• Suche

    Managed Service zur Unterstützung der operativen Bestellabwicklung sowie der einkaufsseitigen Bearbeitung von Preis- und Mengensperren im SAP S/4HANA-Purchase-to-Pay-Prozess

    Deutsche Bundsbank

    Managed Service zur Unterstützung der operativen Bestellabwicklung sowie der einkaufsseitigen Bearbeitung von Preis- und Mengensperren im SAP S/4HANA-Purchase-to-Pay-Prozess

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      10. sep. kl. 09:0110. september 2026 kl. 09:01

    2. Eröffnungstermin

      12. okt. kl. 10:0012. oktober 2026 kl. 10:00

    3. Angebotsfrist

      12. okt. kl. 10:0012. oktober 2026 kl. 10:00

    4. Bindefrist

      19. nov. kl. 11:0019. november 2026 kl. 11:00

    Brief

    Ausschreibungssuche/Deutsche Bundsbank/Managed Service zur Unterstützung der operativen Bestellabwicklung sowie der einkaufsseitigen Bearbeitung von Preis- und Mengensperren im SAP S/4HANA-Purchase-to-Pay-Prozess
    Brief

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    Die Deutsche Bundesbank benötigt Managed Services zur Unterstützung der operativen Bestellabwicklung und der einkaufsseitigen Bearbeitung von Preis- und Mengensperren im SAP S/4HANA-Purchase-to-Pay-Prozess. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten und einen maximalen Gesamtwert von 12,5 Millionen Euro. Die Dienstleistungen umfassen die ergebnisverantwortete operative Bearbeitung definierter Beschaffungsvorgänge, einschliesslich Bedarfsanforderungsprüfung, Bestellanlage, Freigabesteuerung, Bestellnachverfolgung, Wareneingangsüberwachung sowie einkaufsseitiger Klärung von Preis- und Mengensperren, und sollen in Frankfurt am Main erbracht werden. Es werden Referenzen über innerhalb der letzten 5 Jahre ausgeführte Aufträge verlangt, die einen operativen P2P-Betriebsservice in einer SAP-Umgebung umfassen, wobei mindestens eine Referenz ein jährliches Bearbeitungsvolumen von mindestens 25.000 Vorgängen und eine workflowgestützte Rechnungsbearbeitung aufweisen muss. Zudem sind für die Schlüsselpersonen Teamlead und Servicemanager sowie deren Stellvertretungen spezifische Berufserfahrungen (mindestens 5 Jahre, davon 2 Jahre in fachlicher Führung für Teamlead; mindestens 5 Jahre in der Steuerung von Managed Services für Servicemanager) und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich. Eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder eine gleichwertige Zertifizierung ist ebenfalls nachzuweisen.

    Über das Angebot

      Gegenstand ist die ergebnisverantwortete operative Bearbeitung definierter Beschaffungsvorgänge im SAP S/4HANA-Standardbeschaffungsprozess einschließlich Bedarfsanforderungsprüfung, Bestellanlage, Freigabesteuerung, Bestellnachverfolgung, Wareneingangsüberwachung sowie einkaufsseitiger Klärung von Preis- und Mengensperren. Eine vollständige kreditorische Rechnungsbearbeitung, Zahlungsfreigabe oder Buchungsentscheidung ist nicht Gegenstand der Leistung.

      Kontaktperson
      PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
      Kontakttelefon
      +49 00000000
      Kontakt-E-Mail
      vergabe@pd-g.de
      Adresse
      Postfach 111232, 60047 Frankfurt am Main

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

    Starten Sie eine kostenlose Testphase, um eigene Fragen zur Ausschreibung zu stellen und KI-generierte Antworten zu erhalten.

    Zuschlagskriterien

      Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.

      Dokumentationsanforderung

      Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.1.

    • Beschreibung

      Abgabe der gezeichneten Verpflichtungserklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft entsprechend den Vorgaben des § 5 BTTG. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.

      Dokumentationsanforderung

      Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.2.

    • Beschreibung

      Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, von jedem benannten Nachunternehmer, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.

      Dokumentationsanforderung

      Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.3.

    • Beschreibung

      Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamtumsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.

      Dokumentationsanforderung

      Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.3.

    • Beschreibung

      Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Tätigkeitsbezogene Umsätze sind solche, die mit Leistungen in Zusammenhang mit der Erbringung von Managed Services bzw. operativen Dienstleistungen im Bereich Purchase2Pay (P2P), operative Beschaffung und/oder Rechnungsbearbeitung in SAP-Umgebung erzielt wurden. Mindestanforderung ist ein tätigkeitsbezogener Umsatz pro Geschäftsjahr in Höhe von EUR 500.000 im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre.

      Dokumentationsanforderung

      Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.2.

