Modernisering af Odense Stadion

Beskrivelse

Afleveringskrav Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (Bilag F Tilbudsliste, Totalrådgiver). Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Delkriterier og evalueringsmetode Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Odense Kommune lægge vægt på: a) at totalrådgiverens faste honorar ekskl. moms er så lavt som muligt b) at totalrådgivers vægtede timepriser er så lave som muligt Odense Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og delkriterium b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. Den lineære interpolationsmodel er ens for begge delkriterier, men karakteren for hvert delkriterium beregnes selvstændigt med følgende metode: Hvert tilbud tildeles et point mellem 1 og 10 point, hvor laveste faste honorar/vægtede timepriser tildeles 10 point, og laveste pris + 50 % tildeles 1 point. Hvis spredningen i de tilbudte fasthonorarer er større end 50 procent, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste fasthonorar vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden i den lineære pointmodel, så alle priser rummes i skalaen.

Evalueringsmetode

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Beskrivelse

ORGANISATION OG CV'ER Afleveringskrav og indhold Tilbudsgiver skal aflevere en organisationsplan og CV’er. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A3side eller 2 A4sider. Fylder organisationsplanen mere end 1 A3side eller 2 A4sider vil det alene være den første A3side eller de to første A4sider, der indgår i evalueringen. Et CV må maksimalt fylde 2 A4sider. Fylder et CV mere, vil det alene være de første 2 A4sider, der indgår i evalueringen. Hvis der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges 6 CV’er i alt. Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer: 1. Organisationsplan for projekterings og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Herunder allokering af bemandingen og hvilke tiltag, der vil blive gjort for at sikre bemandingsmæssig kontinuitet på projekt. Allokering af nøglepersonen bør angives ud fra en 37 timers arbejdsuge, angivet i %. 2. CV’er for de nøglepersoner, som varetager ansvarsområderne i organisationsplanen med angivelse af relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring, der er særligt relevant for det aktuelle projekt. Samme CV kan varetage flere roller. Delkriterier og evalueringsmetode Ved vurderingen af underkriteriet vil Odense Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence og ansvarsforhold, der understøtter projektets høje kompleksitet og kvalitet, samarbejdet med hovedentreprenøren under projekteringen og Odense Kommunes organisation. b) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres ansvarsområder i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil blive lagt særlig vægt på de nøglepersoner, der varetager følgende roller: • Projekteringsleder • Sagsarkitekt • Projekterende konstruktør • Konstruktionsingeniør • Koordinerende installationsingeniør • Landskabsarkitekt Odense Kommune tildeler point fra en skala fra 1 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 1 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 1, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

Evalueringsmetode

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Beskrivelse

Afleveringskrav Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (Bilag E tilbudsliste hovedentreprenør) Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Delkriterier og evalueringsmetode Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Odense Kommune lægge vægt på: a) at entreprenørens tillægsprocent er så lav som muligt Odense Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Hvert tilbud tildeles et point mellem 1 og 10 point, hvor laveste tilbudte tillægsprocent tildeles 10 point, og laveste tillægsprocent + 25 % tildeles 1 point. Hvis spredningen i de tilbudte tillægsprocenter er større end 25 procent, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste fasthonorar vil blive

Evalueringsmetode

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Beskrivelse

Afleveringskrav Tilbudsgiver skal aflevere en organisationsplan og CV’er. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A3side eller 2 A4sider. Fylder organisationsplanen mere end 1 A3side eller 2 A4sider vil det alene være den første A3side eller de to første a4sider, der indgår i evalueringen. Et CV må maksimalt fylde 2 A4sider. Fylder et CV mere, vil det alene være de første 2 A4sider, der indgår i evalueringen. Hvis der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges 5 CV’er i alt. Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer: Organisationsplan for projekterings og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Herunder allokering af bemandingen og hvilke tiltag, der vil blive gjort for at sikre bemandingsmæssig kontinuitet på projekt. Allokering af nøglepersonen bør angives ud fra en 37 timers arbejdsuge, angivet i %. CV’er for de nøglepersoner, som varetager ansvarsområderne i organisationsplanen med angivelse af relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring, der er særligt relevant for det aktuelle projekt. Samme CV kan varetage flere roller. Delkriterier og evalueringsmetode Ved vurderingen af underkriteriet vil Odense Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence og ansvarsforhold, der understøtter projektets høje kompleksitet og kvalitet, samarbejdet med totalrådgiveren under projektering og udførelse og Odense Kommunes organisation. b) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres ansvarsområder i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil blive lagt særlig vægt på de nøglepersoner, der vil varetage følgende ansvarsområder: • Projektleder/projektchef • Entrepriseleder • AMK (P) og (B) • Kalkulationsansvarlig til store konstruktioner Odense Kommune tildeler point fra en skala fra 1 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 1 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 1, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

