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    Marché de services ayant pour objet la mise en œuvre complète d’un système informatique de gestion financière et comptable au départ d’une solution existante, disposant des fonctionnalités ERP génériques.

    Ville de Charleroi

    Marché de services ayant pour objet la mise en œuvre complète d’un système informatique de gestion financière et comptable au départ d’une solution existante, disposant des fonctionnalités ERP génériques.

    1. Competition notice published

      Nov 25, 10:00 PMNovember 25, 2025 10:00 PM
    2. Change in competition

      Dec 9, 10:00 PMDecember 9, 2025 10:00 PM
    3. Change in competition

      Dec 15, 10:00 PMDecember 15, 2025 10:00 PM
    4. Change in competition

      Jan 4, 10:00 PMJanuary 4, 2026 10:00 PM
    5. Qualification deadline

      Jan 20, 9:00 AMJanuary 20, 2026 9:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Ville de Charleroi/Marché de services ayant pour objet la mise en œuvre complète d’un système informatique de gestion financière et comptable au départ d’une solution existante, disposant des fonctionnalités ERP génériques.

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Brief

    IT-drift og support

    De Ville de Charleroi heeft diensten nodig voor de volledige implementatie van een financieel en boekhoudkundig beheersysteem, gebaseerd op een bestaande ERP-oplossing, voor een periode van 10 jaar. Het doel is om het huidige Mainframe Bull-systeem en verouderde satellietapplicaties te vervangen door een moderne en efficiënte oplossing die is aangepast aan de evoluerende behoeften van de stad. De gunningscriteria zijn prijs (50 punten), functionele dekking (40 punten, verdeeld over 'Must Have' en 'Should Have' vereisten) en methodologie (10 punten, inclusief projectbeheer, verandermanagement, fasering en planning, risicobeheer en trainingen). Kandidaten moeten een jaarlijkse omzet van minimaal 5.000.000 EUR aantonen voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren.

    About the bid

      Marché de services ayant pour objet la mise en œuvre complète d’un système informatique de gestion financière et comptable au départ d’une solution existante qui a des fonctionnalités ERP génériques. Le marché porte sur la fourniture et la mise en œuvre complète d'un système de gestion financière et comptable existant sur le marché, lequel est à adapter aux besoins des différents utilisateurs de la Ville de Charleroi. Son objectif est de remplacer le système actuel tournant sur Mainframe Bull ainsi qu’un certain nombre d’applications satellites qui sont datées. Le but est de disposer d’une solution moderne et performante et adaptée aux besoins de la Ville qui ont évolué au fil du temps.

      Contact phone
      +32 71865551
      Contact email
      julia.niset@charleroi.be
      Address
      Place Vauban 14-15, 6000 Charleroi

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Coût total de la solution pour la durée du marché (y compris notamment l’implémentation, les licences, l’hébergement, la migration, les adaptations, les formations, le support et la maintenance). Ce critère sera activé au stade de la remise des offres. Il n'est donné qu'à titre indicatif au stade de la remise des candidatures.

      Evaluation Method

      Méthodologie : règle de trois par comparaison au prix le plus bas

    • Description

      Il est reporté à l'annexe 2 du guide de sélection pour plus de détails à ce sujet ainsi qu'en ce qui concerne la méthodologie de classement. Ce critère sera activé au stade de la remise des offres. Il n'est donné qu'à titre indicatif au stade de la remise des candidatures.

      Sub-criteria

      Description

      Consolidation des exigences de type M (Must Have)

      Description

      Consolidation des exigences de type S (Should Have)

    • Description

      L'appréciation de ce critère sera effectuée selon remise d'une note méthodologique abordant les thèmes suivants : Gestion de projet (4 pages), Gestion du changement (2 pages), Description du phasage et planning provisoire (2 pages), Gestion des risques et exceptions (2 pages), gestion des formations (2 pages).

      Sub-criteria

      Description

      Gestion de projet (4 pages)

      Description

      Gestion du changement (2 pages)

      Description

      Description du phasage et planning provisoire (2 pages)

      Description

      Gestion des risques et exceptions (2 pages)

      Description

      Gestion des formations (2 pages)

    Qualification requirements

    • Description

      Pour chacun des trois derniers exercices, le candidat justifiera un chiffre d’affaires global annuel d’au moins 5.000.000 EUR/an.

      Documentation Requirement

      Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l’entreprise, pour au maximum les trois derniers exercices disponibles (à la date limite de remise de la candidature) en fonction de la date de création ou du début d'activités du candidat.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    Ville de Charleroi
    Title
    Marché de services ayant pour objet la mise en œuvre complète d’un système informatique de gestion financière et comptable au départ d’une solution existante, disposant des fonctionnalités ERP génériques.
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    72212440Financial analysis and accounting software development services
    72227000Software integration consultancy services
    72263000Software implementation services
    Location
    Arr. Charleroi
    Duration
    10 years

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