About the bid

Assignment description

Obiectul achiziției îl reprezintă încheierea unui contract sectorial de furnizare „Modernizare sistem benzi bagaje Terminal Plecări”. Descrierea produselor este disponibilă în secțiunea Caiet de sarcini din cadrul prezentei documentații de atribuire. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la Documentația de atribuire: 14 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, solicitările de clarificări vor fi transmise în S.E.A.P. Entitatea contractantă a stabilit două termene limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare după cum urmează: primul termen - limită este în a 22-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor; al doilea termen – limită este în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Cele două termene de răspuns la clarificări nu afectează dreptul operatorilor economici de a adresa solicitări de clarificări pe parcursul întregii perioade care se scurge de la momentul publicării Anunțului de Participare și până la termenul limită cu 14 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor stabilită de către Entitatea contractantă. În funcție de complexitatea solicitărilor de clarificare adresate de către operatorii economici, pentru care răspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Entitatea contractantă și-a rezervat dreptul de a publica răspunsurile la clarificări, respectiv la al doilea termen stabilit în Documentația de atribuire.

Contact information

Contact name

Achizitii Birou

Contact phone

+40 264307500

Contact email

achizitii.publice@airportcluj.ro

Address

Strada: Traian Vuia, nr. 149-151, 400397 Cluj-Napoca

• Prețul ofertei

  60%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:
  a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat;
  b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Termenul de realizare

  20%

  Description

  Punctajul se acordă astfel: a) Pentru termenul minim de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de către Entitatea contractantă, declarat în zile se acordă punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte termene de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului, punctajul Pe(n) se calculează astfel: Pe(n) = (T min / T n) x punctaj maxim alocat. unde: - Pe(n) este punctajul obținut de oferta n; - T min este termenul de realizare cel mai redus a tuturor activităților din cadrul contractului, de minim 120 zile și maxim 180 zile; - T n este termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului, de minim 120 zile și maxim 180 zile, al ofertei admisibile aflată sub evaluare; Punctajul maxim alocat este de 20 de puncte și se acordă pentru cel mai scurt termen de realizare a tuturor activităților, dintre termenele propuse prin ofertele admisibile. Termenul cel mai redus acceptat este de 120 zile, iar cel maxim de 180 zile. Ofertele care prezintă un termen de îndeplinire a activităților mai mic de 120 zile nu vor fi punctate suplimentar, iar cele care prezintă un termen mai mare de 180 zile vor fi declarate neconforme. Pentru termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de 180 zile nu se acordă punctaj.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • Pentru termenul minim de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de către Entitatea contractantă, declarat în zile se acordă punctajul maxim alocat.
  • Pentru celelalte termene de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului, punctajul Pe(n) se calculează proporțional.

  Punctajul maxim alocat este de 20 de puncte și se acordă pentru cel mai scurt termen de realizare a tuturor activităților, dintre termenele propuse prin ofertele admisibile.

  Termenul cel mai redus acceptat este de 120 zile, iar cel maxim de 180 zile.

  • Ofertele care prezintă un termen de îndeplinire a activităților mai mic de 120 zile nu vor fi punctate suplimentar.
  • Ofertele care prezintă un termen mai mare de 180 zile vor fi declarate neconforme.
  • Pentru termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de 180 zile nu se acordă punctaj.

• Perioada de garanție

  20%

  Description

  Pg(n) = (Gn / G_max) x punctaj maxim alocat unde: - Pg(n) este punctajul obținut de oferta n pentru factorul „Perioada de garanție”; - G_max = cea mai mare perioadă de garanție ofertată; - Gn = perioada de garanție a ofertei evaluate; Punctajul maxim alocat este de 20 puncte și se acordă pentru cea mai îndelungată perioadă de garanție, dintre cele propuse prin ofertele admisibile. Perioada cea mai redusă acceptată este de 60 de luni, iar cea maximă este de 84 luni. Ofertele care prezintă un termen de garanție mai mic de 60 de luni nu vor fi acceptate, iar cele care prezintă un termen de garanție mai mare de 84 luni nu vor fi punctate suplimentar. Celelalte oferte admisibile vor primi punctaj proporțional, determinat în funcție de raportul dintre cea mai mare perioadă de garanție ofertată și perioada de garanție a fiecărei oferte evaluate, conform formulei de calcul prevăzute. Având în vedere că perioada de garanție constituie factor de evaluare, între minimum 60 de luni și maximum 84 de luni, valoarea estimată pentru serviciile de mentenanță rămâne neschimbată, indiferent de perioada de garanție ofertată peste nivelul minim solicitat. În consecință, ofertantul își va asuma asigurarea serviciilor de garanție și mentenanță pe întreaga perioadă ofertată, în limita valorii contractuale ofertate. DESEMNAREA OFERTEI CÂȘTIGĂTOARE Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: P = P(n) + Pe(n) + Pg(n). Oferta cu valoare P = P(n) + Pe(n) + Pg(n) cea mai mare, va fi declarată câștigătoare. Punctajul maxim ce poate fi obținut de către un ofertant este de 100 de puncte. Punctajul total va fi calculat cu acuratețe de două zecimale.

