Metsänhoidon suositusten digitaalisen järjestelmän ylläpito ja jatkokehitys

Vanhentunut

Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.

Tiivistelmä

IT- drift og vedlikehold

Tapio Oy tarvitsee metsänhoidon suositusten digitaalisen järjestelmän ylläpito- ja jatkokehityspalveluita neljän vuoden puitesopimuksella, jonka enimmäisarvo on 1,5 miljoonaa euroa. Palveluun sisältyy sisällönhallintajärjestelmän (Drupal), rajapintapalvelun (GraphQL ja REST), tekoäly-chatbotin ja web-käyttöliittymän (NextJS Framework) ylläpito ja kehitys Kubernetes-pilviarkkitehtuurissa. Jatkokehitys keskittyy tekoälytoiminnallisuuden parantamiseen, uusien tietosisältöjen tuomiseen ja yleisiin toiminnallisuusparannuksiin. Palveluun kuuluu myös järjestelmän siirtäminen, jos nykyinen toimittaja vaihtuu. Wunder Finland Oy:llä on todennäköisesti nykyinen sopimus. Tarjoukset arvioidaan hinnan (40 %) ja laadun (60 %) perusteella.

Tietoa tarjouksesta

Hankinnan kohteena on nykyisen metsänhoidon suositusten järjestelmän (jatkossa myös "MHS-Digi") ylläpito ja jatkokehitys ("palvelu"). Palveluun sisältyy lisäksi järjestelmän siirtäminen, jos nykyinen toimittaja vaihtuu. MHS-Digiin kuuluu sisällönhallintajärjestelmä, rajapintapalvelu, AI-chatbot ja web-käyttöliittymä. Nykyistä järjestelmää kuvataan tarkemmin liitteessä 1 ja liitteessä 10. Ylläpito ja kehitystyö toteutetaan nykyisillä teknologioilla, jos muuta ei sovita. Sisällönhallintajärjestelmä perustuu Drupaliin, rajapinta on toteutettu GraphQL:llä ja REST:llä ja web-käyttöliittymä NextJS Framework:llä. Järjestelmää hallitaan Kubernetesillä pilviarkkitehtuurissa. Jatkokehitys painottuu tekoälytoiminnallisuuden parantamiseen, uusien tietosisältöjen tuomiseen ja yleisiin toiminnallisuusparannuksiin. Jatkokehityksen sisältöä kuvataan tarkemmin liitteessä 1. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai Toimittajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Sopimuskausi alkaa puitesopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa 4 vuotta (48 kk).Menettelyn pääpiirteetTapio Oy (myös "Tapio" tai "yhtiö") on menettänyt alkuvuonna 2026 sidosyksikköasemansa (Euroopan unionin tuomioistuimen ratkaisu C-692/23). Tapio Oy on edellä kuvatusta syystä tarkastellut sitä, onko Tapio Oy:tä pidettävä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (”hankintalaki”, 1397/2016) tarkoittamana hankintayksikkönä. Ulkopuolisen tekemän oikeudellisen arvion perusteella yhtiötä ei ole pidettävä hankintalain tarkoittamana hankintayksikkönä. Tapio Oy on kilpailuttanut kaikki aiemmat kilpailutuksensa noudattaen hankintalakia. Tästä johtuen myös tämä hankinta toteutetaan hankintalakia myötäillen, vaikka hankintalaki ei velvoita yhtiötä. Lisäksi yhtiö on valmistelemassa uudelleenjärjestelyitä sen tytäryhtiön Tapio Palvelut Oy:n kanssa. Tästä johtuen tämän kilpailutuksen kohteena oleva puitesopimus tulee olla siirrettävissä mahdollisesti uudelle yhtiölle. Ennen kilpailutuksen julkaisua hankinnasta on toteutettu markkinakartoitus alkuvuonna 2026. Tämän hankinnan menettelynä käytetään avointa menettelyä. Kilpailutuksen perusteella muodostetaan enintään kolmen (3) toimittajan puitejärjestely ja puitesopimuksen kesto on 48 kuukautta. Puitejärjestelyn enimmäisarvoksi arvioidaan 1,5 milj. euroa (alv 0 %). Kyseessä ei ole ostolupaus, vaan koko järjestelylle ilmoitettava enimmäisarvo. Tapio tilaa tarpeensa mukaan. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Tapio Oy 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset ja valitsee valintaperusteiden mukaisesti puitejärjestelyyn valittavat tarjoukset. 5. Tekee kirjallisen hankintapäätöksen ja antaa hankintapäätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille sekä pyytää ja tarkastaa voittajilta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset (viimeistään kuitenkin ennen sopimuksen allekirjoittamista) 6. Solmii puitesopimukset voittajien kanssa. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Puitesopimus allekirjoitetaan aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Menettelyyn osallistumisesta, tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan jakaminen osiin ei ole mielekästä vastuiden jakautumisen vuoksi. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja voi keskeyttää hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä.

Yhteyshenkilön puhelin: 0294 32 6000
Yhteyssähköposti: tapio@tapio.fi
Osoite: Maistraatinportti 4 A, 00240 Helsinki

Mukautetut arviointikriteerit

Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

Hankintaperusteet

Kuvaus
Tarjousten valintaperuste on hintalaatu-suhteeltaan paras tarjous. Hinnat arvioidaan liitteen 5 perusteella.
Arviointimenetelmä
Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet 40 pistettä ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen.
Kuvaus
Tarjousten valintaperuste on hintalaatu-suhteeltaan paras tarjous. Laatua vertaillaan liitteiden 4 ja 9 perusteella.
Arviointimenetelmä
Tarjoajan saamat pisteet lasketaan yhteen. Eniten pisteitä saanut tarjoaja saa painoarvon mukaiset täydet 60 pistettä ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan. Lopuksi lasketaan yhteen hinta- ja laatupisteet. Tarjoajat asetetaan pisteiden perusteella paremmuusjonoon, joka on myös puitesopimuksen ranking-järjestys. Kolme (3) korkeimmat yhteenlasketut pisteet saanutta tarjoajaa valitaan puitejärjestelyyn ranking-järjestyksessään. Tasapelitilanteessa voittaja ratkaistaan arvalla. Arpomistilaisuus ei ole julkinen.

Kelpoisuusvaatimukset

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Aiemmat sopimuksen voittajat

Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

Katso koko ilmoitus

Hankintayksikkö: Tapio Oy
Otsikko: Metsänhoidon suositusten digitaalisen järjestelmän ylläpito ja jatkokehitys
Tyyppi
Pääkoodi
Lisäkoodit
Arvioitu arvo: 1 500 000,00 €
Kesto: 4 vuotta