Haku
  • Haku
Tarjouskilpailut maassa Suomi/Porvoon kaupunki/Markkinavuoropuhelu: Porvoon kaupungin asiahallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

  1. Suunnitteluilmoitus julkaistu

    Nov 3, 10:59 AMNovember 3, 2026 10:59 AM

  2. Kyselyaika

    Nov 4, 11:34 AMNovember 4, 2026 11:34 AM

Brief

Markkinavuoropuhelu: Porvoon kaupungin asiahallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

Suunniteltu

Kilpailutusta ei ole vielä julkaistu.

Määräaika
Nov 4,Päättynyt
Sopimus
Palveluiden hankinta

Tiivistelmä

Porvoon kaupunki valmistelee julkishallinnon käyttöön soveltuvan, tiedonhallintalain ja SÄHKE2-suosituksen mukaisen pilvipohjaisen asianhallintajärjestelmän ja sähköisen arkiston hankintaa palveluineen; kokonaisuuteen kuuluu järjestelmän toimitus ja käyttöönotto sekä ylläpito-, tuki- ja asiantuntijapalveluja. Kiinnostuneet toimittajat voivat osallistua kahdenkeskiseen markkinavuoropuheluun, jossa esitellään alustavat suunnitelmat ja tavoitetila sekä keskustellaan kilpailutusmateriaalista ja ennakkokysymyksistä; kaupunki toivoo näkemyksiä ja ehdotuksia tulevan tarjouskilpailun valmisteluun ja on kiinnostunut sekä avoimen että suljetun lähdekoodin ratkaisuista.

Programvareprodukter og lisenser

Ilmoita kiinnostus: Tarjouspalvelu

Mukautetut arviointikriteerit

  • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

    Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

Teettekö tarjouksen?

Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

Aiemmat voittajat

  • Keitä vastaan kilpailette?

    Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Porvoon kaupunki

Ilmoituksesta

  • Markkinavuoropuhelukutsu: Porvoon kaupunki (jäljempänä "hankintayksikkö") valmistelee asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden hankintaa ja järjestää hankinnan valmistelua varten markkinavuoropuhelun mahdollisten tarjoajien kanssa. Markkinavuoropuhelut toteutetaan hankinnasta kiinnostuneiden toimittajien kanssa kahdenkeskisinä keskusteluina. Markkinavuoropuhelussa esitellään alustavat suunnitelmat asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden kilpailutuksesta sekä asianhallinnan tavoitetilasta. Esittelyn jälkeen toimittajilla on mahdollisuus keskustella Porvoon kaupungin asiantuntijoiden kanssa alustavasta kilpailutusmateriaalista ja ennakkokysymyksistä. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada markkinatoimijoilta näkemyksiä ja ehdotuksia mahdollisen tulevan tarjouskilpailun valmisteluun. Porvoon kaupunki on kiinnostunut sekä avoimeen että suljettuun lähdekoodiin perustuvista järjestelmäratkaisuista. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan hankintalain 65 §:n mukainen markkinakartoitus, jonka hankintayksikkö toteuttaa tässä ilmoituksessa kerrotun mukaisesti. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei velvoita siihen osallistuvia, eikä markkinavuoropuhelussa toimiteta tarjouksia. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole este tai edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle Hankinnan kuvaus: Porvoon kaupunki on hankkimassa julkishallinnon käyttöön soveltuvaa tiedonhallintalain ja SÄHKE2-suosituksen täyttävää asianhallintajärjestelmäkokonaisuutta ja sähköistä arkistoa. Tavoitteena on hankkia järjestelmä, jossa mm. ylläpidetään tiedonhallintalain mukaista asiarekisteriä, voidaan hallita asiankäsittelyn prosessia sen kaikissa vaiheissa, laatia päätöksiä ja arkistoida tietoa sähköisesti. Järjestelmä on tarkoitus hankkia pilvipohjaisena ohjelmistopalveluna (SaaS-ratkaisu), joka on sovitettavissa hankintayksikön tarpeisiin. Järjestelmäkokonaisuus voi koostua useiden eri ohjelmistovalmistajien moduuleista, mutta toimitettavan järjestelmän tulee rakentua ns. SaaS-päätuotteen ympärille. Hankittava palvelu sisältää yleisellä tasolla asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden käyttöoikeuksineen, järjestelmäratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektit sekä ylläpito- ja tukipalvelut, ml. erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut tuotantotoimintaa tukevaan pienkehittämiseen ja käyttöönottoihin. Hankittavien palveluiden lähtötilanne sekä mahdollisesti hankittava kokonaisuus ja tavoitteet on kuvattu yleisellä tasolla liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Mahdollinen hankinta ylittää EU -kynnysarvon.