  Evaluation Method

  Punctajul maxim alocat este de 20 puncte și se acordă pentru cea mai îndelungată perioadă de garanție, dintre cele propuse prin ofertele admisibile.

  Perioada cea mai redusă acceptată este de 60 de luni, iar cea maximă este de 84 luni.

  • Ofertele care prezintă un termen de garanție mai mic de 60 de luni nu vor fi acceptate.
  • Ofertele care prezintă un termen de garanție mai mare de 84 luni nu vor fi punctate suplimentar.
  • Celelalte oferte admisibile vor primi punctaj proporțional, determinat în funcție de raportul dintre cea mai mare perioadă de garanție ofertată și perioada de garanție a fiecărei oferte evaluate.

  Având în vedere că perioada de garanție constituie factor de evaluare, între minimum 60 de luni și maximum 84 de luni, valoarea estimată pentru serviciile de mentenanță rămâne neschimbată, indiferent de perioada de garanție ofertată peste nivelul minim solicitat. În consecință, ofertantul își va asuma asigurarea serviciilor de garanție și mentenanță pe întreaga perioadă ofertată, în limita valorii contractuale ofertate.

  DESEMNAREA OFERTEI CÂȘTIGĂTOARE
  Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: P = P(n) + Pe(n) + Pg(n). Oferta cu valoare P = P(n) + Pe(n) + Pg(n) cea mai mare, va fi declarată câștigătoare. Punctajul maxim ce poate fi obținut de către un ofertant este de 100 de puncte. Punctajul total va fi calculat cu acuratețe de două zecimale.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - pentru persoane juridice/fizice romane: Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. - pentru persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa traducerea autorizata in limba romana. Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs. Nota 1: Toate certifícatele/atestatele se vor prezenta scanate in format lizibil. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a furniza produsele care face obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Nota 2: Declaratiile prezentate mai sus trebuie sa fie completate si de catre subcontractantii ofertantului. De asemenea, in cazul “Asocierii” mai multor persoane juridice, cerintele de la aceasta sectiune trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat in parte pentru partea din contract pe care o realizeaza. Nota 3: Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator, trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. Nota 4: În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Nota 5: Entitatea contractantă, în temeiul art. 205 alin. 1 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, poate solicita oricând pe parcursul derulării procesului de evaluare a ofertelor, documentele jusitifcative care demonstrează cele declarate de către ofertanți în DUAE.

• Reference projects

  Description

  Entitatea contractantă solicită demonstrarea de către ofertant a faptului că a furnizat produse similare inclusiv mentenanța pentru acestea, în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de cel puțin 19.000.000 lei. Se acceptă însumarea valorilor aferente celor descrise mai sus în cadrul a maxim 5 contracte. Prin produse similare se înțeleg următoarele: sisteme de transport al bagajelor și coletelor, inclusiv benzile transportoare, sistemele de control și monitorizare, precum și componentele hardware și software aferente acestora. Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzatoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art.13). În cazul în care Entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei in ultimii 3 ani, impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele de furnizare incheiate în trecut, care sa ateste faptul ca produsele livrate au fost receptionate in ultimii 3 ani si/sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: numărul şi data contractului invocat pentru indeplinirea cerintei, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora. Operatorul economic va prezenta documentele justificative, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa, documente care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - furnizarea de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/ documente (recomandare/recomandări din partea beneficiarilor care să conțină și valoarea realizată a contractului însoțită/e de copii ale părților relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit și copie a procesului/proceselor verbal(e) de recepție finală a serviciilor sau documente constatatoare emise de autorități contractante la finalizarea contractelor de furnizare însoțită/e de copii ale părților relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit și copie a procesului/proceselor verbal(e) de recepție finală a produselor). Furnizarea de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente, prezentate anterior, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. Contractul se va prezenta doar însoțit de cel putin unul dintre documentele prezentate mai sus, individual el nefăcând dovada că produsele au fost recepționate. Din aceste certificate/documente trebuie sa rezulte îndeplinirea cerintei respectiv trebuie sa indice: a) obiectul (tipul produselor furnizate) astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei; b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati; c) valoarea in lei fara TVA; d) perioada (mai exact intervalul periodic - data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul. Ofertantul va face dovada ca produsele livrate au fost receptionate prin orice documente/certificate pe care le considera relevante. Nu vor fi acceptate decat documentele enumerate la nivelul DUAE prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei. NOTA 1: De asemenea se vor prezenta informatii privind partea din contractul sectorial pe care ofertantul are eventual, intentia sa o subcontracteze. NOTA 2: Dacă valorile contractelor de natură similară sunt în altă monedă decât leu, pentru conversie se va lua în considerare cursul mediu de referință publicat de BNR pentru anul/ anii îndeplinirii contractului/ contractelor, disponibil pe adresa www.bnr.ro. NOTA 3: In conformitate cu art. 199 din Legea 99/2016, in cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. NOTA 4: Entitatea contractantă, în temeiul art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, poate solicita oricând pe parcursul derulării procesului de evaluare a ofertelor, documentele jusitifcative care demonstrează cele declarate de către ofertanți în DUAE.

