Næringsmidler
- Frist
- Nov 18,12 dager igjen
- Tildeling
- Kun pris
Brief
Bærum kommune trenger næringsmidler i storhusholdningsforpakninger til kommunens tjenestesteder og Veas AS, med levering til adresser i Bærum. Avtalen retter seg særlig mot storkjøkken, kantiner og sykehjem, og skal også bidra til at lokalmat utgjør 15 prosent av kommunens matinnkjøp. ASKO ØST er oppgitt som nåværende leverandør . Alle leveranser skal kjøres med elektriske kjøretøy, hydrogen eller biogass. Hasteordrer må kunne leveres samme dag uten ekstra kostnad, og bestillinger under 6 000 kroner kan utløse et minsteordregebyr på 750 kroner.
Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og avgiftsinnbetaling i det land han er etablert i.
Dokumentasjonskrav
Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten hentes ut fra Altinn.no og skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Norske leverandører som ikke er merverdiavgiftspliktige skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene om dette. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandør skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i landet leverandøren er etablert i.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister, eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha en økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden. Kredittverdigheten som legges til grunn for å bli kvalifisert for denne konkurransen er A (kredittverdig). Leverandører med lavere rating vil kunne bli avvist.
Dokumentasjonskrav
Oppdragsgiver vil selv innhente utvidet rapport. Rapporten inneholder bl.a. revisors beretning, negative betalingsanmerkninger, regnskap og ratinghistorikk, og baserer seg på siste kjente regnskapstall. For norske selskaper som leverer inn tilbud på vegne av et utenlandsk selskap, vil utvidet rapport fra det norske selskapet bli vurdert. Selskaper uten tilfredsstillende kredittvurdering, nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid kunne dokumentere at kravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil det likevel kunne kompenseres med tilfredsstillende kredittvurdering som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Slik alternativ dokumentasjon skal følge som en del av tilbudet. Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente oppdaterte kredittvurderinger fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har en organisasjon som har kapasitet til å gjennomføre i henhold til kontrakten.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke, og en beskrivelse av hvordan leverandøren skal gjennomføre og løse oppdraget.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Det kreves erfaring fra tilsvarende/lignende oppdrag. Med tilsvarende/lignende oppdrag menes for eksempel salg og levering av næringsmidler til kommuner.
Dokumentasjonskrav
Liste over de 3 viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker med kontaktinformasjon. For nyetablerte selskaper kan leverandøren basere seg på de ansattes erfaring med tjenesten fra tidligere arbeidsforhold de tre siste år. Oppdragsgiver vil under dette punktet kun vurdere om leverandøren har tilstrekkelig erfaring med tilsvarende oppdrag.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for de ytelser som skal leveres. I begrepet kvalitetsstyringssystem ligger det bl.a. at leverandøren har en bevissthet rundt eksempelvis kvalitetsmål, planlegging, sikring, avvikshåndtering, kvalitetsforbedring og datasikkerhet.
Dokumentasjonskrav
Redegjørelse for leverandørens kvalitetsstyringssystem, eller kopi av sertifikat for kvalitetsstyringssystem i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende sertifikat.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Det kreves systemer og rutiner som sikrer lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen. Miljøledelsessystemet må blant annet sikre kontinuerlig forbedring på organisasjonens kompetanse på miljø og sikkerhet og ytelsens klimapåvirkning.
Dokumentasjonskrav
Redegjørelse for leverandørens miljøledelsessystem, eller kopi av sertifikat for miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende sertifikat. Oppdragsgiveren vil godta annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsestiltak dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte kvalitetssikringsstandardene eller miljøledelsessystemene eller -standardene.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Tildelingen skjer utelukkende ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen. Formålet med tildelingskriteriet Pris er å kåre tilbudet som gir oppdragsgiver den laveste totalkostnaden (volumprodukter og øvrig sortiment/kantsortiment) for det samlede innkjøpsbehovet i avtaleperioden. Alle krav til kvalitet, levering og samfunnsansvar ivaretas som absolutte krav i kravspesifikasjonen. Oppdragsgiver ønsker gode priser på volumproduktene (i prisskjemaet) til leverandøren. I tillegg ønsker vi gode priser på øvrig sortiment som ikke er i prisskjemaet. Oppgitte produkter i arkfanen «Volumprodukter» er hentet fra statistikk over hva Oppdragsgiver har handlet hos nåværende leverandør ASKO ØST i 2024. Volumproduktene i prisskjemaet utgjør ca. 80 % av totalkjøp for oppdragsgiver. Øvrig sortiment, dvs. kjøp utenfor prislisten utgjør 20 %, og her skal det benyttes samme rabattsats per varegruppe som i prisskjemaet vedr. volumproduktene.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Kravet til 30 prosent vekting av miljø eller prioritering av miljø blant de tre høyeste tildelingskriteriene erstattes med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen og krav i kontrakten, da det etter vurdering av saken er klart at dette gir en bedre både klima- og miljøeffekt.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Bærum Kommune