  • Yhteyshenkilö

    Porvoon kaupunki Kirjaamokirjaamo@porvoo.fi
  • Tyyppi
    Suunnittelu
  • Pääkoodi
    Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
    72000000
  • 48311100Asiakirjojen hallintajärjestelmä

Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

  • Porin kaupungin hankintapalvelut

    Programvareprodukter og lisenser

    TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA -VUOROPUHELUA VARTEN / Sähköjärjestelmien omaisuudenhallintajärjestelmä

    Porin kaupungin hankintapalvelut kartoittaa sähköjärjestelmien omaisuudenhallintajärjestelmän markkinoilla olevia ratkaisuja ja toimittajia; tavoitteena on hankkia karttapohjainen ratkaisu erityisesti katu- ja ulkovalaistuksen sekä mahdollisesti liikennevalojen ja muiden kaupungin sähköjärjestelmien omaisuuden hallintaan. Toimittajilta pyydetään tietoa järjestelmän toiminnallisuuksista, teknisestä toteutuksesta, käyttöönotosta, noin 28 000 valopisteen aineiston siirrosta, integraatioista, ylläpidosta, laajentamisesta ja hinnoittelumalleista sekä vaihtoehtoisista toimitustavoista SaaS-mallin lisäksi.

    Suunnittelu

  • Porin kaupungin hankintapalvelut

    Programvareprodukter og lisenser

    TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA -VUOROPUHELUA VARTEN / Varastonhallinnan ja työlaskutuksen ratkaisun uudistaminen

    Porin kaupunki suunnittelee varastonhallinnan ja työlaskutuksen ratkaisun uudistamista tai korvaamista. Hankinnan tarkoituksena on löytää ratkaisu, joka tukee varastonhallinnan perusprosesseja, materiaalien ja muiden kustannusten kohdistamista, laskutusaineiston muodostamista sekä raportointia ja analytiikkaa. Toimittajia pyydetään antamaan palautetta ja näkemyksiä markkinakartoituksen ja markkinavuoropuhelun kautta.

    Suunnittelu

  • Savonlinnan kaupunki

    IT- drift og vedlikehold

    TIETOPYYNTÖ / KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Savonlinnan kaupungin rakennuttamisen ja kunnossapidon projektinhallintaohjelmiston hankinta

    Savonlinnan kaupunki suunnittelee rakennuttamisen ja kunnossapidon projektinhallintaohjelmiston hankintaa, jonka tarkoituksena on infraomaisuuden hallinta, kunnossapidon ja rakentamisen dokumentointi sekä töiden suunnittelu ja ohjaus. Hankintaan sisältyy palveluita, ja järjestelmän tulee sisältää muun muassa projektipankki, valokuvien hallinta, muokattavat lomakepohjat, karttasovellus, työmaatoiminnot sekä työtehtävien suunnittelu ja seuranta, ja sen tulee olla käytettävissä sekä mobiilisti että työpöytäversiona. Toimittajat voivat antaa palautetta ja osallistua suunnitteluvaiheeseen ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun, joka toteutetaan hankintayksikön harkitsemalla tavalla, esimerkiksi lähettämällä tarjouspyyntöasiakirjojen luonnoksia kommentoitavaksi ja esittelemällä järjestelmävaihtoehtoja.

    Suunnittelu