Mestaritoiminta Oy: Rakennuttamisen ja kiinteistöjohtamisen asiantuntijapalvelut (osa-alueet 1-4)

Hankinnan kohteena on Mestaritoiminta Oy:n ylläpitämien ja rakennuttamien kiinteistöjen rakennuttamisen ja kiinteistöjohtamisen asiantuntijapalvelut. Tällä hankintakokonaisuudella hankittavat puitekumppanit vahvistavat Mestaritoiminta Oy:n sidosyksikkökumppanuuden perusteella tuottamia palveluita Järvenpään kaupungille sekä sen konserniyhtiölle Järvenpään Mestariasunnot Oy:lle. Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimuskauden päättyessä puitesopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella. Alustavan arvion mukaisesti sopimuskausi ajoittuu ajalle 1.4.2024-31.3.2026. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan puitesopimuskumppaneiksi kokonaistaloudellisesti edullisimmat palveluntuottajat, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa asuinkiinteistöihin sekä julkisiin rakennuksiin kohdistuvia rakennuttamisen ja kiinteistöjohtamisen tehtäviä Tilaajan määrittämiin toimeksiantoihin ja tilauksiin perustuen. Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista: 1. Rakennuttajakonsulttitehtävät 2. Rakennustöiden valvonta- ja asiantuntijatehtävät 3. Talotekniikkatöiden valvonta- ja asiantuntijatehtävät 4. Kustannuslaskentatehtävät Palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta, rahoituksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Mestaritoiminta Oy. Kumppaneita valitaan osa-alueittain 2-3 kumppania: 1. Rakennuttajakonsulttitehtävät, valittava kumppanien määrä 2 2. Rakennustöiden valvonta- ja asiantuntijatehtävät, valittava kumppanien määrä 3 3. Talotekniikkatöiden valvonta- ja asiantuntijatehtävät, valittava kumppanien määrä 3 4. Kustannuslaskentatehtävät, valittava kumppanien määrä 2 Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Mikäli johonkin osa-alueeseen saadaan vähemmän tarjouksia, kuin osa-alueeseen määritelty valittavien kumppanien määrä, voi osa-alueeseen valittava kumppanien määrä olla myös vähemmän kuin osa-alueeseen määritelty enimmäismäärä. Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että - Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta muut ehdot, tässä kohdassa määritellyt soveltuvuusvaatimukset koskevat tarjouspyynnön kaikkia osia) - Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista osa-aluekohtaisesti määritellyistä toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoajalla on osoittaa tarvittavat pätevyydet omaava organisaatio tarjouspyynnön mukaisten toimeksiantojen toteuttamiseksi (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa osa-aluekohtaisesti määritellyt liitteet (hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti tarjouspyynnön mukaiset tuntihinnat ja jättää tarjouksen tarjouspalveluun rakennetulle tarjouslomakkeelle (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) Tilaajan tavoitteena on, että puitesopimuskumppanit on valittu 2024 maaliskuun aikana.Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELY (EU) Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY (EU) Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1.Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2.Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3.Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4.Tarjousten vertailu 5.Selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa 1 – 3 vertailussa parhaiten pärjänneen tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa 6.Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 7.Sopimusneuvottelut 8.Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU- kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.