• Informații privind subcontractanții

  Description

  Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzând subcontractanții cu specializarea acestora. Se solicită datele de identificare ale subcontractaților.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Acordul de subcontractare va fi depus în SEAP odată cu DUAE. Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate in formular. În cazul subcontractarii ofertantul trebuie sa prezinte Acordul de subcontractare in care se va preciza datele de identificare ale partilor, valoarea si partile din contract subcontractate, dupa caz, precum și denumirea produselor ce vor fi furnizate de acesta, precum si procentul din produsele furnizate de subcontractant. Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie sa fie transmisa entitatii contractante inainte de data programata pentru furnizarea produselor de catre subcontractant. Solicitarea trebuie transmisa entitatii contractante impreuna cu: - Documentele care descriu activitatile subcontractante, calendarul/graficul de furnizare si valoarea acestora; - Documentele care demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantului de a furniza produsele subcontractate in conformitate cu cerintele entitatii contractante; - Documentele care atesta numarul personalului subcontractantului si pregatirea profesionala ale acestora. În temeiul art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, Entitatea contractantă poate solicita ofertanților în orice etapă a procedurii, prezentarea documentelor solicitate în vederea îndeplinirii criteriilor de calificare / cerințelor din documentația de atribuire / anunțul de participare.

• Sistem de management al calității

  Description

  Entitatea solicită dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu cerințele SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principală care face obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Se vor prezenta certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzator al calității. Documente edificatoare care probeaza /confirma îndeplinirea celor asumate prin DUAE: documente care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii. Se solicita pentru ofertantul unic sau in cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentul se va prezenta scanat in format lizibil si va fi valabil la momentul prezentarii. Entitatea contractantă, în temeiul art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, poate solicita oricând pe parcursul derulării procesului de evaluare a ofertelor, documentele jusitifcative care demonstrează cele declarate de către ofertanți în DUAE.

• Sistem de management de mediu

  Description

  Entitatea solicită dovada implementării unui sistem de management de mediu, pentru activitatea principală care face obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Se vor prezenta documente care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător de management al mediului. Documente edificatoare care probează/ confirmă îndeplinirea celor asumate prin DUAE: documente obiective și verificabile care atestă implementarea și menținerea unui sistem de management al mediului, cum ar fi, fără a se limita la: • politici privind protecția mediului; • proceduri și/sau instrucțiuni interne referitoare la managementul de mediu; • măsuri și proceduri pentru identificarea, evaluarea și gestionarea aspectelor și riscurilor de mediu; • măsuri pentru prevenirea, limitarea și reducerea impactului activităților asupra mediului; • proceduri privind colectarea, gestionarea, valorificarea și/sau eliminarea deșeurilor; • măsuri privind utilizarea eficientă a resurselor, inclusiv reducerea consumului de energie, apă și materiale. Se solicita pentru ofertantul unic sau în cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentul se va prezenta scanat în format lizibil și va fi valabil la momentul prezentarii. Entitatea contractantă, în temeiul art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, poate solicita oricând pe parcursul derulării procesului de evaluare a ofertelor, documentele jusitifcative care demonstrează cele declarate de către ofertanți în DUAE.

See the full notice