Murtoilmaisujärjestelmät ja niihin liittyvät palvelut

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin ylläpitämien rakennusten ja kiinteistöjen olemassa olevien murtoilmaisujärjestelmien asennus-, huolto- ja ylläpitopalveluiden tuottaminen Helsingin kaupungin toimialoille ja liikelaitoksille. Tilaaja voi hankkia olemassa olevien murtoilmaisujärjestelmien korjaus- ja ennakkohuoltopalvelua sekä asennuspalvelua sisältäen suunnittelu-, asennus- ja ohjelmointityöt, laitteet sekä käyttökoulutuksen. Asennukset koskevat jo olemassa olevien järjestelmien huolto, kunnossapito ja vaihtotöitä. Nykyisten järjestelmien laajennuksia ja modernisointeja sekä tarvittaessa täysin uusia kokonaisuuksia hankitaan tilaajan tarpeiden mukaisesti. Tehtäviin kuuluu myös murtoilmaisujärjestelmien asiakaspalvelu, perehdytyskoulutus ja päivystyspalvelut. Tarjoaja tarjoaa myös järjestelmiä koskevan 24/7 päivystyspalvelun, joka mahdollistaa yksittäisten, kriittisten ympäristöjen huolto- ja korjauspalvelut. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo on 5,0 milj. euroa. Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden kaksi (2) vuotta sekä lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä etusijajärjestyksessä, jossa valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella kuusi (6) sopimustoimittajaa ellei vaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Puitejärjestelyssä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi edullisin tarjoaja on toinen ja niin edelleen. Tilaaja varaa mahdollisuuden kilpailuttaa kokonaisen järjestelmän hankinnan minikilpailutuksella. Lisäksi tilaaja varaa mahdollisuuden kilpailuttaa kohde- tai järjestelmätyypiltään poikkeavat ja historialliset arvokohteet puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Puitejärjestelyyn valituilla toimittajilla ei ole yksinoikeutta puitejärjestelyn kohteena oleviin hankintoihin, vaan tilaajalla on oikeus hankkia samaa hankinnan kohdetta myös tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta. Tilaaja voi lisäksi hankkia vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuote- ja palvelukategoriaan kuuluvia tarvikkeita ja niiden huoltotöitä. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetTässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina.