Haku

  • Haku


    Ministeriöiden henkilöstöetuuksien sähköisen maksamisratkaisun hankinta

    Valtioneuvoston kanslia

    Ministeriöiden henkilöstöetuuksien sähköisen maksamisratkaisun hankinta

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      17. feb. kl. 06:4617. februar 2025 kl. 06:46
    2. Sopimus allekirjoitettu

      28. april kl. 00:0028. april 2025 kl. 00:00
    3. Tulosilmoitus julkaistu

      15. mai kl. 09:2315. mai 2025 kl. 09:23

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Valtioneuvoston kanslia/Ministeriöiden henkilöstöetuuksien sähköisen maksamisratkaisun hankinta

    Myönnetty

    Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

    Tiivistelmä

    IT-rådgivning og strategi

    Valtioneuvoston kanslia on tehnyt sopimuksen Epassi Finland Oy:n kanssa sähköisen henkilöstöetuuksien maksamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden toimittamisesta ministeriöille. Palvelu kattaa liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedut noin 3600 virkamiehelle, ja edun määrä on 100–140 euroa vuodessa virkamiestä kohden. Sopimus on voimassa 31.12.2027 asti, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kalenterivuosittain. Sopimuksen arvo on 43 300 euroa. Kilpailutukseen osallistui kaksi tarjoajaa.

    Tulos

    Voittaja
    Epassi Finland Oy
    Tarjousten määrä
    2
    Sopimuksen arvo
    43 300 €

    Tietoa tarjouksesta

      Hankinnan kohteena on sähköisen henkilöstöetuuksien maksamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankinta ministeriöiden käyttöön kokonaispalveluna, sisältäen maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Henkilöstöetuudella tarkoitetaan Verohallinnon ”Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä” (VH/481/00.01.00/2020) -ohjeen mukaisia etuuksia. Hankinta koskee liikunta-, kulttuuri ja hierontaedun hankkimista kerralla noin 3600 virkamiehelle. Vakinaisessa virkasuhteessa oleville virkamiehille edun määrä on vuonna 2025 mukaisesti 140 euroa vuodessa pois lukien työ- ja elinkeinoministeriö, jossa edun määrä on 100 euroa. Valtioneuvoston kanslia ja muut ministeriöt ovat muodostaneet hankintamenettelyssä hankintarenkaan, jossa valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa ja tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun palvelun kaikkien ministeriöiden käyttöön. Hankinta toteutetaan seuraavien ministeriöiden käyttöön: • Valtioneuvoston kanslia • Ulkoministeriö • Oikeusministeriö • Opetus- ja kulttuuriministeriö • Sisäministeriö • Puolustusministeriö • Valtiovarainministeriö • Maa- ja metsätalousministeriö • Liikenne- ja viestintäministeriö • Työ- ja elinkeinoministeriö • Sosiaali- ja terveysministeriö • Ympäristöministeriö Valtioneuvoston kanslia tulee tekemään sopimuksen toimittajan kanssa kaikkien edellä mainittujen ministeriöiden puolesta. Valtioneuvoston kanslia ei sopimuksen alkaessa käytä palvelua itse, mutta se voi ottaa palvelun käyttöön myöhemmin. Maksuväline koskee sopimuskauden alkaessa liikunta-, kulttuuri- ja hierontaetuutta. Palvelua voidaan sopimuskauden aikana laajentaa koskemaan myös muita kilpailutuksen perusteella valittavan palveluntuottajan tarjoamia henkilöstöetuihin liittyviä palveluita. Valitun toimittajan kanssa tehtävä sopimus on ensin voimassa määräaikaisena 31.12.2027 asti, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kalenterivuosittain siten, että irtisanomisaika on Tilaajan irtisanoessa sopimuksen kolme (3) kuukautta ja Toimittajan irtisanoessa sopimuksen kuusi (6) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 25 § kohdan 3 mukainen liitteen E mukainen hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eivät vastaa tarjouspyyntöä kanslian edellyttämällä tavalla, jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perusteltu syy.

      Yhteyshenkilö
      Henkilöstöyksikkö
      Yhteyshenkilön puhelin
      +358 29516001
      Yhteyssähköposti
      kirjaamo.vnk@gov.fi
      Osoite
      Eteläesplanadi 4, 00130 Helsinki

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Palvelumaksuprosentin perusteella laskettu vuosipalkkion määrä.

