Raamovereenkomst voor de operationele leasing van elektrische personenvoertuigen voor thuisverpleegkundigen en andeere zorg- & welzijn functies

Brief

Bil- og leasingtjenester

i-mens vzw zoekt een strategische partner voor een raamovereenkomst voor de operationele leasing van elektrische personenvoertuigen voor ongeveer 700 thuisverpleegkundigen en andere zorg- en welzijnsfuncties. De diensten moeten geleverd worden in heel Vlaanderen en Brussel, met een maximale totale waarde van 30 miljoen EUR. De aanbesteding omvat de levering, het beheer en de service van de voertuigen, inclusief een grote wagenwissel die gepland staat voor maart-mei 2028. De aanbieder moet een gemiddelde jaaromzet van minimaal 3.000.000 EUR in gerelateerde diensten over de laatste drie boekjaren aantonen, minimaal drie referenties van soortgelijke opdrachten (beheer van minstens 500 wagens) uit de afgelopen vijf jaar voorleggen, en beschikken over een digitaal beheerplatform voor vlootbeheer. De gunningscriteria zijn prijs en kwaliteit van het aangeboden voertuig.

About the bid

Via onderhavige plaatsingsprocedure is onze organisatie op zoek naar een strategische partner voor het organiseren van een operationele lease van elektrische wagens ten behoeve van de thuisverpleegkundigen van i-mens vzw. Onze zorgorganisatie kent een vooruitstrevende visie op vlak van duurzaamheid, verantwoord ondernemen en ecologie. Dit vertaalde zich in het feit dat wij vandaag een van de grootste hybride vloten van België op de baan hebben. Verder hebben we ook elektrische wagens in onze vloot (directie, omkadering en dienst maaltijden). Onze duurzaamheidsvisie en het fiscaal kader dwingen ons vandaag om nog meer vooruitstrevend te gaan nadenken over onze mobiliteit. Deze plaatsingsprocedure heeft tot doel het bekomen van een operationele lease welke wordt aangeboden aan een groep van een 700-tal thuisverpleegkundigen. Onze dienstverlening is actief in heel Vlaanderen en Brussel. Ons personeelsbestand is dus gekenmerkt door een geografische spreiding. We streven ernaar onze werknemers zoveel mogelijk te ondersteunen in de uitvoering van hun opdracht. Het is onze verwachting dat de leasepartner hier de nodige service kan tegenover zetten. We denken hierbij aan bv: organisatie aflevering, goed netwerk voor onderhoud en herstellingen, aanspreekpunt voor bestuurders, vlotte pechverhelping, … De wagenwissel wordt voorzien in de periode maart, april tot mei in 2028. Het zwaartepunt hiervan ligt in maart 2028, daar op dat moment het overgrote deel van de huidige vloot wordt teruggeven aan onze huidige leasepartner. We verwachten van de opdrachtnemende partij dat hij dergelijke grote wagenwissel kan faciliteren en op een vlotte manier kan organiseren welke aansluit bij de noden van de organisatie. In een latere fase (lastenboek) worden onze verwachtingen omtrent de wagenwissel op een duidelijk manier geformuleerd. Er is een aparte overheidsopdracht gegund voor de uitrol van laadpalen bij de personeelsleden die gebruik maken van een elektrische wagen. Dit valt dus buiten de scope van deze opdracht. Momenteel is nog niet uitgemaakt indien er voor één of meerdere type wagens zal gekozen worden.

Contact name: Jo Van den Berghe
Contact phone: +32 492740913
Contact email: jo.vandenberghe@i-mens.be
Address: Tramstraat 61, 9052 Gent

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Prijs
Description
Kwaliteit van het aangeboden voertuig

Qualification requirements

Description
De specifieke gemiddelde jaaromzet in de gerelateerde diensten dient 3.000.000 EUR te bedragen.
Documentation Requirement
De kandidaat toont zijn economische en financiële draagkracht verder aan door het voorleggen van een verklaring van de gerealiseerde omzet van gerelateerde diensten van de laatste drie boekjaren.
Description
De kandidaat dient door minimaal drie referenties – uit voorbije vijf boekjaren – aan te tonen dat hij ervaring heeft met soortgelijke opdrachten, namelijk het faciliteren van een operationele lease aan een klant waarbij minstens 500 wagens worden beheerd. De kandidaat hoeft hierbij geen onderscheid te maken tussen elektrische, hybride, diesel- of benzinemotoren (een referentie met een wagenpark van allemaal elektrische voertuigen of voor een deel elektrische voertuigen is een pluspunt).
Documentation Requirement
De kandidaat-opdrachtnemer dient per referentie volgende informatie aan te leveren: Opdrachtgever; Contactpersoon opdrachtgever + contactinformatie; Duurtijd van de overeenkomst; Inhoudelijke toelicht: aantal voertuigen, type/merken, aangeboden service, …
Description
De kandidaat opdrachtnemer toont aan dat hij beschikt over een digitaal beheerplatform voor het opvolgen van de vloot. Onder digitaal beheerplatform wordt verstaan een tool welke het dagelijks beheer van de vloot faciliteert inclusief opvolgen van onderhoud, schadegevallen, kilometrages, … maar eveneens het eenvoudig opvolgen van wagenwissels toelaat (bij in- en uitdiensten van medewerkers). Verder verwachten we ook via het beheerplatform de facturatie te kunnen opvolgen alsook de mogelijkheid om via deze tool diverse rapportages te bekomen.
Documentation Requirement
Hiervoor maakt de kandidaat opdrachtnemer een nota op (max. 5 pagina’s A4) waaruit deze ervaring blijkt.
Description
De kandidaat dient zijn ervaring in fleetmanagement aan te tonen aan de hand van service-elementen zoals: Operationeel beheer van de vloot (bij voorkeur aan de hand van een digitaal platform); Monitoring en managing van onderhoudsdiensten; Beheer van laadkaarten; Verzekeringen; Heldere en efficiënte wijze van communiceren met de aanbestedende overheid.
Documentation Requirement
De kandidaat dient zijn ervaring in fleetmanagement aan te tonen aan de hand van een korte nota (maximum 4 A4 pagina’s).
Description
De ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Documentation Requirement
Het UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) dient te worden ingediend.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: i-mens vzw
Title: Raamovereenkomst voor de operationele leasing van elektrische personenvoertuigen voor thuisverpleegkundigen en andeere zorg- & welzijn functies
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Estimated value: €30,000,000.00

Search