Ministeriöiden henkilöstöetuuksien sähköisen maksamisratkaisun hankinta
Myönnetty
Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.
IT-rådgivning og strategi
Valtioneuvoston kanslia on tehnyt sopimuksen Epassi Finland Oy:n kanssa sähköisen henkilöstöetuuksien maksamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden toimittamisesta ministeriöille. Palvelu kattaa liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedut noin 3600 virkamiehelle, ja edun määrä on 100–140 euroa vuodessa virkamiestä kohden. Sopimus on voimassa 31.12.2027 asti, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kalenterivuosittain. Sopimuksen arvo on 43 300 euroa. Kilpailutukseen osallistui kaksi tarjoajaa.
Tulos
- Voittaja
- Epassi Finland Oy
- Tarjousten määrä
- 2
- Sopimuksen arvo
- 43 300 €
Tietoa tarjouksesta
- Yhteyshenkilö
- Henkilöstöyksikkö
- Yhteyshenkilön puhelin
- +358 29516001
- Yhteyssähköposti
- kirjaamo.vnk@gov.fi
- Osoite
- Eteläesplanadi 4, 00130 Helsinki
Hankinnan kohteena on sähköisen henkilöstöetuuksien maksamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankinta ministeriöiden käyttöön kokonaispalveluna, sisältäen maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Henkilöstöetuudella tarkoitetaan Verohallinnon ”Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä” (VH/481/00.01.00/2020) -ohjeen mukaisia etuuksia. Hankinta koskee liikunta-, kulttuuri ja hierontaedun hankkimista kerralla noin 3600 virkamiehelle. Vakinaisessa virkasuhteessa oleville virkamiehille edun määrä on vuonna 2025 mukaisesti 140 euroa vuodessa pois lukien työ- ja elinkeinoministeriö, jossa edun määrä on 100 euroa. Valtioneuvoston kanslia ja muut ministeriöt ovat muodostaneet hankintamenettelyssä hankintarenkaan, jossa valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa ja tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun palvelun kaikkien ministeriöiden käyttöön. Hankinta toteutetaan seuraavien ministeriöiden käyttöön: • Valtioneuvoston kanslia • Ulkoministeriö • Oikeusministeriö • Opetus- ja kulttuuriministeriö • Sisäministeriö • Puolustusministeriö • Valtiovarainministeriö • Maa- ja metsätalousministeriö • Liikenne- ja viestintäministeriö • Työ- ja elinkeinoministeriö • Sosiaali- ja terveysministeriö • Ympäristöministeriö Valtioneuvoston kanslia tulee tekemään sopimuksen toimittajan kanssa kaikkien edellä mainittujen ministeriöiden puolesta. Valtioneuvoston kanslia ei sopimuksen alkaessa käytä palvelua itse, mutta se voi ottaa palvelun käyttöön myöhemmin. Maksuväline koskee sopimuskauden alkaessa liikunta-, kulttuuri- ja hierontaetuutta. Palvelua voidaan sopimuskauden aikana laajentaa koskemaan myös muita kilpailutuksen perusteella valittavan palveluntuottajan tarjoamia henkilöstöetuihin liittyviä palveluita. Valitun toimittajan kanssa tehtävä sopimus on ensin voimassa määräaikaisena 31.12.2027 asti, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kalenterivuosittain siten, että irtisanomisaika on Tilaajan irtisanoessa sopimuksen kolme (3) kuukautta ja Toimittajan irtisanoessa sopimuksen kuusi (6) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 25 § kohdan 3 mukainen liitteen E mukainen hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eivät vastaa tarjouspyyntöä kanslian edellyttämällä tavalla, jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perusteltu syy.
Mukautetut arviointikriteerit
Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Palvelumaksuprosentin perusteella laskettu vuosipalkkion määrä.
Kelpoisuusvaatimukset
Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.
Aiemmat sopimuksen voittajat
Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.
Katso koko ilmoitus
- Hankintayksikkö
- Valtioneuvoston kanslia
- Otsikko
- Ministeriöiden henkilöstöetuuksien sähköisen maksamisratkaisun hankinta
- Tyyppi
- Pääkoodi
- Lisäkoodit
Cobriefin lisäämät lisäkoodit