Neubau Verwaltungsgebäude der Kreisverwaltung Dithmarschen als Öffentlich-Private-Partnerschaft (ÖPP)

Brief

Byggeteknisk konsulentvirksomhet

Die Kreisverwaltung Dithmarschen benötigt Beratungsdienstleistungen zur Vorbereitung und Umsetzung einer Öffentlich-Privaten-Partnerschaft (ÖPP) für den Neubau des Kreishauses in Dithmarschen. Die Dienstleistungen umfassen die Begleitung der Planung, des Baus, der Finanzierung und des Gebäudemanagements über 25 Jahre, mit einem maximalen Gesamtwert von 386.554,63 EUR. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (55 %, aufgeteilt in Leistungsfähigkeit, Projektteam/Referenzen, Darstellung Referenzobjekte, Praxisbericht Recht, Beratungskonzept, Vortrag und Diskussion, Anwesenheit Projektteam) und Preis (45 %). Bewerber müssen eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR für Personenschäden und 10.000.000 EUR für sonstige und Sachschäden nachweisen sowie Angaben zum Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre einreichen. Zudem sind drei vergleichbare Projekte der letzten zehn Jahre vorzulegen, die die Arbeitsqualität, Kommunikationsstrategien, Qualitätssicherung, Präsenzorganisation, Anreiz- und Sanktionsmechanismen, Verfahren zur Zustandsbeschreibung und -erfassung, Risikoverteilung sowie Sicherungs- und Preisfindungsmechanismen des Bewerbers aufzeigen.

Über das Angebot

Verfahren nach VgV zur Beauftragung eines wirtschaftlichen- und eines technischen Beraters zur Vorbereitung einer ÖPP-Umsetzung der Hochbaumaßnahme Neubau Kreishaus. Der Kreis Dithmarschen beabsichtigt auf dem Grundstück „Im Grund“ im Rahmen einer öffentlich−privaten Partnerschaft (ÖPP) den Neubau des Kreishauses. Das ÖPP−Projekt soll die Planung, den Bau, die Finanzierung und das Gebäudemanagement über 25 Jahre umfassen. Zur Vorbereitung sollen die juristischen, wirtschaftlichen und technischen Berater/Begleiter in einer 3-stufigen Beauftragung die Schritte von den vorbereitende Maßnahmen (mit vorläufiger Wirtschaftlichkeitsuntersuchung), Begleitung des öffentlichen Ausschreibungsverfahren (bis abschließende Wirtschaftlichkeitsuntersuchung) und Umsetzung des Neubaus (bis Inbetriebnahme) begleiten.

Kontakttelefon: +49 4 81 97 0
Kontakt-E-Mail: zentralevergabestelle@dithmarschen.de
Adresse: Stettiner Str. 30, 25746 Heide

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Gesamthonorar Grundleistungen und Bedarfspositionen aus Kostenblatt 2.1.4 Leistungen (Gewichtungsfaktor: 45 %)
Bewertungsmethode
Das Kriterium – Honorar wird wie folgt gewertet. Das angebotene Honorar bilden die Wertungssumme:

10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme

0 Punkte erhält ein Angebot, welches das 2-fache der Wertungssumme des besten Bewerbers übersteigt.

Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen hinter dem Komma. Bei Punktegleichstand wird ein Losverfahren entscheiden.

Unterkriterien
Beschreibung
Gesamthonorar Grundleistungen aus Kostenblatt 2.1.4
Beschreibung
Gesamthonorar Bedarfspositionen aus Kostenblatt 2.1.4
Beschreibung
Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (Gewichtungsfaktor: 55 %)
Bewertungsmethode
Summenzusammenfassung Qualität der Präsentation und Diskussion
Unterkriterien
Beschreibung
Leistungsfähigkeit
Beschreibung
Projektteam / Referenzen
Beschreibung
Darstellung Referenzobjekte
Beschreibung
Praxisbericht Recht
Beschreibung
Beratungskonzept
Beschreibung
Vortrag und Diskussion
Beschreibung
Anwesenheit Projektteam

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Angaben zur allgemeinen Büroorganisation, zu den Führungskräften und den Mitarbeitern liegen bei. Angabe zur allgemeinen Bürostruktur mit Organigramm. Im TNW ist die Büroorganisation anzugeben. Allgemeine Referenzen des Büros und technische Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmers wie: Kommunikation, Qualität, Präsenz, Steuerinstrumente, Dokumentationstechniken, Risikoverteilung, Kostenmechanismen. Die Eignungskriterien werden im TNW bewertet (s. Vergabeunterlagen). In der Angebotsphase müssen für alle im Projekt vorgesehenen Mitarbeiter dann Angaben zur Funktion, Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrungen vorliegen.
Dokumentationsanforderung
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Vorbemerkungen für die Abschnitte III. 1.1) bis III. 1.3) sowie II1.2.1) bis III.2.2) für Bewerbergemeinschaften, beabsichtigte Eignungsleihe und Unterauftragsvergabe.
Beschreibung
Der Bewerber muss zum Zeitpunkt einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1.000.000 EUR, für sonstige und Sachschäden mindestens 10.000.000 EUR beträgt oder alternativ eine verbindliche und unbedingte Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung vorlegen, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Dokumentationsanforderung
Der Nachweis bzw. die Erklärungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen.
Beschreibung
Aussagen zum Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistung der letzten 3 Geschäftsjahre in EUR brutto sind einzureichen.
Dokumentationsanforderung
Aussagen zum Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistung der letzten 3 Geschäftsjahre in EUR brutto sind einzureichen.
Beschreibung
Die Angaben des Bewerbers sollen dem Auftraggeber ein möglichst aussagekräftiges Bild verschaffen, welche Standards hinsichtlich Arbeitsqualität der Bewerber regelmäßig einhält (Darstellung und Erläuterung der Prozesse). Folgende Themen sind als Anforderung darzustellen: Wie stellt der Bewerber regelmäßig die Kommunikation mit den Projektbeteiligten sicher? Wie stellt der Bewerber die Qualität der Beratungsleistung sicher? Wie organisiert der Bewerber üblicherweise die erforderliche Präsenz während des Beauftragungszeitraums? Welche Anreiz- und Sanktionsmechanismen, bzw. Steuerinstrumente hat der Bewerber bei den in Nr. 2. genannten Objekten bei der Vertragsgestaltung zur Sicherung der Qualitätsstandards implementiert? Welche Verfahren hat der Bewerber bei den in Nr. 2. genannten Objekten zur Zustandsbeschreibung und Zustandserfassung implementiert? Wie wurden Risiken zwischen AG und AN in den in Nr. 2. genannten Objekten aufgeteilt? Welche Sicherungs- und Preisfindungsmechanismen hat der Bewerber bei den Projektverträgen der in Nr. 2. genannten Referenzobjekte implementiert um die Gefahr zusätzlich entstehender Kosten auf Seiten der Auftraggeberin in weiten Teilen zu minimieren bzw. zu vermeiden.
Dokumentationsanforderung
Eine Präsentation von drei vergleichbaren Projekten der letzten zehn Jahre liegt bei.

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Auftraggeber: Kreisverwaltung Dithmarschen - Der Landrat -
Titel: Neubau Verwaltungsgebäude der Kreisverwaltung Dithmarschen als Öffentlich-Private-Partnerschaft (ÖPP)
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Dithmarschen
Geschätzter Wert: 386.554,00 €

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