Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Prosjektet omhandler etablering av ny kunstgressbane i 11er-størrelse på Slettebakken, samt demontering/rivning av anleggsdeler tilknyttet eksisterende kunstgressbane på Slettebakken.   På Slettebakken, gnr./Bnr. 160/184 og 160/181 skal det i de kommende år bygges ut en rekke idrettsanlegg og parkarealer iht. ny områdeplan for Slettebakken [https://www.bergen.kommune.no/omkommunen/arealplaner/offentlige-planer-under-arbeid/slettebakken-omradereguleringsplan]. Av prosjektene som følger av områdeplanen, er dette det første som iverksettes. Det vil være flere tiltakshavere som skal gjennomføre prosjekter på de samme tomtene samtidig som, og/eller fortløpende etter dette prosjektet.  Bymiljøetaten skal stå for bekkeåpning, etablering av parkarealer og generelle rekkefølgekrav. Slettebakken Arena AS, skal stå for bygging av felleshallene (IS4 og IS5 på områdeplan).  Prosjektet har et direkte grensesnitt mot Bymiljøetaten sine prosjekter knyttet til park og rekkefølgekrav. EFI og BME holder derfor jevnlige koordineringsmøter for å ha kontroll på dette.  Den private utbyggingen i regi av Slettebakken Arena AS, har ikke et direkte grensesnitt mot dette prosjektet, men det er allikevel avhengigheter knyttet til den eksisterende fotballbanen helt syd på tomten. Denne er i konflikt med de planlagte hallene, og vil derfor måtte fjernes før byggingen av hallene kan starte opp.  Den eksisterende fotballbanen kan samtidig ikke fjernes før banen som skal bygges i dette prosjektet er på plass. Deler av anleggsdelene til eksisterende kunstgressbane skal demonteres på denne kontrakten, mens selve kunstgressystemet vil bli demontert over en separat kontrakt i regi av Etat for idrett. Som følge av de sammensatte planene, er det avgjørende at en hele tiden er bevisst på at dette prosjekt påvirker andre prosjekter og tiltakshavere i stor grad.  Oppstartsdato for Bymiljøetatens prosjekter er foreløpig ikke fastsatt, men det tas utgangspunkt i at dette prosjekt skal være ferdigstilt før disse iverksettes på stedet.  I denne kontrakten er det stilt krav om utslippsfri byggeplass, (se pkt. B 3.2.2, samt konkurransegrunnlagets bilag 11).  Grunnet byggeplassene nærhet til Slettebakken kirke, må prosjektet ta hensyn til begravelser, gravferder og andre seremonier som foregår i Slettebakken kirke og på Slettebakken kirkegård, slik at disse kan gjennomføres på en verdig måte uten forstyrrende bakgrunnsstøy. Det vises til Gravplassmyndigheten i Bergen sin Informasjon til entreprenører og andre som gjør arbeid på og ved gravplassene [https://www.gravplass.no/nb-NO/Bergen/nyttige%20artikler/for%20n%C3%A6ringsdrivende%20og%20entrepren%C3%B8rer%20aktiviteter%20p%C3%A5%20gravplassene/], samt Aktivitetsoversikt [https://bergen.gravplassmyndighet.no/Gravarkiv/BestillingKalenderliste], hvor en finner planlagte aktiviteter for gravplassen, ved å søke opp Slettebakken kirke. Entreprenøren skal ha en fast rutine om å sjekke aktivitetsoversikten hver mandag morgen i byggetiden, slik at en vet når det skal foregå seremonier og kan hensynta dette på riktig vis. Dersom det skulle dukke opp

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Madsen, Kate Benedicte

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

hovedpostmottak@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

• Pris

  100%

  Beskrivelse

  Pris

• Miljøkriterier i krav

  Beskrivelse

  Det er stilt krav om i kravspesifikasjonen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Minstekrav til kvalifikasjonskrav

  Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens profil i Artfik. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at:

  Minstekrav til kvalifikasjonskrav

  Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen. Påkrevet økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Alle innleverte og eventuelt innhentede opplysninger vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil sjekke kredittvurdering utført av kredittforetaket Creditsafe. Leverandør trenger ikke legge ved egen kredittvurdering. Nyetablerte leverandører kan levere bankerklæring som bevis for kredittverdighet. Utenlandske firma: Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens økonomiske situasjon fra Creditsafe (https://www.creditsafe.com). Hvis ikke leverandør er registrert i Creditsafe sine registre skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom informasjon i kilder ovenfor ikke er korrekt eller det er nødvendig med supplerende informasjon for å belyse foretakets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette leveres.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Bare for offentlige bygg- og anleggsarbeider:

  I referanseperioden har leverandøren utført følgende arbeider av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til fem års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste fem år.

