Søk

  • Søk

    Mediekonvertering av tannhelsejournaler.

    Oslo Kommune Helseetaten

    Mediekonvertering av tannhelsejournaler.

    1. Kunngjøring av konkurranse

      10. des. 2025 kl. 11:1510. desember 2025 kl. 11:15

    2. Startdato for avtale

      9. feb. kl. 00:009. februar 2026 kl. 00:00

    3. Kontrakt signeres

      24. feb. kl. 00:0024. februar 2026 kl. 00:00

    4. Kunngjøring av resultat

      3. mars kl. 07:493. mars 2026 kl. 07:49

    5. Sluttdato for avtale

      30. juni kl. 00:0030. juni 2026 kl. 00:00

    Brief

    Anbud i Norge/Oslo Kommune Helseetaten/Mediekonvertering av tannhelsejournaler.

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Helse- og sosial tjenesteyting

    Oslo Kommune Helseetaten har inngått en avtale med Weblager AS om mediekonvertering av rundt 102 000 papirbaserte pasientjournaler fra Tannhelsetjenesten til digitale kopier, med en totalverdi på 2 588 248 kroner. Tjenesten skal leveres i Oslo, og de digitaliserte journalene skal deponeres hos Oslo Byarkiv. Det ble stilt krav om bruk av nullutslippsbiler ved transport av journalene. To leverandører deltok i konkurransen.

    Resultat

    Vinner
    Weblager AS
    Antall tilbud
    2
    Kontraktsverdi
    2 588 248 kr

    Om anbudet

      FORMÅL OG OMFANG Helseetaten er Oslo kommunes fagetat på helseområdet. Tannhelsetjenesten - som er en del av Helseetaten - tilbyr tannhelsetjenester til ulike grupper i befolkningen, inkludert barn og unge, unge voksne, eldre, langtids syke, personer med psykisk utviklingshemming og brukere av rusmidler.  Helseetaten har behov for mediekonvertering av tannhelsetjenestens pasientjournaler. Det finnes om lag 102 000 pasientjournaler fra Oslos offentlige tannhelsetjeneste. Det kan forekomme avvik fra dette estimatet.   Per i dag oppbevares materialet i midlertidige lokaler i Storgata i Oslo. En del av arkivet er ordnet og pakket i arkivbokser/flytteesker som er plassert på store paller. Noe av materialet er sammen med avstøpninger i gips lagret i arkivskap.  Formålet med mediekonverteringen er å erstatte papirbaserte journaler med fullverdige digitale kopier. Etter digitalisering og gjennomført kvalitetskontroll skal det være mulig å gjøre oppslag i materialet, slik at originalene på papir kan makuleres.  De digitaliserte journalene skal deponeres hos Oslo Byarkiv i henhold til de kravene Byarkivet stiller til digitalt arkivmateriale.

      Kontakt navn
      Truls Baklid
      Kontakt telefon
      +47 21802180
      Kontakt e-post
      postmottak@hel.oslo.kommune.no
      Adresse
      Storgata 51, 0182 OSLO

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Prisskjema - fyll ut vedlegg 4 bilag 5 med totalpris for oppdraget

    • Beskrivelse

      Det er som en del av kontrakten stilt krav til nullutslippsbiler ved transport av journalene.

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

      Dokumentasjonskrav

      Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

      Dokumentasjonskrav

      Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

      Dokumentasjonskrav

      En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.

      Dokumentasjonskrav

      Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Oslo Kommune Helseetaten
    Tittel
    Mediekonvertering av tannhelsejournaler.
    Type
    ResultatPrekvalifisering
    Hovedkode
    72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    Tilleggskoder
    72512000Dokumenthåndteringstjenester85100000Tjenesteytelser innen helsevesenet
    Lokasjon
    Oslo
    Estimert verdi
    3 000 000,00 kr

    Aktive konkurranser som ligner

    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      IT-drift og support

      Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver

      Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering, skanning og digitalisering av bydelenes papirarkiver, med sikte på å erstatte papiroriginaler. Leverandører inviteres til å delta i en skriftlig markedsdialog for å gi innspill til anskaffelsen.

      Planlegging1. sep. 2026
      1. jan. 2027(67 dager)

    • Novari Iks

      Programvareprodukter og lisenser

      Felles EPJ for den offentlige tannhelsetjenesten

      Novari Iks trenger en felles elektronisk pasientjournal (EPJ) for den offentlige tannhelsetjenesten, inkludert drift, utvikling og forvaltning, med integrasjon mot en felles lagringsløsning. Tjenestene skal leveres i Telemark. Konkurransen gjennomføres i to trinn, hvor kvalifiserte leverandører inviteres til å gi tilbud i trinn 2, og det kan bli forhandlinger. Tildelingskriteriene er løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%), og priser og kostnader (20%). Det er krav om lærling i kontrakten.

      Konkurranse med kvalifisering18. sep. 2026
      27. okt. 2026(1 dag)

    • Politiets Fellestjenester

      Arkiveringstjenester

      Konvertering av gamle medier

      Politiets Fellestjenester trenger datatjenester for konvertering av gamle medier gjennom en rammeavtale over 4 år, med en maksimal totalverdi på 20 millioner kroner. Tjenestene skal leveres i Oslo og omfatter sikker konvertering av varierende mengder medier, med mulighet for å håndtere nye formater.

      Rammeavtale med kvalifisering12. okt. 2026
      13. nov. 2026(18 dager)
      20 000 000 kr

    • Troms Fylkeskommune

      Medisinsk utstyr og hjelpemidler

      Dentalinnredning til behandlingsrom og steril ved Sør-Tromsøya

      Troms Fylkeskommune trenger dentalinnredning til fire behandlingsrom og en ny steril ved Sør-Tromsøya tannklinikk, med en maksimal totalverdi på 1,5 millioner kroner. Oppdraget omfatter levering, montering og stedlig tilpasning av innredning, inkludert benkeplater, skap og integrerte arbeidsflater, med fokus på funksjonalitet, hygiene, ergonomi og slitesterke materialer. Sterilen skal designes for å betjene 15 behandlingsrom og må legge til rette for tydelig sonedeling og trygg ren/uren flyt. Tildelingskriteriene er pris (40%), funksjonalitet og tilpasning (20%), hygiene, ergonomi og materialkvalitet (20%), samt løsningsforslag for steril med sonedeling (20%). Kvalifikasjonskrav er beskrevet i konkurransegrunnlaget.

      Konkurranse15. okt. 2026
      2. nov. 2026(7 dager)
      1 500 000 kr

    • Oslo Kommune Velferdsetaten

      Helse- og sosial tjenesteyting

      Anskaffelse av hjemmetjenester

      Oslo Kommune Velferdsetaten trenger rammeavtaler for hjemmetjenester, inkludert hjemmesykepleie og personlig assistanse i form av praktisk bistand, for brukere i Oslo kommune. Tjenestene skal leveres enten punktvis dag, kveld og/eller natt, eller som stasjonær tjeneste hele eller deler av døgnet, og omfattes av brukervalgordningen for hjemmetjenester. Formålet er å sikre gode og tilpassede tjenester for hele målgruppen og tilrettelegge for et fungerende brukervalg. Den maksimale totale verdien er estimert til 10 milliarder kroner. Tildelingskriteriene er kvalitet og teknisk registrering (sistnevnte skal ikke legges til grunn i konkurransen). 2care Hjemmetjenester AS, Ecura Bpa AS og Norlandia Hjemmeomsorg AS har lignende kontrakter i dag.

      Rammeavtale16. sep. 2026
      2. nov. 2026(7 dager)
      10 000 000 000 kr