Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään Mestariasunnot Oy: Kiinteistöjen koneelliset (osa1) - ja käsin toteutettavat (osa2) talvikunnossapitotyöt

Mestaritoiminta Oy yhdessä Järvenpään Mestariasuntojen kanssa pyytää tarjoustanne koneellisista ja käsin tehtävistä lumitöistä, hiekoituksesta, sekä lumen kuormauksesta ja poisajamisesta kaupungin omistamilta ja hallinnoimilta kiinteistöillä, sekä Järvenpään Mestariasunnot Oy:n omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen pihoilta. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan sopimuskumppaneiksi kokonaistaloudellisesti edullisimmat palveluntuottajat, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa asuinkiinteistöihin sekä julkisiin rakennuksiin kohdistuvia koneellisia ja käsin toteutettavia talvikunnossapitotehtäviä. Sopimuskausi on yksi (1) vuotta 1.11.2024 - 31.10.2025 sekä mahdollinen 3 vuoden optio. Optiosta tehdään erillinen päätös, joka annetaan tiedoksi viimeistään kolme kuukautta varsinaisen sopimuskauden päättymistä ja sen käytöstä päättää yksipuoleisesti Tilaaja. (Option alkamisajankohta on 1.11.2025) Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista: -Osa 1: Kiinteistöjen koneelliset talvikunnossapitotyöt. Sisältää koneellisesti suoritettavat lumenauraus-, hiekoitus- ja lumenpoiskuljetustyöt. Osa-alueeseen valitaan yksi varsinainen palveluntuottaja ja yksi varatoimittaja. -Osa 2: Kiinteistöjen käsin toteutettavat talvikunnossapitotyöt. Sisältää käsilumityöt ja käsin hiekoituksen. Valitaan yksi varsinainen palveluntuottaja ja yksi varatoimittaja. Palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Mestaritoiminta Oy. Kumppaneita valitaan osakokonaisuuksittain 2 kumppania. Joista kokonaistaloudellisesti edullisin ja vertailussa parhaiten pärjännyt tarjoaja valitaan palvelun varsinaiseksi palveluntuottajaksi ja toinen kumppani toimii varsinaisen palvelun vara palveluntuottajana. Mikäli varsinainen palveluntuottaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tarjouspyynnön mukaista palvelua, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa vara palveluntuottajalle. Palvelu toteutetaan sopimuksen. tarjouspyynnön, palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Mikäli johonkin osa-alueeseen saadaan vähemmän tarjouksia, kuin osa- alueeseen määritelty valittavien kumppanien määrä, voi osa-alueeseen valittava kumppanien määrä olla myös vähemmän kuin osa-alueeseen määritelty enimmäismäärä. Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että - Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta muut ehdot, tässä kohdassa määritellyt soveltuvuusvaatimukset koskevat tarjouspyynnön kaikkia osia) - Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista osa-aluekohtaisesti määritellyistä toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön muihin vaatimuksiin, jotka määritelty osa-aluekohtaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoaja liittää tarjoukseensa osa-aluekohtaisesti määritellyt liitteet (hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti hintatiedot erilliseen osa-aluekohtaiseen tarjouslomakkeeseen sekä syöttää varsinaisen tarjouksen tarjouspalveluun rakennetulle tarjouslomakkeelle (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) Tilaajan tavoitteena on, että puitesopimuskumppanit on valittu kesäkuun 2024 aikana.Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELY (EU) Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY (EU) Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1.Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2.Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3.Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4.Tarjousten vertailu 5.Selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa 1 – 3 vertailussa parhaiten pärjänneen tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa 6.Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 7.Sopimusneuvottelut 8.Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU- kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.