Maler- og beleggstjenester

Bakgrunn Tønsberg kommune har behov for å etablere en ny rammeavtale for maler- og beleggstjenester fordi eksisterende avtale er utløpt og må erstattes. Anskaffelsen skal sikre at kommunen fortsatt har tilgang til nødvendige tjenester for løpende vedlikehold og planlagte oppgraderinger i kommunens bygg og anlegg. Kommunen har et vedvarende og økende behov for utvendig og innvendig overflatebehandling i blant annet skoler, barnehager, helsebygg og øvrige formålsbygg. Formålet med anskaffelsen er å sikre riktig kvalitet, forutsigbar levering og effektiv oppfølging av oppdrag på tvers av virksomhetene. Rammeavtalen skal bidra til god ressursbruk, tydelige avropsrutiner og stabil leveranseevne gjennom hele avtaleperioden. Det tas sikte på en parallell modell med to leverandører, der oppdrag som hovedregel tilbys leverandøren rangert som nummer én, og deretter leverandøren rangert som nummer to dersom den første ikke kan levere innen fastsatte frister. Estimert samlet verdi er ca. kroner 35 000 000 ekskl. mva. over fire år. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder en rammeavtale for levering av maler- og beleggstjenester til Tønsberg kommune. Leveransen skal dekke kommunens behov for arbeid knyttet til maling, gulvbelegg og annen overflatebehandling, både innendørs og utendørs. Rammeavtalen skal omfatte både løpende vedlikehold, mindre reparasjoner og planlagte oppussingsarbeider i kommunale bygg og anlegg. Oppdragene vil kunne variere i størrelse og kompleksitet, og vil blant annet gjelde arbeid i skoler, barnehager, helsebygg og andre bygg i daglig bruk. Det legges vekt på at avrop under rammeavtalen skal kunne gjennomføres effektivt og forutsigbart, med rask respons, god koordinering mot kommunens enheter og lik kvalitet i leveransene uavhengig av hvilken leverandør som utfører oppdraget. Leveransen skal også understøtte behovet for god dokumentasjon, herunder statusrapportering og oppdragsrelatert dokumentasjon. Arbeidene skal kunne utføres på en måte som ivaretar sikker drift og begrenser ulemper for brukere av byggene. Dette er særlig viktig i bygg med sårbare brukergrupper og høy aktivitet, som skoler, barnehager og helsebygg.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.