Mediekonvertering av papirarkiv - fellesbeskrivelse

Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering, skanning og digitalisering av bydelenes papirarkiver, med sikte på å erstatte papiroriginaler. Leverandører inviteres til å delta i en skriftlig markedsdialog for å gi innspill til anskaffelsen.

Mediekonvertering av arkiv

Oslo Kommune Sykehjemsetaten trenger arkivtjenester for mediekonvertering av cirka 270 hyllemeter papirarkiv, samt minneenheter og CD-er, over en periode på 1 år, med en maksimal totalverdi på 5,5 millioner kroner. Formålet er å erstatte papiroriginaler med digitale versjoner som kan destrueres etter kvalitetskontroll, og arkivene skal kunne avleveres digitalt til Oslo Byarkiv i henhold til deres krav. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (50%) og pris (50%). Det er krav om bruk av nullutslippskjøretøy i forbindelse med leveransen.

Invitasjon til markedsdialog- Nytt digitalt depot for Oslo kommune

Oslo Kommune Kulturetaten planlegger anskaffelsen av et fullverdig digitalt depot for Oslo kommune, som skal omfatte IT-infrastruktur, forvaltningssystemer og annen programvare for å sikre langtidslagring og tilgang til digital dokumentasjon. Leverandører inviteres til markedsdialog for å gi innspill til denne anskaffelsen.

Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem

Oslo Kommune v/ Digitaliseringsetaten planlegger anskaffelsen av et nytt skybasert saks- og arkivsystem for å ivareta fremtidige behov for saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av krav til offentlighet og arkivering. Kjøper ønsker å utforske hvilke løsninger og tilnærminger som finnes i markedet utover de tradisjonelle leverandørene av komplette sak- og arkivløsninger.

Forprosjekt for utvikling av interkommunale tenestesamarbeid i Vest-Telemark

Vest-Telemark Interkommunalt Politisk Råd trenger et forprosjekt for utvikling av interkommunale tjenestesamarbeid i Vest-Telemark, med en maksimal totalverdi på 500 000 kroner. Forprosjektet skal avgrenses til fagområdene arkiv dokumentsenter, personvernombud, jordbruk og skogbruk, samt kart/oppmåling/geodata, og skal bygge på konklusjoner fra en forstudie utført av PWC. Det er en forutsetning at ansatte medvirker gjennom prosessen, og det må påregnes 4-6 møter i Vest-Telemark.