leverancier voor de levering van diepvriesproducten, droge voeding en zuivel voor het Woonzorgcentrum en andere diensten van het lokaal bestuur. Het betreft een raamovereenkomst met een looptijd van 4 jaar en een maximale totale waarde van 1.101.483,28 EUR. De leveringen vinden plaats in het arrondissement Tongeren. De gunningscriteria zijn prijs (60%), kwaliteit (20%), service en levertermijn (10%), en assortiment en continuïteit (10%). Kandidaten dienen een jaarlijkse omzet van minimaal 1,5 keer de geraamde waarde van het perceel aan te tonen, minimaal 3 referentieopdrachten van de afgelopen drie jaar te kunnen voorleggen, en bewijs van een beroepsrisicoverzekering te overleggen. Monsters, beschrijvingen of foto's kunnen op verzoek worden gevraagd.

      Framework agreement25. aug. 2026
      28. sep. 2026(7 days)
      €1,101,483
    • MKL vzw

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      leveren van voeding: diverse voeding & diepvries

      MKL vzw heeft behoefte aan de levering van diverse voeding en diepvriesproducten voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met opties voor 2 keer 1 jaar verlenging, en een geschatte jaarlijkse waarde van ongeveer 700.000 euro exclusief btw, wat neerkomt op een maximale totale waarde van 5 miljoen euro. De opdracht omvat de levering van kaas, zuivel, algemene voeding, diepvries en snoepgoed voor automaten, waarbij de inschrijvende partij alle productgroepen moet kunnen leveren. De producten dienen dagelijks (5 op 7) geleverd te worden op ongeveer 4 locaties in de provincie Antwerpen, waaronder Edegem, Antwerpen en Wommelgem. De gunningscriteria zijn Prijs (50%), Dienstverlening (25%), Kwaliteit (15%) en Flexibiliteit (10%). Kandidaten moeten een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal 1.000.000 euro over de laatste drie boekjaren aantonen, 3 referentieprojecten van vergelijkbare aard en omvang indienen, en beschikken over een geldig autocontrolesysteem (ACS) of gelijkwaardig attest en een geldige FAVV-vergunning.

      Framework agreement with qualification26. aug. 2026
      29. sep. 2026(8 days)
      €5,000,000
    • Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw

      Arrangementstjenester

      Raamovereenkomst externe cateringpartners maatwerk en evenementen

      Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw zoekt externe cateringpartners voor een raamovereenkomst van vier jaar, met een geschatte maximale totale waarde van 1,4 miljoen euro. De diensten omvatten catering voor evenementen en "High-end" maatwerkopdrachten, verspreid over alle campussen in West-Vlaanderen. Perceel 1 betreft evenementen, waaronder drie grootschalige institutionele evenementen met 700 tot 1.000 aanwezigen, en diverse proclamaties. Perceel 2 richt zich op maatwerkopdrachten voor gemiddeld 10 tot 50 personen, waarbij een uitzonderlijk hoog kwaliteitsniveau, exclusiviteit en beleving centraal staan. De aanbesteding verloopt in twee fasen: een selectiefase gevolgd door een gunningsfase. Kandidaten voor perceel 1 moeten een jaaromzet van minimaal 350.000 euro hebben in minstens één van de laatste drie boekjaren en minimaal drie relevante referentieopdrachten kunnen voorleggen, waarvan minstens twee voor onderwijs- of overheidsinstellingen of vergelijkbare organisaties, en minstens één voor een evenement met minimaal 1.000 deelnemers. Daarnaast is een vaste operationele kern van minimaal vijf medewerkers vereist, inclusief een chef-kok met zeven jaar ervaring, een sous-chef met vijf jaar ervaring en een maître d'hôtel met zeven jaar ervaring.

      Framework agreement with qualification9. sep. 2026
      13. okt. 2026(22 days)
      €1,400,000
    • Noorderhart VZW

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Raamovereenkomst voor het leveren van vlees, charcuterie en kaas

      Noorderhart VZW heeft een raamovereenkomst voor de levering van vlees, charcuterie en kaas nodig voor een periode van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 1.222.244,92 EUR. De leveringen vinden plaats in het arrondissement Maaseik. De gunningscriteria zijn prijs (35%), smaaktesten (30%), informatie (technische fiches en quality guard) (15%), bevoorrading en service (15%) en korting op catalogus (5%). Kandidaten moeten een beroepsrisicoverzekering kunnen aantonen, minimaal 3 referenties van de afgelopen 3 jaar voor gelijkaardige opdrachten (waarvan minstens één van een ziekenhuis of woonzorgcentrum), en certificaten van kwaliteitscontrole-instituten zoals ISO22000, FSSC 22000, BRC “Storage and distribution” of IFS 6, evenals een FAVV Autocontrole certificaat en recente labo-analyserapporten.

      Framework agreement with qualification24. aug. 2026
      28. sep. 2026(7 days)
      €1,222,244