Søk

  • Søk


    Møtegjennomføringsverktøy

    Halden Kommune

    Møtegjennomføringsverktøy

    1. Kunngjøring av konkurranse

      Oct 9, 8:42 AMOctober 9, 2026 8:42 AM
    2. Frist for spørsmål

      Nov 6, 11:00 AMNovember 6, 2026 11:00 AM
    3. Frist for innlevering

      Nov 13, 11:00 AMNovember 13, 2026 11:00 AM
    4. Vedståelsesfrist

      Feb 13, 11:00 AMFebruary 13, 2027 11:00 AM

    Brief

    Anbud i Norge/Halden Kommune/Møtegjennomføringsverktøy
    Brief

    Systemutvikling og programmering

    Halden kommune trenger en SaaS-basert løsning for møtegjennomføring over 2 år, med en maksimal totalverdi på 1,5 millioner kroner. Løsningen skal bidra til mer effektiv møteadministrasjon, bedre transparens og tilgjengelighet, redusert papirbruk, korrekt dokumentflyt og etterlevelse av krav til personvern, informasjonssikkerhet og arkiv. Den skal blant annet ivareta møteadministrasjon, digital gjennomføring av møter for folkevalgte og administrasjon, elektronisk avstemning, protokoll- og referatfunksjonalitet, publisering av møter og sakspapirer, samt integrasjoner mot eksisterende systemer. Løsningen skal være web-basert, responsiv, brukervennlig, tilgjengelig på norsk, kryptert og oppfylle WCAG 2.1 AA for universell utforming.

    Om anbudet

      Formålet med løsningen er å bidra til mer effektiv møteadministrasjon, bedre transparens og tilgjengelighet, redusert papirbruk, korrekt dokumentflyt og etterlevelse av krav til personvern, informasjonssikkerhet og arkiv. kravHovedtrekkene i prosedyrenLøsningen skal blant annet ivareta:Møteadministrasjon, inkludert planlegging, innkalling og håndtering av saksdokumenterDigital gjennomføring av møter for folkevalgte og administrasjon, samt offentlig innsynsløsning for publikumElektronisk avstemning med korrekt registrering og protokolleringProtokoll- og referatfunksjonalitet med signering og arkiveringPublisering av møter, sakspapirer og protokoller til folkevalgte og publikumIntegrasjoner mot relevante eksisterende systemer, herunder sak-/arkivsystem, identitetsløsning og publiserings-/streamingløsningLeverandørene skal dokumentere funksjonell dekning, teknisk arkitektur, sikkerhets- og personverntiltak, prisstruktur og relevante referanser. Eventuelle avvik, forbehold og forslag til tilleggsløsninger skal beskrives tydelig. Løsningen skal leveres som en SaaS-tjeneste. Løsningen skal være tilgjengelig via nettleser som en web-basert løsning. Løsningen skal ha responsiv design og fungere på PC, nettbrett og mobile enheter. Løsningen skal være brukervennlig, intuitiv og enkel å ta i bruk for folkevalgte, administrasjon og øvrige relevante brukere. Løsningen skal være tilgjengelig på norsk, med begreper og arbeidsflyt tilpasset kommunal politisk saksbehandling. All kommunikasjon skal være kryptert. Løsningen skal minimum oppfylle WCAG 2.1 AA og gjeldende krav til universell utforming. Tilgjengelighet for folkevalgte, administrasjon og publikumStøtte for tastaturnavigasjon, skjermleser og nødvendige kontrast

      Kontakt navn
      Helge Stølan
      Kontakt telefon
      +47 69174500
      Kontakt e-post
      helge.stolan@halden.kommune.no
      Adresse
      Storgata 8, 1771 HALDEN

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

      Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal være registrert i et relevant foretaksregister.

      Dokumentasjonskrav

      Ikke spesifisert.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Halden Kommune
    Tittel
    Møtegjennomføringsverktøy
    Type
    KonkurransePrekvalifisering
    Hovedkode
    72200000Programmering av software og rådgivning
    Tilleggskoder
    48200000Nettverks, internett og intranett programvare48300000Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet
    Lokasjon
    Østfold
    Estimert verdi
    1 500 000,00 kr
    Varighet
    24 måneder

    Aktive konkurranser som ligner

    • Eidsvoll Kommune

      IT- drift og vedlikehold

      Digital løsning for ombruk av møbler, inventar og utstyr

      Eidsvoll kommune, på vegne av kommunene på Øvre Romerike (Hurdal, Nes, Nannestad, Eidsvoll, Ullensaker og Gjerdrum), trenger en digital løsning for ombruk av møbler, inventar og utstyr, med en maksimal totalverdi på 650 000 kroner. Løsningen skal understøtte registrering, synliggjøring, søk, reservasjon og ombruk av kommunale eiendeler både internt i hver kommune og på tvers av kommunene, med formål om å bedre utnytte ressurser, redusere nyinnkjøp og kassasjon, samt dokumentere klima- og miljøeffekter. Tjenestene skal leveres i Akershus. Tildelingskriteriet er kvalitet (100%). Kvalifikasjonskrav er beskrevet i konkurransegrunnlaget.

      KonkurranseOct 19, 2026
      Nov 12, 2026(20 dager)
      650 000 kr
    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      Programvareprodukter og lisenser

      Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

      Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

      Konkurranse med kvalifiseringOct 13, 2026
      Nov 13, 2026(21 dager)
      280 500 000 kr
    • Sarpsborg Kommune

      Programvareprodukter og lisenser

      Markedsdialog tale-til-tekst Sarpsborg kommune

      Sarpsborg kommune planlegger anskaffelsen av en skybasert tale-til-tekst-løsning for saksbehandlere i barnevernet, som skal transkribere møter og omforme innholdet til strukturert møtedokumentasjon. Leverandører inviteres til å gi innspill til denne anskaffelsen for å bidra til et mer presist og gjennomførbart konkurransegrunnlag.

      PlanleggingOct 1, 2026
      Nov 22, 2026(30 dager)
    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      Programvareprodukter og lisenser

      Markedsdialog - Løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging - Kravspesifikasjon

      Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av en løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging. Kjøper ønsker skriftlig tilbakemelding på foreløpige minimumskrav i kravspesifikasjonen, spesielt innen funksjonelle og tekniske krav, etablering og opplæring, samt tjenestenivå, ved å fylle ut det vedlagte dokumentet.

      PlanleggingSep 29, 2026
      Nov 2, 2026(10 dager)
    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      KonkurranseSep 18, 2026
      Oct 27, 2026(4 dager)