• Søk


    Mediekonvertering og sanering av mugg i papirarkiv

    Finansdepartementet

    Mediekonvertering og sanering av mugg i papirarkiv

    1. Kunngjøring av konkurranse

      17. sep. kl. 11:5017. september 2025 kl. 11:50
    2. Frist for innlevering

      15. okt. kl. 10:0015. oktober 2025 kl. 10:00

    Brief

    Anbudssøk/Finansdepartementet/Mediekonvertering og sanering av mugg i papirarkiv

    Utgått

    Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    Finansdepartementet trenger mediekonvertering og sanering av mugg i papirarkiv, med en maksimal totalverdi på 400 000 kroner over 6 måneder. Oppdraget innebærer håndtering av omtrent 6 til 7 hyllemeter mugginfisert papirarkiv, hovedsakelig protokoller som er 50 til 200 år gamle. Sanering er ansett som en egnet metode for preservering av store deler av materialet, mens en mindre andel skal mediekonverteres på grunn av omfattende muggskader.

    Om anbudet

      Oppdragsgiver har engasjert en prosjektgruppe med formål å avlevere oppdragsgivers resterende papirarkiver til Arkivverket. En kartlegging av papirarkivet i samråd med ekstern fagkompetanse har avdekket et behov for håndtering av papirarkiv med muggskader. Det mugginfiserte materialet utgjør om lag 6 til 7 hyllemeter. Materialet består hovedsakelig av protokoller, og alderen på materialet varierer fra omtrent 50 til 200 år gammelt. Oppdragsgiver har tidligere engasjert konservatorer og gjennomført prøvetaking for å fastslå skadeomfanget. Basert på foreliggende vurderinger anses sanering som en egnet metode for preservering av store deler av materialet, mens en mindre andel bør mediekonverteres som følge av omfattende muggskader. Oppdraget skal i sin helhet organiseres og utføres av tilbyder, i henhold til gjeldende regelverk. For ytterligere informasjon om oppdragets art og omfang, se bilag 1 til avtaleutkastet. Endelig leveringsfrist for avtalen er 01.06.2026.

      Kontakt navn
      Maren Ditlefsen Dahl
      Kontakt telefon
      +47 22249090
      Kontakt e-post
      maren-ditlefsen.dahl@dss.dep.no
      Adresse
      Akersgata 40, 0180 OSLO

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

      Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Leverandøren må ha oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA.

      Dokumentasjonskrav

      For norske leverandører: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Finansdepartementet
    Tittel
    Mediekonvertering og sanering av mugg i papirarkiv
    Type
    KonkurransePrekvalifisering
    Hovedkode
    79996100Arkiveringshåndtering
    Tilleggskoder
    38126300Apparater til overflateobservasjon av temperatur eller luftfuktighet38930000Måleinstrumenter for luft- og temperaturfuktighet38932000Fuktighetsmålere42113160Fuktutskillere42113161Avfuktere45262660Asbestsanering48329000Bildebehandlings- og arkiveringssystem72252000Edb-arkivering90650000Tjenesteytelser i forbindelse med fjerning av asbest92500000Biblioteker, arkiver, museer og andre kulturtjenester92510000Biblioteker- og arkivtjenester92512000Arkivtjenester92512100Arkivdestruksjonstjenester
    Estimert verdi
    400 000,00 kr
    Varighet
    6 måneder

    Aktive konkurranser som ligner

    • Oslo Kommune Sykehjemsetaten

      Arkiveringstjenester

      Mediekonvertering av arkiv

      Oslo Kommune Sykehjemsetaten trenger arkivtjenester for mediekonvertering av cirka 270 hyllemeter papirarkiv, samt minneenheter og CD-er, over en periode på 1 år, med en maksimal totalverdi på 5,5 millioner kroner. Formålet er å erstatte papiroriginaler med digitale versjoner som kan destrueres etter kvalitetskontroll, og arkivene skal kunne avleveres digitalt til Oslo Byarkiv i henhold til deres krav. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (50%) og pris (50%). Det er krav om bruk av nullutslippskjøretøy i forbindelse med leveransen.

      Konkurranse18. sep. 2026
      19. okt. 2026(27 dager)
      5 500 000 kr
    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      IT-drift og support

      Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver

      Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering, skanning og digitalisering av bydelenes papirarkiver, med sikte på å erstatte papiroriginaler. Leverandører inviteres til å delta i en skriftlig markedsdialog for å gi innspill til anskaffelsen.

      Planlegging1. sep. 2026
      1. jan. 2027(101 dager)
    • Nasjonalarkivet

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Dynamisk innkjøpsordning for servere og lagring

      Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.

      Dynamisk innkjøpsordning28. jan. 2025
      1. mars 2035(100+ dager)
      150 000 000 kr
    • Forsvarshistorisk Museum

      IT-drift og support

      Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

      Forsvarshistorisk Museum trenger et saks- og arkivsystem levert som skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av løsningen, som skal bidra til effektiv saksbehandling, automatisering av arbeidsprosesser, journalføring og arkivering i tråd med lovverk, innsyn i dokumenter, samt ivaretakelse av informasjonssikkerhet og personvern. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%).

      Konkurranse1. sep. 2026
      9. okt. 2026(17 dager)
      10 000 000 kr
    • Forsvarsmateriell

      IT- drift og vedlikehold

      Anskaffelse av løsningsarkitekt datakonvertering 202631999

      Forsvarsmateriell trenger konsulenttjenester for å fylle kapasitets- og kompetansegap i sitt konverteringsteam, med fokus på funksjonell analyse og datatilrettelegging for innlegging i SAP. Tjenestene skal leveres i Oslo. Kvalifikasjonskrav inkluderer en oversikt over leverandørens 3 mest relevante oppdrag de siste 3 årene, samt dokumentasjon på et godt kvalitetsstyringssystem, hvor ISO 9001-sertifisering kan benyttes.

      Konkurranse2. sep. 2026
      5. okt. 2026(13 dager)