Markkinakartoitus / Esittävien taiteiden esitystietokanta

MARKKINAKARTOITUS - Tämä ei ole tarjouspyyntö vaan markkinakartoitus, jonka perusteella Teatterimuseo kutsuu hankinnasta kiinnostuneita toimittajia osallistumaan markkinavuoropuheluun. Hankintayksikkönä on Teatterimuseon säätiö (www.teatterimuseo.fi). Hanke toteutetaan viiden toimijan yhteistyönä. Osallistuvat organisaatiot ovat Teatterimuseon lisäksi Tinfo – Teatterin Tiedotuskeskus, Suomen kansallisooppera ja -baletti, Sirkuksen ja Tanssin tiedotuskeskus sekä Svenska Litteratursällskapet. Uusi esitystietokanta korvaa näiden toimijoiden erikseen ylläpitämät viisi tietokantaa, jotka kaikki ovat tulossa tai jo tulleet teknisen käyttöikänsä päähän. Hankinnan kohteena on kaikille avoin selainpohjainen esittävien taiteiden tietokanta, johon tallennetaan teoksiin, tuotantoihin ja esityksiin liittyviä tietoja teatterin, tanssin, oopperan, esitystaiteen ja sirkuksen aloilta. Järjestelmä hankitaan palveluna tarkoittaen sitä, että järjestelmää ei sijoiteta Tilaajan konesaliin. Hankintaan sisältyy uuden tietojärjestelmän toteutus vaatimusmäärittelyn mukaisesti sekä järjestelmän ylläpitopalvelu. Tavoitteena on luoda monipuoliset hakutoiminnot ja -tulokset mahdollistava esitystietokanta, jonka avulla tiedot ovat helposti käytettävissä ja saatavilla. Olemme kiinnostuneita myös semanttiseen teknologiaan perustuvista ratkaisuista. Järjestelmään tallennettavat vanhimmat esitystiedot ovat 1800-luvun lopulta ja uusimmat vuodelta 2025, ja järjestelmää täydennetään vuosittain yli 1 000 esityksen tiedoilla. Järjestelmän toimitukseen sisältyvät esitystietokannan tarkentava tekninen määrittely, järjestelmän edellyttämät ohjelmistot, asennukset, migraatio sekä muut tarvittavat työt järjestelmän toteuttamiseksi ja käyttöönottamiseksi. Tietoja ryhmitellään kokonaisuuksiksi, joita voidaan joustavasti linkittää toisiinsa, esim. teoksen nimellä saadaan esiin teoksen tuotantokerrat ja henkilön nimellä roolit, joissa henkilö on esiintynyt. Jokaisella kokonaisuudella on omat kuvailutietonsa. Järjestelmä mahdollistaa eri tallennustavat, esim. tekstikentät, päivämäärät ja valikot. Järjestelmään voidaan myös liittää liitetiedostoja, esim. kuvatiedostoja ja pdf-muotoisia dokumentteja. Järjestelmä mahdollistaa joustavan käyttöoikeuksien hallinnan. Käyttäjäryhmiä ovat esim. pääkäyttäjät, sisäiset ja ulkoiset ylläpitäjät sekä ulkoiset selaajat, joilla kaikilla on erilaisia oikeuksia.Järjestelmään voidaan tuoda ja siitä voidaan viedä tietoja joustavasti esimerkiksi CSV- ja XML -muodoissa. Uuden järjestelmän toimitukseen sisältyy tiedon migraatio vanhoista järjestelmistä uuteen. Uuden järjestelmän tulee pystyä vastaanottamaan tiedot nykyisistä järjestelmistä esim. CSV tai XML -tiedostomuotoisten siirtotiedostojen avulla. Migraatiosuunnitelma laaditaan Tilaajan ja Toimittajan yhteistyönä.Järjestelmän ylläpitosopimuksen tulee kattaa versiopäivitykset sekä tukipalvelut erikseen sovittavassa laajuudessa. Uuden järjestelmän käyttöönottoprojektin on suunniteltu käynnistyvän kesäkuussa 2026. Tavoitteena on, että uusi järjestelmä on valmis, migraatiot vanhoista järjestelmistä suoritettu ja järjestelmä käyttäjille avoinna verkossa alkuvuodesta 2027. Hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun sähköpostitse: info@hankintajuristit.fi viimeistään 10.4.2026 mennessä.