    • Beschreibung

      Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 5 Jahre (nach 2021). Als geeignet gelten Referenzen, die nach Art, Umfang und Kompelxität mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Vergleichbar sind Referenzen: - in denen der Bieter einen operativen P2P-Betriebsservice (BANF bis Bestellung/WE/2- oder 3-way match/Klärfälle) in einer SAP-S/4HANA-, SAP ECC oder hinsichtlich der maßgeblichen P2P-Prozesse vergleichbaren SAP-Umgebung erbracht hat - Gegenstand die Bearbeitung von Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Wareneingängen und/oder Klärfällen war und - der Leistungszeitraum min. 12 Monate betrug - Mindestens eine Referenz muss ein jährliches Bearbeitungsvolumen von mind. 25.000 Vorgängen umfassen. - Mindestens eine Referenz mit workflowgestützter Rechnungsbearbeitung (xSuite oder vergleichbar). Die Anforderungen können durch dieselbe Referenz erfüllt werden. Nachweis von Referenzen gem. vorgenannten Mindestanforderungen.

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis durch Formblatt Referenzen (Anlage A4, Ziffer 3.1.) mit: - Auftraggeber (Name/Branche), - Laufzeit, - Leistungsumfang, - Jahresvolumen (Anzahl bearbeiteter Vorgänge p.a.), - ggf. Ansprechpartner (Kontakt), - kurze Beschreibung der erbrachten Tätigkeiten.

    • Beschreibung

      Benennung der für die Leistung vorgesehenen folgenden Schlüsselpersonen Teamlead und Servicemanager sowie jeweils einer Stellvertretung. Für die Rolle des Teamleads und seines Stellvertreters sind mindestens folgende Anforderungen nachzuweisen: - Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich operativer P2P-/Bestell- und/oder Rechnungsprozessen - davon 2 Jahre in fachlicher Führung eines operativen Einkaufsteams vergleichbaren Zuschnitts (operativer Einkaufs-, P2P- und/oder Rechnungsbearbeitungsprozesse) - Steuerung der Leistungserbringung anhand vereinbarter SLA - Deutsch C1

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis durch Formblatt Personalprofile (Anlage A4, Ziffer 3.2.)

    • Beschreibung

      Benennung der für die Leistung vorgesehenen folgenden Schlüsselpersonen Teamlead und Servicemanager sowie jeweils einer Stellvertretung. Für die Rolle des Servicemanagers und seines Stellvertreters sind mindestens folgende Anforderungen nachzuweisen: - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Steuerung von Managed Services vergleichbaren Zuschnitts (operativer Einkaufs-, P2P- und/oder Rechnungsbearbeitungsprozesse), einschließlich - Service-Level-Steuerung - Reporting und Eskalationsmanagement ggü. dem Auftraggeber - Deutsch C1

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis durch Formblatt Personalprofile (Anlage A4, Ziffer 3.2.)

    • Beschreibung

      Vorliegen einer Zertifizierung nach ISO 27001 oder eine gleichwertige Zertifizierung. Aktuelles ISO/IEC 27001-Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis; der Geltungsbereich (Scope) muss die für die Leistungserbringung genutzten Standorte/Organisationseinheiten einschließen; Verpflichtung zur Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit und zur unverzüglichen Mitteilung bei Einschränkung/Entzug.

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis: Zertifikat inkl. Scope-Statement (oder gleichwertiger Nachweis), Eigenerklärung zur laufenden Gültigkeit und Mitteilungspflichten. Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 3.3.

    Frühere Zuschlagsempfänger

    Starten Sie eine kostenlose Testphase, um zu sehen, wer ähnliche Ausschreibungen bei diesem Auftraggeber gewonnen hat.

    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    Deutsche Bundsbank
    Titel
    Managed Service zur Unterstützung der operativen Bestellabwicklung sowie der einkaufsseitigen Bearbeitung von Preis- und Mengensperren im SAP S/4HANA-Purchase-to-Pay-Prozess
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    79200000Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
    Geschätzter Wert
    12.500.000,00 €
    Dauer
    24 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Deutsche Bundsbank

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Operative Unterstützung der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung

      Die Deutsche Bundesbank benötigt externe Unterstützung bei der operativen Vertrags- und Rechnungsbearbeitung in Frankfurt am Main. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen mit einem maximalen Gesamtwert von 2,5 Millionen Euro. Die Unterstützung wird nach Aufwand erbracht, wobei der Auftragnehmer eigenes Personal einsetzt und in den Systemen und nach den Prozessvorgaben der Auftraggeberin arbeitet. Der Auftragnehmer muss einen tätigkeitsbezogenen Umsatz von durchschnittlich 2.000.000 Euro pro Geschäftsjahr in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen. Zudem sind Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 5 Jahre (nach 2021) erforderlich, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, insbesondere operative Bearbeitung von Rechnungs-/oder Vertragsvorgängen in SAP (ECC, S4/HANA oder vergleichbar), Bearbeitung von Klärfällen, Bestellungen, Wareneingängen, Vertrags- oder Bestelldaten und/oder vergleichbaren P2P-Vorgängen, mit einer Leistungszeitraum von mindestens 12 Monaten und einem Jahresvolumen von mindestens 1 Million Euro. Mindestens eine Referenz muss eine workflowgestützte Rechnungsbearbeitung (z.B. XSuite oder vergleichbar) umfassen. Schlüsselpersonen (Sachbearbeitung, Supervisor und Stellvertretung) müssen über spezifische Erfahrungen in SAP ECC (Modul MM) und SAP S/4HANA sowie in der Führung operativer Bearbeitungsteams und Migrationsprojekten verfügen. Personen im direkten Kontakt mit der Auftraggeberin müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau (GER) besitzen.

