About the bid

Assignment description

Obiectul achiziţiei constă în servicii de mentenanţă corectivă pentru echipamentele din compunerea sistemelor optoelectronice de supraveghere aferente Sistemului Complex de Observare la Dunăre în județul Caraș Severin (SCOD) din dotarea Poliţiei de Frontieră Române. Serviciile de mentenanţă corectivă necesare pot fi sumarizate, după cum urmează: • Reparaţie cameră de zi: restabilirea funcţionalităţilor camerelor de zi; • Reparaţie cameră de termoviziune: restabilirea funcţionalităţilor camerelor de termoviziune; • Reparaţie platformă de rotire și înclinare: restabilirea funcţionalităţilor platformei de rotire și înclinare; • Reparaţie convertor de tensiune: restabilirea funcționalităților convertorului de tensiune; • Reparaţie cabluri de sistem: restabilirea funcţionalităţilor cablurilor de interconectare dintre: • camere și platforma de înclinare și rotire; • platforma de înclinare și rotire și convertorul de tensiune; • convertorul de tensiune și shelter. • Reparaţie sursă de electroalimentare: restabilirea funcţionalităţilor sursei de electroalimentare; • Reparaţie server video: restabilirea funcţionalităţilor server-ului video.

Contact information

Contact name

MARIANA LACRIMOIARA MICU

Contact phone

+40 214087425

Contact email

achizitii.igpf@mai.gov.ro

Address

Strada: Geniului, nr. 42C, 060117 Bucuresti

• Pretul ofertei

  85%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:
  a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat;
  b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Garanție

  15%

  Description

  G(garanţie) – reprezintă punctajul aferent perioadei de garanţie acordate de ofertant, în zile şi se calculează astfel: a) pentru cea mai mare garanţie tehnică ofertată se acordă 15 puncte; b) pentru altă garanţie decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: G(garanţie)(n) = (Garanţie n/Garanţie maximă) X 15. Unde: G(garanţie)(n) – punctajul tehnic raportat la perioada de garanţie pentru oferta n; Garanţie n – perioada de garanţie a ofertei n; Garanţie maximă – cea mai mare garanţie ofertată dintre toate ofertele. Notă: În conformitate cu prevederile caietului de sarcini, Prestatorul trebuie să garanteze tehnic funcţionarea echipamentelor optoelectronice și electronice reparate în conformitate cu parametrii prevăzuţi în documentaţia tehnică, minim de 365 zile şi începe la data transferului echipamentelor reparate către Beneficiar. Autoritatea contractantă stabilește de asemenea un prag de 600 de zile pentru perioada de garanţie maximă care va fi luată în considerare la evaluarea ofertelor întrucât ofertarea unor garanții superioare acestui prag este de natură să denatureze rezultatul procedurii de atribuire. Stabilirea ofertei câştigătoare se va face după următorul algoritm de calcul: Punctajul total acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: P(total) = P(preţ)(n) + G(garanţie) (n). Punctajele parțiale {P(n), G(n)} se vor rotunji la două zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. În cazul în care, în urma calculării punctajului total, doi sau mai mulți ofertanți se află la egalitate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderii acestora. În cazul în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita re-ofertarea prin Sistemul Electronic de Achiziții Publice.

  Evaluation Method

  G(garanţie) – reprezintă punctajul aferent perioadei de garanţie acordate de ofertant, în zile şi se calculează astfel:
  a) pentru cea mai mare garanţie tehnică ofertată se acordă 15 puncte;
  b) pentru altă garanţie decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: G(garanţie)(n) = (Garanţie n/Garanţie maximă) X 15.
  Notă: Prestatorul trebuie să garanteze tehnic funcţionarea echipamentelor optoelectronice și electronice reparate minim de 365 zile. Autoritatea contractantă stabilește un prag de 600 de zile pentru perioada de garanţie maximă.
  Stabilirea ofertei câştigătoare se va face după următorul algoritm de calcul: Punctajul total acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: P(total) = P(preţ)(n) + G(garanţie) (n).
  Punctajele parțiale {P(n), G(n)} se vor rotunji la două zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ.
  În cazul în care, în urma calculării punctajului total, doi sau mai mulți ofertanți se află la egalitate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderii acestora.
  În cazul în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita re-ofertarea prin Sistemul Electronic de Achiziții Publice.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători) ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidenţă, că este legal constituit şi că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Capacitatea de exercitare a activității profesionale trebuie demonstrată de orice operator economic participant la procedură, indiferent dacă este ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau terț susținător.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, ținându-se cont și de îndrumările prevăzute în Notificarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice (ANAP) privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din data de 08.04.2019. Notificarea poate fi descărcată de la adresa http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/. Documentele care vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, sunt: 1. Persoane juridice/fizice române: certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului (ONRC) de pe lângă instanța competentă, semnat electronic de reprezentantul legal din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include prestarea serviciilor care fac obiectul achiziției. Informațiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. Fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat. În cazul în care operatorul economic subcontractează o parte/părți din contract, subcontractantul va prezenta aceste documente pentru partea/părțile din contract pe care o/le are de realizat. 2. Persoane juridice/fizice străine: documente echivalente, în țara de rezidență, care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional (documentele vor fi semnate de reprezentantul legal și vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română), în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență. Fiecare operator economic participant la procedură, indiferent daca este ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau terț susținător este obligat să prezinte acest document, pentru partea din contract pe care o are de realizat.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul va demonstra ca in ultimii 3 ani a prestat servicii de reparatii (mentenanta corectiva) pentru echipamentele optoelectronice şi electronice, componente ale unor sisteme de supraveghere video, in valoare cumulata de minim 800.000 lei. Vor fi luate în considerare ca și experiență similară DOAR contractele care demonstrează prestarea de servicii de mentenanță corectivă (reparație) prin intervenții asupra componentelor din interiorul acestor echipamente. NU vor fi luate în considerare contractele care au ca obiect prestarea de servicii de mentenanță prin înlocuirea echipamentelor defecte cu altele. Experiența similară a Ofertantului trebuie să fie demonstrată prin documente relevante care să evidențieze în mod clar serviciile de mentenanță corectivă prestate atât pentru echipamente optoelectronice cât și pentru echipamente electronice, acestea fiind componente ale unui sistem de supraveghere video. În cazul unei asocieri, cerinţele minime se vor considera îndeplinite în mod cumulativ. În cazul decalării termenului limită de depunere a ofertelor, termenul pentru demonstrarea experienței similare se va raporta la ultimii trei ani calculați retroactiv față de noul termen limită de depunere a ofertei, rezultat în urma decalării, potrivit prevederilor art. 13 alin. (2) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017.

  Documentation Requirement

  Autoritatea contractanta a selectat în DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție. Operatorul economic va completa respectivul punct din partea IV fără să fie necesar să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D.” Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentele-suport actualizate să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul 1, după aplicarea criteriului de atribuire, precum și pentru asociații / tertii sustinatori ai ofertantului clasat pe locul 1, dacă este cazul. 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat / terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, sunt documente din care să rezulte valori, perioade de furnizare și beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați; valorile vor fi exprimate în lei, fără TVA. Exemple de documente doveditoare: copii ale unor parti relevante din contractele indeplinite, certificate de predare/primire, recomandari, PV de receptie, documente constatatoare (a se vedea Instructiunea nr. 2 din 19 aprilie 2017 emisa de ANAP). 3. Prestările în cuantumurile antemenționate se vor confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă ori de către clientul beneficiar. 4. Valorile vor fi exprimate în lei fără TVA. Pentru valori exprimate în altă monedă, se va face conversia la cursul mediu anual leu/euro/altă valută comunicat de Banca Centrală Europeană (BCE) pentru anul respectiv. Pentru anul în curs, conversia se va face la cursul BCE din ziua publicării anunțului de participare în SEAP. Pentru monedele pentru care nu sunt publicate cursuri de către BCE, se va utiliza cursul de schimb comunicat de BNR. Pentru anul în curs transformarea în lei se va face la cursul BNR din ziua publicării anunțului de participare în SEAP, iar pentru anii precedenți se va lua în considerare cursul de schimb comunicat de BNR la data semnării contractului. 5. NU vor fi luate în considerare prestari de servicii relevante efectuate cu mai mult de 3 ani anteriori datei limită de depunere a ofertelor. 6. Orice document emis în altă limbă decât cea română va fi insoțit de traducerea autorizată în limba română.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016–„subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”. Operatorii economici au dreptul de a subcontracta servicii sau lucrări conexe furnizării de produse care fac obiectul prezentei achiziții.

  Documentation Requirement

  În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare Formularul nr. 8 în acest sens. Autoritatea contractanta a selectat în DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție. Operatorul economic va completa respectivul punct din partea IV fără să fie necesar să completeze nicio altă secțiune din partea IV, sectiunile A, B, C sau D.” Subcontractantul are obligația să completeze DUAE separat.

See the full notice