Monetra E29/2026 / Palkanlaskentajärjestelmän hankinta hyvinvointialueille Monetra-konserni

Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion

Naantalin kaupunki tarvitsee palkka- ja HR-järjestelmän, joka sisältää matkahallintaosion ja toimitetaan SaaS-palveluna. Järjestelmän tulee tukea kunta-alan virka- ja työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS ja TTES), mahdollistaa palvelussuhteen elinkaaren hallinnan, palkanmaksun prosessit ja sisältää kattavan raportoinnin. On tärkeää, että järjestelmän omistajuus ja kehitysoikeudet ovat tarjoajan hallinnassa. Järjestelmän tulee toimia henkilöstöön liittyvien tietojen ensisijaisena master data -lähteenä ja tukea Microsoft 365 -tunnuksilla toimivaa kertakirjautumista (SSO, Entra ID (Azure AD) -integraatio). Järjestelmän tulee olla integroitavissa useisiin kaupungin nykyisiin järjestelmiin, kuten ProEconomica Premium, Nomentia, Nepton, Titania, Varda, Päikky, Hellewi, Mehiläinen, Tulorekisteri, VeroApi, Ruuvi ja VILO. Järjestelmän käyttöönoton tulee alkaa marraskuussa 2026 ja tuotantokäytön 1. toukokuuta 2027. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan perusteella.

Työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmä valmisohjelmistona, Kainuun hyvinvointialue

Sansia Oy etsii SaaS-valmisohjelmistoa työvuorosuunnitteluun ja työajan seurantaan Kainuun hyvinvointialueelle. Järjestelmän tulee tukea eri työ- ja virkaehtosopimusten mukaisia työaikamuotoja ja työn järjestämistapoja, ja sen on oltava helposti käyttöönotettavissa ilman ohjelmistokehitystyötä. Sopimuskauden arvioidaan alkavan marraskuussa 2026 ja olevan toistaiseksi voimassa oleva. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (55 %) ja laadun (45 %) perusteella.

Sisäisen laskennan ja talousohjauksen ohjelmisto (EPM) SaaS-palveluna, AEL-Amiedu Oy

Sansia Oy tarvitsee sisäisen laskennan ja talousohjauksen ohjelmiston (EPM) SaaS-palveluna, joka tuottaa organisaation talouden suunnittelua ja ennustamista, sisäisiä laskentasääntöjä, seurantaa ja raportointia. Ohjelmiston tulee mahdollistaa tehokas, tietoturvallinen ja automatisoitu tiedonhallinta sekä analytiikka organisaation sisällä, ja sen tulee muodostaa kokonaisuus ulkoisen laskentaohjelman kanssa lakisääteisten raportointivaatimusten täyttämiseksi. Sopimus on voimassa 24 kuukautta sopimuksen allekirjoituspäivämäärästä ja sen jälkeen toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan (60 %) ja laatukriteerien (40 %) perusteella. Tarjoajien tulee allekirjoittaa salassapitosopimus ennen tarjouspyynnön luottamuksellisten liitteiden saamista.

Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna

Kotkan kaupunki tarvitsee henkilöstöhallintopalveluita ja niihin liittyviä tietojärjestelmiä kokonaispalveluna. Palvelukokonaisuus sisältää ulkoistetut palkanmaksupalvelut ja henkilöstöhallinnon palvelut sekä näiden tuotantoon tarvittavat tietojärjestelmät SaaS-palveluna. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana yhden palveluntuottajan kanssa. Tarjoukset arvioidaan hinnan (70 %) ja laadun (30 %) perusteella, jossa laatu pisteytetään sen mukaan, kuinka laajalla kokonaisratkaisulla tarjoaja pystyy tuottamaan palvelun (enintään kahdella erillisellä ohjelmalla saa 30 pistettä, enintään neljällä 15 pistettä ja yli viidellä 0 pistettä). Administer Newco Oy:llä on vastaava sopimus taloushallintopalveluista Kotkan kaupungin kanssa.

Sijaishallintajärjestelmän kilpailutus

Keski-Suomen hyvinvointialue tarvitsee valmistuotepohjaisen SaaS-palveluna toimitettavan sijaishallintajärjestelmän, jonka avulla voidaan ilmoittaa sijaistarpeista, hallita sijaisia, varata vuoroja ja hoitaa niihin liittyvää viestintää keskitetysti. Hankinnan arvo on enintään 400 000 euroa. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laatuominaisuuksien (40 %) perusteella.