Monetra E63/2025 OSALLISTUMISPYYNTÖ, Taloushallintojärjestelmän hankinta Monetra-konsernille

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan käyttämällä julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 36 §:ssä tarkoitettua kilpailullista neuvottelumenettelyä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa toimittajia pyydetään jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn. Monetra-konserni (jäljempänä ”Tilaaja”) kutsuu tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita jättämään osallistumishakemuksen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn. Hankinnan kohteena on taloushallintojärjestelmä tuki- ja oheispalveluineen, asia kuvattu tarkemmin liitteessä "Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus". Hankittavaa järjestelmää käytetään Monetra-konsernin kunta-, kuntayhtymä-, hyvinvointialue- ja osakeyhtiöasiakkaiden taloushallinnon palveluun sekä Monetra-konsernin oman taloushallinnon hoitamiseen. Hankintayksikön asiakkaat, joiden palveluiden tuottamiseen järjestelmää käytetään, eivät ole hankintasopimuksen osapuolia. Hankittava järjestelmä on SaaS-pohjainen järjestelmäkokonaisuus, joka mahdollistaa palvelukeskuskäytön. Hankinnassa haetaan ratkaisua, jolla on julkisella sektorilla käyttäjiä tuotantovaiheessa ja joka tarjoaa laajan valikoiman valmiita julkishallinnon organisaatioille optimoituja taloushallinnon prosesseja, toimintoja ja asetuksia. Hankinnan tavoitteena on toteuttaa ja toimittaa Tilaajalle nykyaikainen taloushallintojär-jestelmäratkaisu, joka tukee laadukasta, tehokasta ja kustannustietoista, mahdollisimman pitkälle automatisoitua talouspalvelutuotantoa. Ratkaisun tulee sisältää valmiita julkishallinnon organisaatioille optimoituja taloushallinnon prosesseja, toimintoja ja asetuksia. Tarkemmin hankinnan kohdetta on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä "Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus". Tarjoajien tulee huomata, että hankinnan kohteen kuvaus on alustava ylätason kuvaus eikä se sisällä vähimmäisvaatimuksia. Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä Tilaaja neuvottelee vaatimusmäärittelyn ja hankintasopimuksen ehdoista menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää vaatimukset ja hankintasopimuksen ehdot siten, että Tilaajan tavoitteet järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys Tilaajan tarpeista ja Tilaajalle vastaavasti tarjoajien ratkaisuista. Osallistumispyynnössä on seuraavat liitteet: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvas Liite 2 ReferenssilomakeMenettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn kutsutaan kaikki osallistumispyynnön määräajassa esittäneet ja soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat. Menettelyyn valituille tarjoajille toimitetaan neuvottelupyyntö, sekä hankintayksikön valmistelemat luonnokset tarjouspyyntömateriaalista, joiden pohjalta neuvottelut käydään. Neuvottelukierrosten alustava määrä on neljä (4). Neuvottelujen päätyttyä menettelyssä mukana oleville tarjoajille toimitetaan lopullinen tarjouspyyntö. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. LOPULLISTEN TARJOUSTEN VALINTAPERUSTE JA VERTAILUPERUSTEET Lopullisten tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Tarjousten vertailuperusteet sekä kokonaistaloudellisuuden painoarvot tarkentuvat lopullisessa tarjouspyynnössä. Osallistumispyynnössä määritetyt kokonaistaloudellisuuden painoarvot vaihteluvälit on esitetty osallistumispyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet".