Merchandise og gaveartikler til Aalborg Universitet
Tildelt
Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.
- Tildeling
- Kvalitet 50 %
- Udbudsform
- OffentligtÉt trin
Brief
Aalborg Universitet har indgået en rammeaftale med DSC Promotion ApS om levering af merchandise og gaveartikler til en total maksimal værdi på 10,5 millioner DKK. Aftalen skal sikre attraktive indkøbsvilkår og et bredt sortiment af varer i forskellige kvaliteter og prisklasser, som kan understøttes via universitetets indkøbssystem. Den nye leverandør skal desuden indgå i en trepartsaftale om salg af merchandise til tredjepart (Academic Books) og overtage universitetets nuværende lager hos Idé House of Brands. Kvalitet og pris vægtes ligeligt i tildelingskriterierne, hvor kvalitet vurderes ud fra vareprøver (kvalitet og bæredygtighed), kreativitet (gadgets og gaveartikler) og øvrig bæredygtighed. Der deltog 6 leverandører i konkurrencen.
Markedsførings- og reklameprodukter
Resultat
- DSC Promotion ApSVinder
- 6Antal tilbud
- 10.500.000 kr.Kontraktværdi
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Underkriteriet ”Pris” vurderes relativt og på baggrund af den samlede tilbudssum, som denne fremgår af tilbudslisten. Tilbuddene vurderes dermed i forhold til de øvrige indkomne tilbud. I forbindelse med den endelige evaluering vil der blive anvendt en pointmodel, hvor priser omregnes til point, som så kan sammenvægtes med point for kvalitative kriterier i en samlet vurdering. AAU vil ved prisevalueringen anvende den lineære betragtning: Point for tilbud = 10 – (10 x ((TP – LP) / (HP – LP))) TP = Tilbudte pris ("Samlet Tilbudssum") LP = Laveste pris (laveste "Samlet Tilbudssum") HP = 50 % højere end LP Metoden tildeler det billigste tilbud maksimumpoint, på en skala fra 0 til 10, mens øvrige tilbud tildeles maksimumpoint med et fradrag, der svarer til deres afgivelse fra det billigste tilbud. Denne metode vil blive anvendt i de tilfælde, hvor spredningen i de indkomne priser ligger på mellem 0 % og 100 %. Der forventes en maksimal spredning på de indkomne tilbud på 50 %, jf. definition af HP. Det forventes, at den hermed anvendte hældningsgrad vil kunne rumme de indkomne tilbud. Hvis der mod forventning indkommer tilbud, der er mere end 50 % dyrere end laveste tilbudte pris, vil det eller disse tilbud blive tildelt 0 point for prisen, men vil stadig indgå i den samlede evaluering.
Evalueringsmetode
Metoden tildeler det billigste tilbud maksimumpoint, på en skala fra 0 til 10, mens øvrige tilbud tildeles maksimumpoint med et fradrag, der svarer til deres afgivelse fra det billigste tilbud. Denne metode vil blive anvendt i de tilfælde, hvor spredningen i de indkomne priser ligger på mellem 0 % og 100 %. Der forventes en maksimal spredning på de indkomne tilbud på 50 %, jf. definition af HP. Det forventes, at den hermed anvendte hældningsgrad vil kunne rumme de indkomne tilbud. Hvis der mod forventning indkommer tilbud, der er mere end 50 % dyrere end laveste tilbudte pris, vil det eller disse tilbud blive tildelt 0 point for prisen, men vil stadig indgå i den samlede evaluering.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
De indkomne tilbud vurderes efter de uddybende besvarelser i kravspecifikationen. Det kvalitative underkriterium ’kvalitet’ vil blive evalueret efter en absolut evalueringsmodel. Tilbuddene vurderes dermed uafhængigt af de øvrige indkomne tilbud. Tildeling af point sker på baggrund af, hvor godt tilbuddene opfylder kravene knyttet til de enkelte delkriterier. Flere tilbud kan således opnå samme point. AAU vil evaluere tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet ’kvalitet’ ud fra delkriterierne med følgende vægtning: - vareprøver (kvalitet og bæredygtighed) 40 % - Kreativitet (gadget og gaveartikler) 40 % - Bæredygtighed (øvrigt) 20 % Til bedømmelse af tilbuddene i forhold til underkriteriet ’kvalitet’ anvendes pointskala (se udbudsbetingelser) i evalueringen af i hvilken grad de enkelte krav i kravspecifikationen er opfyldt. Hvor der under de enkelte krav er angivet, at noget vægtes særligt positivt, vil dette ud over graden af opfyldelse af kravet i øvrigt, vægtes særligt i forbindelse med evalueringen. Læs yderligere i udbudsbetingelsernes afsnit 8.2 og 9.2.
