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    Maintenance of Audiovisual & IT systems and equipment in Brussels and Strasbourg

    European Parliament, SG - Directorate-General for Security and Safety

    Maintenance of Audiovisual & IT systems and equipment in Brussels and Strasbourg

    1. Competition notice published

      Sep 12, 2025 7:04 AMSeptember 12, 2025 7:04 AM

    2. Supplier selection

      Jun 17, 12:00 AMJune 17, 2026 12:00 AM

    3. Result notice published

      Jul 16, 6:28 AMJuly 16, 2026 6:28 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/European Parliament, SG - Directorate-General for Security and Safety/Maintenance of Audiovisual & IT systems and equipment in Brussels and Strasbourg

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT-drift og support

    Het Europees Parlement, Directoraat-Generaal Logistiek en Interpretatie voor Conferenties, heeft een raamovereenkomst gesloten met EMG Belgium NV voor het onderhoud van audiovisuele en IT-systemen en -apparatuur in Brussel en Straatsburg. De diensten omvatten de levering van on-site audiovisueel en IT-personeel, preventief, correctief en perfectief onderhoud, het afsluiten en opvolgen van SLA-overeenkomsten met externe fabrikanten, projectondersteuning, reparaties en vervangingen van defecte onderdelen, en het monitoren en tijdig aanvullen van verbruiksgoederen. De overeenkomst heeft een looptijd van 60 maanden en een maximale totale waarde van 30 miljoen euro. Er is één inschrijving ontvangen.

    Result

    Winner
    EMG Belgium NV
    Number of bids
    1
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €30,000,000

    About the bid

      The maintenance of Audiovisual & IT systems and equipment in Brussels and Strasbourg. These services consists out of: the provision of onsite Audiovisual & IT personnel; the preventive, corrective and perfective maintenance of the audiovisual and IT systems the conclusion and follow-up of SLA agreements with third party manufacturers for systems installed and used by the EP; project assistance; repairs and replacements of defective parts; the monitoring and timely replenishment of consumables to ensure uninterrupted service.

      Contact phone
      +32 2 2842111
      Contact email
      media-tenders@europarl.europa.eu
      Address
      60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60, B-1047 Brussels

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    Award Criteria

    • Description

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    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    European Parliament, SG - Directorate-General for Security and Safety
    Title
    Maintenance of Audiovisual & IT systems and equipment in Brussels and Strasbourg
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    50000000Repair and maintenance services
    Supplemental codes
    50340000Repair and maintenance services of audio-visual and optical equipment50341000Repair and maintenance services of television equipment50342000Repair and maintenance services of audio equipment50343000Repair and maintenance services of video equipment72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Estimated value
    €30,000,000.00
    Duration
    60 months

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      €27,000,000

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      €6,000,000