Møtegjennomføringsverktøy
Systemutvikling og programmering
Halden kommune trenger en SaaS-basert løsning for møtegjennomføring over 2 år, med en maksimal totalverdi på 1,5 millioner kroner. Løsningen skal bidra til mer effektiv møteadministrasjon, bedre transparens og tilgjengelighet, redusert papirbruk, korrekt dokumentflyt og etterlevelse av krav til personvern, informasjonssikkerhet og arkiv. Den skal blant annet ivareta møteadministrasjon, digital gjennomføring av møter for folkevalgte og administrasjon, elektronisk avstemning, protokoll- og referatfunksjonalitet, publisering av møter og sakspapirer, samt integrasjoner mot eksisterende systemer. Løsningen skal være web-basert, responsiv, brukervennlig, tilgjengelig på norsk, kryptert og oppfylle WCAG 2.1 AA for universell utforming.
Om anbudet
- Kontakt navn
- Helge Stølan
- Kontakt telefon
- +47 69174500
- Kontakt e-post
- helge.stolan@halden.kommune.no
- Adresse
- Storgata 8, 1771 HALDEN
Formålet med løsningen er å bidra til mer effektiv møteadministrasjon, bedre transparens og tilgjengelighet, redusert papirbruk, korrekt dokumentflyt og etterlevelse av krav til personvern, informasjonssikkerhet og arkiv. kravHovedtrekkene i prosedyrenLøsningen skal blant annet ivareta:Møteadministrasjon, inkludert planlegging, innkalling og håndtering av saksdokumenterDigital gjennomføring av møter for folkevalgte og administrasjon, samt offentlig innsynsløsning for publikumElektronisk avstemning med korrekt registrering og protokolleringProtokoll- og referatfunksjonalitet med signering og arkiveringPublisering av møter, sakspapirer og protokoller til folkevalgte og publikumIntegrasjoner mot relevante eksisterende systemer, herunder sak-/arkivsystem, identitetsløsning og publiserings-/streamingløsningLeverandørene skal dokumentere funksjonell dekning, teknisk arkitektur, sikkerhets- og personverntiltak, prisstruktur og relevante referanser. Eventuelle avvik, forbehold og forslag til tilleggsløsninger skal beskrives tydelig. Løsningen skal leveres som en SaaS-tjeneste. Løsningen skal være tilgjengelig via nettleser som en web-basert løsning. Løsningen skal ha responsiv design og fungere på PC, nettbrett og mobile enheter. Løsningen skal være brukervennlig, intuitiv og enkel å ta i bruk for folkevalgte, administrasjon og øvrige relevante brukere. Løsningen skal være tilgjengelig på norsk, med begreper og arbeidsflyt tilpasset kommunal politisk saksbehandling. All kommunikasjon skal være kryptert. Løsningen skal minimum oppfylle WCAG 2.1 AA og gjeldende krav til universell utforming. Tilgjengelighet for folkevalgte, administrasjon og publikumStøtte for tastaturnavigasjon, skjermleser og nødvendige kontrast
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.
Tildelingskriterier
Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et relevant foretaksregister.
Dokumentasjonskrav
Ikke spesifisert.
Tidligere kontraktsvinnere
Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.
Se hele utlysningen
- Innkjøper
- Halden Kommune
- Tittel
- Møtegjennomføringsverktøy
- Type
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Lokasjon
- Østfold
- Estimert verdi
- 1 500 000,00 kr
- Varighet
- 24 måneder