    Kelpoisuusvaatimukset

      Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    Valtioneuvoston kanslia
    Otsikko
    Ministeriöiden henkilöstöetuuksien sähköisen maksamisratkaisun hankinta
    Tyyppi
    TulosEnnakkokarsinta
    Pääkoodi
    92000000Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
    Lisäkoodit
    72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

    Cobriefin lisäämät lisäkoodit

    72212490Hankintaohjelmistojen kehittämispalvelut
    72220000Järjestelmiä ja tekniikkaa koskevat konsulttipalvelut
    75131100Valtionhallinnon yleiset henkilöstöpalvelut

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Keski-Suomen hyvinvointialue

      Bedriftshelsetjenester

      Henkilöstöedut mobiilipalveluna

      Keski-Suomen hyvinvointialue tarvitsee henkilöstöetupalvelun mobiilimaksuvälineenä, joka kannustaa työntekijöitä omaehtoiseen liikunta- ja kulttuuritoimintaan sekä hierontapalveluihin. Palvelua tulee voida käyttää myös kohdennettuihin yksittäisiin palkitsemisiin. Sopimus on määräaikainen 3 vuotta, ja siihen sisältyy 1 vuoden optiomahdollisuus, ja sen arvo on enintään 1,2 miljoonaa euroa. Palvelun tulee olla laajennettavissa muihin käyttökohteisiin, ja kaikkien käytettävien palveluiden tulee olla verovapaita työsuhde-etuja lainsäädännön ja verohallinnon ohjeistuksen mukaisesti. Tarjoukset arvioidaan provisioprosentin perusteella.

      Kilpailutus8. sep. 2026
      8. okt. 2026(0 päivää)
      1 200 000 €
    • Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy

      Henkilöetuudet mobiilipalveluna

      Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy tarvitsee henkilöstöetujen maksuvälinepalvelun mobiilisovelluksena 5 vuoden ajaksi. Palvelun tulee mahdollistaa liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hierontaetujen sekä hammashoito- ja terveyspalveluetujen tarjoaminen työntekijöille sähköisenä maksuvälineenä ilman fyysisiä kortteja. Lisäksi palveluun kuuluu hallinnointijärjestelmä, jolla Metropolia voi tilata, hallinnoida ja seurata etujen käyttöä. Tarjoukset arvioidaan laadun (70 %) ja hinnan (30 %) perusteella. ePassi Payments Oy:llä on vastaava sopimus tällä hetkellä.

      Kilpailutus9. sep. 2026
      8. okt. 2026(0 päivää)
    • Valtiokonttori

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Valtion lasku- ja hankintasanomien välityspalvelut

      Valtiokonttori tarvitsee valtion lasku- ja hankintasanomien välityspalveluita viiden vuoden sopimuskaudelle, johon sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella enintään kahden vuoden optiokaudella, eli yhteensä 5+2+2 vuotta. Hankinnan kohteena ovat lasku- ja hankintasanomien välityspalvelut, jotka on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tieto Finland Oy:llä on vastaava sopimus tänään. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan perusteella.

      Kilpailutus25. sep. 2026
      9. okt. 2026(1 päivä)
    • Monetra Pohjois-Savo Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Monetra E29/2026 / Palkanlaskentajärjestelmän hankinta hyvinvointialueille Monetra-konserni

      Monetra Pohjois-Savo Oy tarvitsee SaaS-palveluna hankittavan palkanlaskentajärjestelmäratkaisun Monetra-konsernin hyvinvointialueasiakkuuksien palkanlaskentaan ja palvelussuhteen elinkaaren hallintaan. Hankinnan arvioitu enimmäisarvo on 27,6 miljoonaa euroa. Tarjoukset arvioidaan hinnan ja laadun perusteella.

      Kilpailutus18. sep. 2026
      23. okt. 2026(15 päivää)
      27 600 000 €
    • Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

      IT-drift og support

      Tietopyyntö Asianhallinnan ja sähköisen asioinnin ratkaisu

      Vantaan ja Keravan hyvinvointialue suunnittelee asianhallinnan ja sähköisen asioinnin ratkaisun hankintaa, joka kattaa asianhallinnan, päätöksenteon, asiakirjahallinnan, kokoushallinnan sekä sähköiset asiointi-, hakemus-, ilmoitus- ja tiedonkeruulomakkeet. Hankinnan tarkoituksena on selvittää markkinoilla saatavilla olevia ratkaisuja, jotka soveltuvat hyvinvointialueen tarpeisiin tiedonhallinnan, sähköisten prosessien automatisoinnin, integraatioiden ja henkilötietojen käsittelyn osalta julkishallinnon toimintaympäristössä. Toimittajia pyydetään antamaan tietoja ratkaisuistaan osana hankinnan valmistelua ja markkinakartoitusta.

      Suunnittelu11. sep. 2026