      Rahmenvereinbarung10. sep. 2026
      12. okt. 2026(21 Tage)
      2.500.000 €

    • Hosting des ERP-Systems Schleupen.CS der Stadtwerke Hilden GmbH

      IT-drift og support

      Hosting des ERP-Systems Schleupen.CS der Stadtwerke Hilden GmbH mit Support

      Die Stadtwerke Hilden GmbH benötigt Hosting-Dienstleistungen für ihr ERP-System "Schleupen.CS" inklusive Support, Migration, SaaS-Betrieb, Schnittstellen und Administration für 2 Jahre, mit einem maximalen Gesamtwert von 1.520.000 EUR. Ziel ist der stabile und zukunftsfähige Betrieb des Systems auf einer hochverfügbaren und sicheren Infrastruktur für Mitarbeiter und externe Dienstleister in Mettmann. Es wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren im Bereich Hosting und Betrieb des ERP-Systems Schleupen.CS mit den Modul-Umgebungen 2.0 und 3.0 gefordert. Zudem ist eine gültige Zertifizierung nach der ISO 27001 Normreihe mit entsprechender Anwendbarkeitserklärung (SoA) nachzuweisen.

      Rahmenvereinbarung27. aug. 2026
      16. okt. 2026(25 Tage)
      1.520.000 €

    • HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

      Dienstleistung eines Audits des Informationsverbundes HIL nach ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz

      Die HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH benötigt Auditdienstleistungen im Rahmen eines Co-Sourcings zur Unterstützung der internen Informationssicherheit in Bonn über einen Rahmenvertrag von 4 Jahren. Ziel ist die regelmäßige, risiko- und auftragsbezogene Auditierung des Informationsverbundes nach relevanten Regelwerken, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und lösungsorientierte Maßnahmen abzuleiten, um die für 2028 angestrebte ISO 27001-Zertifizierung sicherzustellen. Bewerber müssen eine ISO 9001-Zertifizierung oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem nachweisen, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für sonstige Schäden vorweisen, sowie drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre, die mit dem Vertragsgegenstand vergleichbar sind (Vorbereitung/Durchführung Audit nach ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz). Dabei müssen bei mindestens zwei Referenzen mindestens zwei der vier für das Projektteam der HIL geforderten Projektleiter mitgewirkt haben, mindestens zwei der drei Referenzen im Defence-Bereich gewesen sein und in mindestens zwei der drei Referenzen eine Auditierung erfolgreich durchgeführt worden sein. Zudem muss das vorgesehene Personal die deutsche Sprache (C1 GER) in Wort und Schrift beherrschen.

      Wettbewerb mit Qualifikation18. sep. 2026
      20. okt. 2026(29 Tage)

    • HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

      IT- drift og vedlikehold

      Implementierung Planungssoftware

      Die HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH benötigt Dienstleistungen zur Implementierung eines Produktionsplanungstools für eine kapazitätsorientierte Planung und Steuerung in Bonn. Die Nutzung der Software, inklusive Wartung und Support, soll insgesamt 4 Jahre betragen. Die abat AG hat heute einen ähnlichen Vertrag. Es sind drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre nachzuweisen, die die Implementierung eines APS-Systems und die Anbindung an ein ERP-System beinhalten. Zudem ist eine DIN ISO 9001 Zertifizierung oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem erforderlich, sowie der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit mindestens 2 Mio. EURO und für sonstige Schäden mit mindestens 1 Mio. EURO, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Das Personal muss die deutsche Sprache (Level C1 GER) in Wort und Schrift beherrschen.

      Wettbewerb mit Qualifikation16. sep. 2026
      20. okt. 2026(29 Tage)

    • Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

      Bank- og finansformidlingstjenester

      Debitkarte 2026-2

      Die Bundesagentur für Arbeit (BA) benötigt Dienstleistungen für den Betrieb, die Bereitstellung und Weiterentwicklung von physischen und optional virtuellen Debitkarten für etwa 4.000 Leistungsempfänger, inklusive einer Webanwendung/Online-Portals/App sowie Betriebsservices und Support. Secupay AG hat heute einen ähnlichen Vertrag. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und wird als Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Die Vergabe erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises (100%). Bewerber müssen von der BaFin oder einer vergleichbaren EU-Aufsichtsbehörde lizenziert und reguliert sein und über ein zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 (oder vergleichbar) verfügen. Zudem ist eine Referenz über den vergleichbaren Einsatz von Consumer Debitcards für mindestens 1.200 Kartennutzer über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten erforderlich, die Funktionen wie SEPA-Überweisungen auf individuelle virtuelle IBANs, Zahlungen in Geschäften/Online-Shops und Bargeldabhebungen ermöglicht, sowie ein Gesamtsystem (Webanwendung, Online-Portal, App) als Stand-Alone-System umfasst.

      Rahmenvereinbarung15. sep. 2026
      21. des. 2026(91 Tage)