  Minstekrav til kvalifikasjonskrav

  Leverandør skal vise til god erfaring som er relevant for anskaffelsen som er beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Erfaringen skal være av tilsvarende kompleksitet og omfang.

  Dokumentasjonskrav

  Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi 3 til 5 referanseprosjekter fra de siste 5 år. Referanseprosjektene lastes opp på kvalifikasjonskravet som besvarelse av dette kravet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til også å kontakte mottakerne på referanseprosjektene. Dersom det oppgis flere enn 5 referanseprosjekter, vil kun de 5 første bli vurdert. I tillegg til de oppgitte referansene, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å vektlegge egne erfaringer med leverandør. Vedlegg 004 Referanseskjema (for utfylling) skal fylles ut og legges ved tilbudet.

• Teknisk personell eller tekniske enheter

  Beskrivelse

  Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter , særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen: For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer.

  Minstekrav til kvalifikasjonskrav

  Det kreves at leverandøren har tilstrekkelig tekniske ressurser og kapasitet til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov.

  Dokumentasjonskrav

  Det kreves at leverandøren har tilstrekkelig tekniske ressurser og kapasitet til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov. Her er det nødvendig med informasjon om hvem som skal gjennomføre kunstgressarbeider, betongarbeid, elektroarbeid og grunnarbeid. Dokumentasjon: Leverandøren skal vedlegge en oversikt (CV) over hvilke erfaring og faglige kvalifikasjoner som besittes av ledergruppe og/eller nøkkelpersonell som vil stå som ansvarlige for leveransen. Dette gjelder for den som skal være prosjektleder, anleggsleder og HMS/KS-ansvarlig i prosjektet. Leverandøren skal vedlegge en oversikt (organisasjonskart for prosjektet) over personell og underleverandører med teknisk/faglig kompetanse som er relevant for gjennomføring av denne leveransen. Leverandør skal legge ved informasjon om hva tilbyder har tenkt til å gjøre i egenregi og hvilke underleverandører de skal benytte til de andre fagarbeidene/ansvarsområder nevnt ovenfor. Vedlagt mal for forpliktelseserklæring skal fylles ut og legges ved tilbudet. Alle ressurser som oppgis skal ha tilstrekkelig kapasitet i avtaleperioden til å kunne benyttes slik beskrevet. Vedlegg 007 Organisasjonskart (for utfylling) skal legges ved tilbudet

• Tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak

  Beskrivelse

  Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliteter er som følger:

  Minstekrav til kvalifikasjonskrav

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføring i denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av foretakets implementerte kvalitetsstyringssystem. Det skal leveres attest for foretakets kvalitetsstyringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at foretaket oppfyller visse kvalitetsstyringsstandarder, eksempelvis ISO 9001. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets kvalitetsstyringssystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: 1. systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse 2. overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten 3. organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i kvalitetsstyringssystemet 4. beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak) 5. en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å sikre kvaliteten i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

• Attester for miljøledelsesstandarder

  Beskrivelse

  Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?

  Minstekrav til kvalifikasjonskrav

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert rutiner og systemer, sertifisert av uavhengige tredjeparter, som sikrer en lav miljøbelastning ved gjennomføringen av denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Sertifikat utstedt av et uavhengig organ som er godkjent for sertifisering. Sertifikatet må bekrefte at leverandørens system for miljøledelse overholder krav i en relevant standard. Det kreves dokumentasjon for at leverandøren enten har Miljøfyrtårnsertifikat, er EMAS-sertifisert, er sertifisert i henhold til ISO 14001 eller har gyldig sertifikat fra andre relevante miljøledelsesordninger eller -standarder. Hvis leverandøren ikke har et slikt sertifikat, må leverandøren levere annen dokumentasjon for miljøledelsestiltak som tilsvarer en relevant miljøledelsesordning eller -standard. Leverandøren må også dokumentere at tiltakene er likeverdige med dem som kreves i henhold til en slik miljøledelsesordning eller -standard. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: 1. systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten 2. organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i miljøledelsessystemet beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak) 3. En beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å få redusert miljøbelastningen i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

Se hele utlysningen