NEO 97/2025 - Accord-cadre ayant pour objet la réalisation d’une mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) pour la réalisation du projet de Parc des Sports sur le plateau du Heysel
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- Deadline
- Jun 16, 2025Expired
- Award
- Qualifications et expérience 30% and 1 more
Brief
Le présent marché a pour objet une mission d’Assistance à la Maitrise d’Ouvrage (AMO) pour la réalisation du projet de Parc de Sports sur le plateau du Heysel. Ce projet, dont NEO est le Maître d’Ouvrage, vise la réorganisation complète d’un site d’environ 10 hectares, situé à proximité de l’Atomium, en y implantant notamment divers équipements sportifs. Le projet comprend la réalisation de différents terrains de sports outdoor (rugby, foot, hockey, athlétisme, multisports…) dont certains avec tribunes (jusqu’à 5.000 places) et bâtiments (vestiaires, club-house, sanitaires, salles diverses…). Il comprend également la rénovation / l’agrandissement d’un immeuble existant de +/- 4000 m2 (pour y réaliser des bureaux et des équipements sportifs indoor). Enfin, il prévoit l’aménagement global du site (et donc tous les abords des éléments précités) sous forme de parc paysager, y compris les terrassements, la réalisation de voiries (carrossables et piétonnes), les dispositifs de gestion des eaux de pluies (bassin d’orage et dispositifs d’infiltration), l’implantation de parkings (une centaine de places en surface), la réalisation de zones de jeux pour enfants (dont miroir d’eau), ainsi que l’aménagement de tous les abords de ces équipements sous forme d’espaces verdurisés. Le budget de travaux est estimé à environ 40 millions euros HTVA. La procédure retenue pour la désignation de l’entreprise ou du consortium des entreprises qui réalisera les travaux est la Procédure concurrentielle avec négociation (PCAN). La PCAN est le mode de passation par lequel tout opérateur économique intéressé peut demander à participer en réponse à un avis de marché, mais où seuls les candidats sélectionnés peuvent présenter une offre, les conditions du marché pouvant ensuite être négociées avec les soumissionnaires. La PCAN s’articule en deux phases : la phase de sélection (publication et sélection qualitative des entreprises qui participeront à la deuxième phase) et la phase d’évaluation (examen des offres, négociations avec les entreprises retenues et choix final de celle qui effectuera les travaux). Planning prévisionnel : • Désignation de l’entreprise L’avis de marché de la première phase d’attribution (phase de sélection des candidats) a été publié le 24 octobre 2024. La date limite de réception des demandes de participation était fixée au 14 janvier 2025. La deuxième phase de marché (phase d’évaluation) se déroulera entre janvier et juin 2025. • Phase travaux : Il est estimé actuellement que les travaux débutent courant Q3 2025 et se terminent courant Q2 2029. La durée du projet pourra être étendue jusque fin 2030, sans que cela ne constitue une modification substantielle au vu de la durée du projet. Le soumissionnaire doit présenter un prestataire de services, personne physique, dédié à la coordination de l’exécution du présent marché (voir infra), qui interviendra comme personne responsable et personne de contact unique (SPOC) envers le pouvoir adjudicateur. Il/elle pourra se faire assister d’une équipe (limitée) dans le respect des exigences énoncées dans le présent cahier spécial des charges. La mission d’AMO consiste en l’assistance à la maîtrise d’ouvrage dans tous les domaines nécessaires, ce qui vise notamment les aspects suivants : • Administratifs : procédures, cadre réglementaire, contrats avec les intervenants (études et travaux)… • Financiers : établissement du planning et de l’échéancier financier, suivi du respect des budgets, contrôle des coûts des travaux et des études, analyse des décomptes, contrôle des états d’avancent, établissement des bons de paiement des factures de l’entreprise. • Techniques : contrôle de la qualité des études et des travaux (sans se substituer aux auteurs de projet), gestion des réunions de chantier, organisation et gestion des réceptions provisoire et définitive des travaux … • Délais : contrôle de l’établissement du (1) planning amont des documents d’exécution et du (2) planning directeur d’exécution par l’entreprise ainsi que leur suivi étroit et hebdomadaire. • Communication : établissement de supports, communications avec les riverains et tiers etc. Les interventions de l’AMO sont attendues tout au long du déroulé du projet, et notamment au niveau des étapes suivantes : la planification, les futures précisions et éventuelles adaptations de programme, la finalisation des études de conception restantes et celles issues des modifications éventuelles, le suivi des procédures de permis et d’autres autorisations, la participation active dans l’élaboration des documents de marché de travaux, suivi et contrôle de la procédure d’attribution des marchés, la finalisation des contrats, le suivi de chantier, les réceptions provisoires et définitives… ; le rôle de conseiller à la réduction des coûts du projet et à la maîtrise du budget est aussi fondamentalement important (cette liste n’est pas exhaustive – il est renvoyé aux clauses techniques du présent cahier spécial des charges).
