Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Sør-Tromsøya tannklinikk har behov for ny dentalinnredning i fire behandlingsrom samt innredning til ny steril. Anskaffelsen gjennomføres for å etablere funksjonelle, hygieniske og robuste arbeidsområder som støtter den daglige kliniske driften. Innredningen skal bidra til en lik og hensiktsmessig utforming av behandlingsrommene, med løsninger som gir god arbeidsflyt og ergonomi for tannhelsepersonell. For sterilrommet er det særlig viktig å legge til rette for tydelig sonedeling og trygg ren/uren flyt. Leverandører må være innforstått med at innredningen skal tilpasses eksisterende rom og stedlige tekniske føringer, herunder blant annet rør, strøm og øvrige installasjoner. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering, montering og stedlig tilpasning av dentalinnredning til fire behandlingsrom ved Sør-Tromsøya tannklinikk, samt innredning til ny steril. Sterilen skal serve 15 behandlingsrom. Sterilen må være designet for 2 desinfektorer, 2 autoklaver, 2 smøremaskiner og 2 sveisemaskiner. Leveransen omfatter blant annet innredning med benkeplater, underskap, skuffer, overskap og integrerte arbeidsflater. For sterilrommet skal leveransen inkludere innredning som understøtter hensiktsmessig sonedeling for uren, ren og steril side. Det etterspørres løsninger som er egnet for klinisk bruk, med vekt på god funksjonalitet, enkel rengjøring, hygiene, ergonomiske arbeidsflater og slitesterke materialer. Behandlingsrommene skal ha en mest mulig lik utforming, samtidig som innredningen måltilpasses de enkelte rommene og nødvendige arbeidsstasjoner i steril. Anskaffelsen gjelder en samlet leveranse der innredningen skal tilpasses eksisterende bygningsmessige forhold og tekniske føringer på stedet.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Troms fylkeskommune

Kontakt telefon

+47 77788000

Kontakt e-post

postmottak@tromsfylke.no

Adresse

Strandvegen 13, 9007 TROMSØ

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Evaluering av samlet tilbudspris for levering, montering og stedlig tilpasning av dentalinnredning til fire behandlingsrom og steril.

• Funksjonalitet og tilpasning

  20%

  Beskrivelse

  Det vurderes hvor godt løsningen understøtter klinisk drift, herunder lik og hensiktsmessig utforming av behandlingsrommene, måltilpasning til eksisterende rom, tilpasning til rør, strøm og øvrige tekniske føringer, samt funksjonell utforming av arbeidsstasjoner i steril.

• Hygiene, ergonomi og materialkvalitet

  20%

  Beskrivelse

  Det vurderes i hvilken grad innredningen er egnet for klinisk bruk, med vekt på enkel rengjøring, hygieniske løsninger, ergonomiske arbeidsflater og slitesterke materialer.

• Løsningsforslag for steril med sonedeling

  20%

  Beskrivelse

  Det vurderes hvor godt innredningen for sterilrommet legger til rette for tydelig sonedeling og trygg ren/uren flyt.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Anskaffelsen gjelder innredning av behandlingsrom og steril ved tannklinikk. Det er klart at anskaffelsen etter sin art har en klima- og miljøbelastning som ikke kan anses som uvesentlig. Det følger av anskaffelsesforskriften § 7-9 fjerde ledd at klima- og miljøhensyn kan ivaretas gjennom kravspesifikasjonen fremfor som tildelingskriterium dersom dette gir en bedre klima- og miljøeffekt, og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene. Etter oppdragsgivers vurdering vil klima- og miljøkrav som minstekrav gi en bedre klima- og miljøeffekt enn bruk av klima og miljø som tildelingskriterium. Anskaffelsen omfatter inventar og innredning med forventet lang levetid, hvor de vesentligste klima- og miljøpåvirkningene knytter seg til materialvalg, innhold av helse- og miljøskadelige stoffer, produktets levetid, reparasjonsmuligheter og håndtering ved endt levetid. Oppdragsgiver stiller derfor konkrete og bindende krav til blant annet materialbruk, fravær av helse- og miljøskadelige stoffer, dokumentert kvalitet og holdbarhet, mulighet for vedlikehold og reparasjon samt miljømessig forsvarlig håndtering ved endt levetid. Ved å fastsette disse som minstekrav sikres det at samtlige tilbudte produkter oppfyller et definert miljønivå. Oppdragsgiver vurderer videre at markedet for dentalinnredning er tilstrekkelig modent, og at de aktuelle leverandørene i all hovedsak forventes å kunne oppfylle de fastsatte klima- og miljøkravene. Kravene anses dermed ikke å være konkurransebegrensende, men representerer et miljønivå som det er realistisk og hensiktsmessig å kreve av alle leverandører. Dersom disse forholdene i stedet ble benyttet som tildelingskriterium, ville det vært forventet at leverandørene hadde oppnådd et relativt likt nivå på disse områdene. Bruk av minstekrav sikrer imidlertid at klima- og miljøhensyn oppnås for hele kontraktsgjenstanden, fremfor å fungere som et konkurranseelement mellom ellers sammenlignbare tilbud. Oppdragsgiver vurderer på denne bakgrunn at klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen best ivaretas gjennom konkrete krav i kravspesifikasjonen, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 fjerde ledd.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen