Mediekonvertering av tannhelsejournaler.
Tildelt
Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Helse- og sosial tjenesteyting
Oslo Kommune Helseetaten har inngått en avtale med Weblager AS om mediekonvertering av rundt 102 000 papirbaserte pasientjournaler fra Tannhelsetjenesten til digitale kopier, med en totalverdi på 2 588 248 kroner. Tjenesten skal leveres i Oslo, og de digitaliserte journalene skal deponeres hos Oslo Byarkiv. Det ble stilt krav om bruk av nullutslippsbiler ved transport av journalene. To leverandører deltok i konkurransen.
Resultat
- Vinner
- Weblager AS
- Antall tilbud
- 2
- Kontraktsverdi
- 2 588 248 kr
Om anbudet
- Kontakt navn
- Truls Baklid
- Kontakt telefon
- +47 21802180
- Kontakt e-post
- postmottak@hel.oslo.kommune.no
- Adresse
- Storgata 51, 0182 OSLO
FORMÅL OG OMFANG Helseetaten er Oslo kommunes fagetat på helseområdet. Tannhelsetjenesten - som er en del av Helseetaten - tilbyr tannhelsetjenester til ulike grupper i befolkningen, inkludert barn og unge, unge voksne, eldre, langtids syke, personer med psykisk utviklingshemming og brukere av rusmidler. Helseetaten har behov for mediekonvertering av tannhelsetjenestens pasientjournaler. Det finnes om lag 102 000 pasientjournaler fra Oslos offentlige tannhelsetjeneste. Det kan forekomme avvik fra dette estimatet. Per i dag oppbevares materialet i midlertidige lokaler i Storgata i Oslo. En del av arkivet er ordnet og pakket i arkivbokser/flytteesker som er plassert på store paller. Noe av materialet er sammen med avstøpninger i gips lagret i arkivskap. Formålet med mediekonverteringen er å erstatte papirbaserte journaler med fullverdige digitale kopier. Etter digitalisering og gjennomført kvalitetskontroll skal det være mulig å gjøre oppslag i materialet, slik at originalene på papir kan makuleres. De digitaliserte journalene skal deponeres hos Oslo Byarkiv i henhold til de kravene Byarkivet stiller til digitalt arkivmateriale.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Prisskjema - fyll ut vedlegg 4 bilag 5 med totalpris for oppdraget
Beskrivelse
Det er som en del av kontrakten stilt krav til nullutslippsbiler ved transport av journalene.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjonskrav
Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.
Dokumentasjonskrav
Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Tidligere kontraktsvinnere
Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.
Se hele utlysningen
- Innkjøper
- Oslo Kommune Helseetaten
- Tittel
- Mediekonvertering av tannhelsejournaler.
- Type
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Lokasjon
- Oslo
- Estimert verdi
- 3 000 000,00 kr