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    MARCHÉ DE SERVICES RELATIF À LA FOURNITURE ET INSTALLATION D’UN SYSTÈME DE GESTION RELATIF À L’USAGE DE LA FLOTTE DE VÉHICULES DES ASD

    Fédération Aides et Soins à Domicile

    MARCHÉ DE SERVICES RELATIF À LA FOURNITURE ET INSTALLATION D’UN SYSTÈME DE GESTION RELATIF À L’USAGE DE LA FLOTTE DE VÉHICULES DES ASD

    1. Competition notice published

      Sep 28, 2025 8:00 PMSeptember 28, 2025 8:00 PM
    2. Change in competition

      Oct 20, 2025 8:00 PMOctober 20, 2025 8:00 PM
    3. Express interest deadline

      Nov 10, 2025 8:00 AMNovember 10, 2025 8:00 AM
    4. Qualification deadline

      Not stated
    5. Tender submission deadline

      Comes with the invitation

    Brief

    Belgium: Tenders/Fédération Aides et Soins à Domicile/MARCHÉ DE SERVICES RELATIF À LA FOURNITURE ET INSTALLATION D’UN SYSTÈME DE GESTION RELATIF À L’USAGE DE LA FLOTTE DE VÉHICULES DES ASD

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Qualification deadline
    Nov 10, 2025Expired
    Award
    Qualité du dispositif 28% and 1 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreementover 2 years

    Brief

    De Fédération Aides et Soins à Domicile, een professionele federatie die regionale Franstalige hulp- en thuiszorgdiensten groepeert, zoekt een leverancier voor de levering, installatie, inbedrijfstelling en onderhoud van een trackingsysteem (geolocatie) voor hun wagenpark. Dit systeem moet informatie verzamelen over het professionele gebruik van voertuigen (tijd, duur, kilometerstand) en onderscheid maken tussen privé- en professionele verplaatsingen. De opdracht omvat ook een real-time monitoringplatform, toegankelijk via een webinterface en/of mobiele applicatie, en een maandelijkse vergoeding voor toegang tot de dienst, datahosting, software-updates en technische ondersteuning. Het betreft een raamovereenkomst voor maximaal 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (44,4444%), kwaliteit van het dataherstelapparaat (27,7778%) en gebruiksvriendelijkheid van de tool (27,7778%).

    Bil- og motorvognstjenester

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      L’évaluation des offres se fera sur base du prix total pour la fourniture de 563 dispositifs (poste 1), les frais kilométriques (poste 2, le soumissionnaire doit prendre comme base de calcul l’ASD Namur), le coût d’installation de 50 traceurs (poste 3), et la redevance mensuelle à payer (poste 4) pendant 4 ans. Attention, certains montants maximum sont mentionnés dans l’inventaire des prix. Toute offre supérieure à ces montants sera considérée comme entachée d’une irrégularité substantielle et sera donc nulle.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Le soumissionnaire doit expliquer, dans son offre et via une note de présentation, la méthode utilisée afin de récolter les données de traceur. Ce logiciel sera testé dans le cadre du Proof Of Concept.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Ce critère tiendra compte de la facilité d’utilisation tant par le personnel de terrain lors de l’utilisation de l’application pour le passage en mode privé ou professionnel de ses kilomètres professionnels que pour les vérificateurs administratifs de ceux-ci. Ce logiciel sera testé dans le cadre du Proof Of Concept. Les soumissionnaires s'y conformant seront invités, sous peine de nullité de leur offre, à faire une démonstration de la plateforme de géolocalisation via le POC.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Fédération Aides et Soins à Domicile

    From the notice

    • Le pouvoir adjudicateur, constitué en centrale d’achats, est responsable de la passation du marché en vue de conclure un accord-cadre - conformément à l’article 47. §1-3° de la loi du 17 juin 2016 - est une fédération professionnelle, regroupant des services régionaux francophones d’aide et de soins à domicile. Il souhaite réaliser un marché public destiné à la fourniture, l’installation, la mise en service et la maintenance d’un système de traceur (géolocalisation) destiné à équiper des véhicules des ASD en vue de collecter les informations relatives à l’usage professionnel du véhicule (notamment le moment, la durée, le kilométrage) en distinguant la nature (privée ou professionnelle) du déplacement. Il comprend également la mise à disposition d’une plateforme de suivi en temps réel, accessible via interface web et/ou application mobile playstore, ainsi que le paiement d’une redevance couvrant l’accès au service, l’hébergement des données, les mises à jour logicielles et l’assistance technique pendant toute la durée du marché. Le marché s’inscrit dans un accord-cadre tous termes fixés avec un seul adjudicataire, conformément à l’article 43 de la loi, qui vise à déterminer les prix et les prestations à fournir dans une période déterminée qui ne pourra excéder 4 ans. Les quantités mentionnées dans l’inventaire sont présumée, elle n’engage pas les pouvoirs adjudicateurs. Après passation du marché, les PAB susmentionnés seront chacun, à titre individuel, responsables de l’exécution. Les prix restent inchangés, quelles que soient les quantités réellement commandées. Les prescriptions techniques auxquelles doivent répondre les services seront reprises dans les clauses techniques du présent cahier spécial des charges. Ces clauses techniques devront être impérativement rencontrées et respectées durant toute la durée d’exécution des prestations sous peine d’irrégularité substantielle. Le marché ne comporte pas de lot.

    • Contact

      direction.administrative@fasd.be
    • Type
      Competition · Framework agreement · Prequalification
    • Main code
      Vehicle-fleet management services
      50111100
    • 64226000Telematics services

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