Arkitekttjenester
Result
- Phicap Project Management nvWinner
- 6Number of bids
- Not statedContract value
- Maximum framework agreement valueUp to €750,000
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Award Criteria
Description
Le prix renseigné est un prix forfaitaire par journée de prestations. Ce prix pourra, selon l’ampleur des prestations effectivement réalisées dans les différentes phases du marché, être facturé par demi-journée, par simple application d’un coefficient 0,5 au prix journalier repris dans l’offre. Les prestations ne doivent pas être exécutées par une seule personne physique. Il peut s’agir d’une équipe composée de 2 ou 3 personnes mais avec un SPOC constituant le seul responsable de l’ensemble des tâches attribuées à l’AMO. Les heures prestées et facturées par les différentes personnes ne peuvent pas dépasser les prestations commandées : selon la phase pertinente du marché (voir infra), le pouvoir adjudicateur versera le forfait journalier convenu en considération du nombre de (demi-)journées de prestation commandées à l’adjudicataire, sans que ce nombre puisse être multiplié par le nombre d’intervenants effectifs. Ainsi, s’il est prévu qu’une phase du marché doit être exécutée par l’adjudicataire à raison de deux jours semaine, l’adjudicataire pourra facturer pour chaque semaine de prestation le prix journalier prévu dans son offre, multiplié par deux, que les tâches aient été concrètement réalisées uniquement par le SPOC ou par le SPOC assisté d’une ou deux personnes supplémentaires, et quel que soit le nombre d’heures cumulées effectivement prestées par l’ensemble de ces personnes pendant la semaine en question.
Evaluation Method
Ce critère sera évalué selon la méthode de calcul « règle de 3 ».
Source
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Description
Les offres seront comparées, sous ce critère, en fonction des qualifications et de l’expérience pertinente de la personne dédiée à l’exécution du marché (SPOC) et des personnes éventuellement identifiées en vue de l’assister dans sa mission. Au moins une des personnes affectées à l’exécution du marché doit être parfaitement bilingue Français – Néerlandais afin d’être en mesure d’assurer la correspondance officielle (rapports de réunions, courriers, etc.) dans la langue du marché (français ou néerlandais) et envers les organes de NEO (français et néerlandais). Le soumissionnaire présente la (les) personne(s) proposée(s) comme (équipe) AMO (SPOC + un ou deux assistant(s)) sur base des documents suivants (par personne) : 1. Une note d’une page A4 maximum (recto simple, Times New Roman 11) comprenant : a. La description de la formation et de l’ensemble des diplômes obtenus (diplômes, établissements, dates…) – se limiter aux formations et diplômes pertinents dans le cadre de la mission ; b. La description de l’expérience professionnelle dans le domaine de la construction et/ou de l’immobilier (entreprises, projets, responsabilités, résultats obtenus, dates…), en ce compris le rôle joué dans les références visées au titre de la sélection (voir supra) ; c. La description de la fonction/profession actuelle ; d. L’expérience en matière de marchés publics (services et travaux) ; e. La connaissance des langues (Fr, Nl, Angl) et les éventuelles certifications obtenues. 2. La liste des principales références professionnelles (missions réalisées en qualité de Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) ou Assistant à la Maîtrise d’Ouvrage (AMO), pour des grands chantiers de construction (tous types de constructions), reprenant, en maximum 2 pages A4 (un recto-verso, Times New Roman 11) : a. L’identification du client + de son caractère public ou privé ; b. La description succincte du projet ; c. La description succincte de la mission réalisée (MOD, AMO + interventions prises en charge, en ce compris les interventions réalisées en vue de garantir la maîtrise du budget en cours d’exécution des travaux) ; d. Le montant des travaux ; e. Les dates de début et de fin du chantier.
Source
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Description
Le soumissionnaire expose l’approche qu’il propose pour la prise en charge de la mission. Cette présentation (de maximum 4 pages A4 - Times New Roman 11) comprend notamment : • La répartition des tâches envisagée entre le SPOC et son équipe éventuelle, étant entendu que le SPOC doit prendre en charge l’ensemble des tâches qui lui sont expressément attribuées par les clauses d’exécution et techniques du présent cahier spécial des charges. • La description des outils de planification et de suivi proposés. • Les approches proposées plus spécifiquement concernant : o L’optimisation des coûts et la maîtrise du budget ; o L’organisation de l’usage de la plateforme informatique de partage des informations entre les différents intervenants ; o Le BIM ; o La certification BREEAM ; • Les modalités proposées pour garantir une bonne communication avec les tierces parties (voisinage, activités proches…). • Des exemples de documents-types proposés (ex : suivi budgétaire, suivi planning, PV de réunions, rapports mensuels…).
Source
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Contact
a.smoliar@neo.brussels- Result · Framework agreementType
- Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-HoofdstadLocation
- 71240000Main codeArchitectural, engineering and planning services