Fra kunngjøringen
Bærum kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av kontrakt for kjøp av næringsmidler i Bærum kommune. Rammeavtalen omfatter følgende andre virksomheter: Veas ASOppdragsgiver er forpliktet til å benytte rammeavtalen ved anskaffelser som omfattes av avtalen. Leverandøren er etter bestilling fra oppdragsgiver forpliktet til å levere i samsvar med kontraktens bestemmelser. Bærum kommune skal være en klimaklok kommune der det er lett å bo, arbeide og leve på en måte som ivaretar klima og miljø. Bærum kommune har stort søkelys på sikkerhet og beredskap. Bærum kommune er med i prosjektet Kortreist mat.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen skal omfatte:NæringsmidlerFormålAnskaffelsen skal sikre en kostnadseffektiv og kvalitetsmessig god leveranse av næringsmidler til Bærum kommunes tjenestesteder, samt Veas AS. Leveransen skal være tilpasset ulike behov og bruksmønstre, og bidra til effektiv drift og gode måltidsopplevelser. Målgruppe og brukere av avtalenRammeavtalen er primært rettet mot kommunens storforbrukere, herunder:Bærum storkjøkkenPersonalkantinaSpiseriet i KunnskapssenteretSykehjemKantinerDisse tjenestestedene har behov for meieriprodukter i større forpakninger, har lagringskapasitet og stiller ikke krav til hyppig levering. Avtalen skal også være tilgjengelig for øvrige tjenestesteder i kommunen, og gjelder til enhver tid for alle Oppdragsgivers adresser. Avtalens omfang og grensesnitt mot andre avtalerRammeavtalen er ikke-eksklusiv. Oppdragsgiver kan likevel foreta kjøp utenfor avtalen dersom særlige behov tilsier det, eller dersom varene er omfattet av andre eksisterende eller fremtidige avtaler, eks. kortreist mat. Grensesnitt:• Denne avtalen (storhusholdning) skal benyttes ved kjøp av næringsmidler i storforpakninger/storkjøkkenvolum.• Kommunens avtale for nettbasert dagligvarehandel med Matvareexpressen AS skal benyttes ved behov for forbrukerpakninger/F-pak, mindre kvanta eller suppleringskjøp. Denne avtalen er tilpasset tjenestesteder med mindre bestillinger, behov for rask levering og begrenset lagerkapasitet, som for eksempel:•Barnehager•Skoler•SeniorsentreMålsettinger for avtalenOppdragsgiver har følgende målsettinger for avtalen:Det skal bestilles volumprodukter med konkurransedyktige priser, som spesifisert i prisskjemaet. Volumproduktene (i prisskjemaet) skal være lett tilgjengelige og enkle å finne i leverandørens nettbutikk. Det skal være fokus på kvalitet i hele verdikjeden – fra produksjon til sluttbruker – for å sikre gode måltidsopplevelser. Bærum kommune deltar i prosjektet Kortreist mat, og dette prosjektet skal gjøre lokalmat mer tilgjengelig for alle. Det er mange gevinster, blant annet for kommunen betyr det at skoler, barnehager, sykehjem og kantiner får enkel tilgang til lokale råvarer, som bidrar til bedre folkehelse og styrker beredskapen. For miljøet betyr det mindre transport og utslipp, og en mer bærekraftig matproduksjon. Prosjektet har som mål å redusere antall kjørte kilometer innen varetransport, blant annet gjennom kortere verdikjeder og økt innkjøp av lokalprodusert mat. Prosjektet omfatter arbeid med:Infrastruktur for bestilling og distribusjonKompetansehevingForankring i organisasjonenRegelverk for innkjøpMålet er å styrke lokal næringsutvikling, beredskap og matglede, samt å øke andelen kortreist mat til 15 % av kommunens totale matinnkjøp. Samfunnssikkerhet og beredskapBærum kommune har utarbeidet en beredskapsplan som skal bidra til utvikling av trygge og robuste lokalsamfunn. Leverandører må være forberedt på å bidra til forsyningssikkerhet ved behov. Klimastrategi 2030Kommunens hovedmål i Klimastrategi 2030 er å:Redusere klimagassutslippStyrke klimatilpasningSkape et bærekraftig samfunnAnskaffelsen skal støtte opp under disse målene, blant annet gjennom valg av produkter, emballasje og transportløsninger.
Kontakt
Børge Fjelldalborge.fjelldal@baerum.kommune.no- Konkurranse · RammeavtaleType
- AkershusLokasjon
- 15000000HovedkodeNæringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter
- 03142500Egg03221000Grønnsaker03221200Frukt grønnsaker15110000Kjøtt15321000Fruktsaft15321100Appelsinjuice15321500Druejuice15321600Eplejuice15811000Brødprodukter15833100Desserter15861000Kaffe15871274Smørepålegg15894600Pålegg15981000Mineralvann15981100Mineralvann uten kullsyre15981200Mineralvann med kullsyre