Evalueringsmetode
Til bedømmelse af tilbuddene i forhold til underkriteriet ’kvalitet’ anvendes pointskala (se udbudsbetingelser) i evalueringen af i hvilken grad de enkelte krav i kravspecifikationen er opfyldt. Hvor der under de enkelte krav er angivet, at noget vægtes særligt positivt, vil dette ud over graden af opfyldelse af kravet i øvrigt, vægtes særligt i forbindelse med evalueringen.
Underkriterier
- Vareprøver40 %
Vareprøver (kvalitet og bæredygtighed)
- Kreativitet40 %
Kreativitet (gadget og gaveartikler)
- Bæredygtighed20 %
Bæredygtighed (øvrigt)
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Aalborg Universitet
Fra udbudsbekendtgørelsen
Dette udbud vedrører en rammeaftale om merchandise og gaveartikler. Baggrunden for nærværende udbud er at sikre attraktive indkøbsvilkår for indkøb af merchandise og gaveartikler. AAU ønsker at indgå én samlet rammeaftale for på den måde at opnå fordele og besparelser ved at samle indkøbet af disse varer hos samme leverandør. Universitetet består af mange institutter og afdelinger med hver deres individuelle budget, og af den grund er det for AAU afgørende, at den kommende leverandør kan tilbyde et bredt sortiment af merchandise og gaveartikler i forskellige kvaliteter og i forskellige prisklasser, således at der er noget at vælge imellem til ethvert arrangement, begivenhed mv. Det er desuden afgørende for AAU, at den kommende leverandør kan understøtte salget af merchandise og gaveartikler via AAUs indkøbssystem med henblik på at gøre indkøbet heraf så let som muligt for alle indkøbere på AAU. AAU ønsker med dette udbud ydermere, at den kommende leverandør indgår i en trepartsaftale om levering og salg af merchandise til tredjepart (Academic Books), således at køb af AAU merchandise også bliver muligt for studerende, gæstestuderende, ansatte mv. (se øvrigt udbudsmateriale). Den kommende leverandør skal i forbindelse med aftaleindgåelse overtage AAU’s nuværende lager hos Idé House of Brands med henblik på at få disse varer afsat hurtigst muligt. Der afholdes årligt en række faste arrangementer for kommende studerende, studerende, alumner, eksterne gæster og ansatte. Se eksempler på arrangementer i udbudsbetingelserneHovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsloven §§ 56-57 (Lov nr. 116 af 03/02/2025 med senere ændringer). Betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne afsnit 8. Bestemmelser om tildeling fremgår af udbudsbetingelserne afsnit 9. Omkostninger i forbindelse med deltagelse i denne udbudsforretning er AAU uvedkommende, herunder også hvis AAU måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling af rammeaftale. AAU er ikke forpligtet til at tilbagelevere tilbud.
Kontakt
Anne Kielgast Andersenanneka@adm.aau.dk- Resultat · RammeaftaleType
- 39000000HovedkodeInventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
- 18222000Virksomhedsbeklædning18530000Gaver og belønninger39294100Informations- og markedsføringsprodukter