Markkinavuoropuhelukutsu: Keskitetty tieto-, dokumentaatio- ja yhteistyöalusta

HUOM! Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan markkinavuoropuhelukutsu mahdollisille hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille. Oy Apotti Ab (jäljempänä hankintayksikkö) tarvitsee nykyisen "ApottiWiki"-palvelun tilalle korvaavan keskitetyn tieto-, dokumentaatio- ja yhteistyöalustan SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on tarjota henkilöstölle sekä valituille sidosryhmille turvallinen, saavutettava ja helppokäyttöinen ratkaisu hankintayksikön sisäisten ohjeiden, prosessikuvausten sekä muun dokumentaation hallintaan, julkaisuun ja ylläpitoon. Ratkaisun tulee tukea sekä päivittäistä tiedonhakua että dokumentaation elinkaaren hallintaa, sisältäen tarvittavat ylläpito-, tukipalvelu- ja asiantuntijapalvelut. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoita ja käynnistää avoin vuorovaikutusprosessi hankintayksikön ja potentiaalisten tarjoajien välillä ja käydä läpi vaihtoehtoisia näkemyksiä sekä ratkaisuehdotuksia hankintayksikön vaatimuksia vastaavan hankinnan kilpailuttamiseksi. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä ja pääosin tai kokonaan kirjallisena vuoropuheluna. Ilmoittautuneille lähetetään tarjouspyyntöasiakirjoja kommentoitavaksi ja mahdollisesti järjestetään toimittajien kanssa keskustelutilaisuuksia. Mahdolliset vastaukset käsitellään luottamuksellisesti ja niitä käytetään ainoastaan hankinnan valmisteluun. Tähän markkinavuoropuhelukutsuun ei anneta tarjouksia, vaan ilmoitetaan halukkuudesta osallistua hankinnan vuoropuheluun. Osallistuminen markkinavuoropuheluun ei velvoita osallistujaa tai hankintayksikköä mihinkään eikä ole edellytyksenä varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa kilpailutusprosessissa. Markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja voidaan käyttää tulevan hankinnan hankinta-asiakirjojen valmisteluun. Kaikki markkinavuoropuhelussa esitetty materiaali ja sen aikana käydyt keskustelut ovat alustavia, eivätkä sido hankintayksikköä tai toimittajaa. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan markkinavuoropuhelussa eriteltyä hankintaa. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Palveluntuottaja voi osallistua markkinavuoropuheluun lähettämällä määräaikaan 29.09.2026 klo 12.00 mennessä yhteystietonsa tällä tietopyynnöllä. Ilmoittautumisia ei oteta vastaan muulla tavalla. Yhteystietonsa jättäneille lähetetään sähköpostitse lisätietoa hankinnasta sekä kysymyksiä kommentoitavaksi. Samassa sähköpostissa on määräaika kysymyksiin vastaamiseen.