Evalueringsmetode

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Beskrivelse

SAMARBEJDE OG OPGAVELØSNING Afleveringskrav og indhold Tilbudsgiver skal aflevere en løsningsbeskrivelse. Løsningsbeskrivelsen må maksimalt fylde 4 A4sider eller 2 A3sider med tekst og illustrationer. Fylder besvarelsen mere end 4 A4sider eller 2 A3sider vil det alene være de første 4 A4sider eller 2 A3sider, der vil indgå i evalueringen. Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret vil løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer rådgiveren konkret vil anvende i forbindelse med løsningen: Delopgave 1: Hvordan tilbudsgiveren vil tilrettelægge deres arbejde, så de sikrer at samarbejdet mellem Odense Kommune, hovedentreprenøren og totalrådgiveren kommer godt fra start og samarbejdet overholder kravene ved de enkelte gateways. Delopgave 2: Hvordan tilbudsgiveren vil tilrettelægge en proces, der kan sikre at tidsplanen overholdes – både i forhold til samarbejdet og udførelsen. Delkriterier og evalueringsmetode Ved vurdering af underkriteriet vil Odense Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for de projektspecifikke udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Odense Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad totalrådgiveren konkret redegør for: b) En proces, der er egnet til at understøtte samarbejdsmodellen og sikrer, at parterne kommer godt fra start og opnår de enkelte delmål c) En proces, der er egnet til at sikre, at tidsplanen overholdes og projektet gennemføres effektivt Odense Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til c). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

Evalueringsmetode

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Beskrivelse

Afleveringskrav Tilbudsgiver skal aflevere et forslag til løsningsbeskrivelse. Løsningsbeskrivelsen må maksimalt fylde 4 A4sider eller 2 A3sider med tekst og illustrationer. Fylder besvarelsen mere end 4 A4sider eller 2 A3sider vil det alene være de første 4 A4sider eller 2 A3sider, der vil indgå i evalueringen. Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret vil løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer tilbudsgiveren konkret vil anvende i forbindelse med løsningen: Delopgave 1: Beskrivelse af, hvordan tilbudsgiveren vil arbejde med at sikre overholdelse af projektets økonomi og evt. løbende behov for projektoptimeringer. Besvarelsen skal indeholde et udkast til en risikolog, der bør angive op til 3 særligt væsentlige risici, og hvem, hvordan og hvornår de håndteres. Delopgave 2: Beskrivelse af, hvordan tilbudsgiveren ved tilrettelæggelsen af byggepladsen vil sikre, at udførelsestidsplanen overholdes, herunder hvordan tilbudsgiveren vil sikre rettidig koordinering med entreprenøren på VIP bygningen. Delopgave 3: Hvordan tilbudsgiveren vil bidrage til at understøtte, at projektet gennemføres på et stadion i drift, hvor der bl.a. spilles kampe under udførelsen af projektet. Delopgave 4: Hvordan tilbudsgiver vil indgå i samarbejdet med bygherre og totalrådgiveren i løbet af samarbejdsmodellen. Delkriterier og evalueringsmetode Ved vurdering af underkriteriet vil Odense Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektets udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Odense Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren konkret redegør for: b) At de valgte risici er relevante for projektets kvalitet og fremdrift og at besvarelsen beskriver konkrete værktøjer og metoder, der kan tage rettidigt hånd om de risici, som tilbudsgiveren har udpeget i sin besvarelse c) At beskrivelsen viser at tilbudsgiverens tilrettelæggelse af byggepladsen er realistisk og vil kunne medvirke til at udførelsestidsplanen overholdes d) At beskrivelsen og planlægningen af byggepladsen viser tilbudsgiverens forståelse for indretningen i forhold til at sikre, at Odense Stadion er i drift under renovering samt de omkring læggende bygninger er i drift. e) En tilgang og proces, der viser forståelse for samarbejdsmodellen og de enkelte aktørers roller Odense Kommune tildeler point fra en skala fra 1 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til e). 1 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 1, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

Evalueringsmetode

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.