E0011EBE - Entreprise - Hordvik skole, Utomhusplan

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Hordvik skole er en barneskole med tilhørende SFO. Uteområdet rundt bygget består av asfalterte overflater, gruslagt fotballbane og enkelte grøntområder samt mindre frittstående bygg på skoleplassen.Hovedtrekkene i prosedyrenStore deler av utearealet ved Hordvik skole bærer preg av slitasje fra hard bruk og reduseres til utfordringer med overvann på deler av uteområdet. Bergen kommune ønsker å få kontroll på dreneringen, utbedre og reetablere de arealer som er mest utsatt. Deler av uteområdet skal opparbeides, og konsentrerer seg rundt skolebygget, asfaltert uteområde og grusbelagt fotballbane. Det er lagt opp til en gjennomføringsperiode på fem måneder for arbeidene. Arbeidene gjelder:Det er montert ny rist på eksisterende bekkeinntak. Det vurderes opparbeidelse av nytt bekkeinntak inkludert bearbeiding av terreng, eventuelt mur for å sikre avrenning og tilstrekkelig kapasitet. Oppgradering av nytt overvannsanlegg sør for skolen med utløp til bekk. Utbedring av eksisterende overvannsanlegg som ikke opprettholder sin funksjon iht. NORVA 24 sin rørinnspeksjon fra 2025. Utbedring av taknedløp fra skolebygget. Etablering av ny, åpen overvannsrenne i overgangen mellom eksisterende asfalt og grusbelagt fotballbane. Bearbeiding av terreng ved skolens nordøstre hjørne for å lede vann videre. Etablering av amfi som tar opp terrengforskjellen mellom natur og grusbane. Se funksjonsbeskrivelsen og øvrige vedlegg for mer informasjon.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marie Louise Urdal Pihl

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

marie.pihl@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Pris består av følgende priselementer, som blir lagt sammen til en total evalueringssum i NOK eks. mva.: Fastpris - Kontraktssum inkl. opsjon Regningsarbeid multiplisert med estimert uttak Estimert sum for kjøp av materiale multiplisert med tilbudt påslagsprosent (1+ tilbudt påslagsprosent) Dokumentasjonskrav: Utfylt Bilag 2 Vedlegg 3 - Prisskjema lastes opp sammen med tilbudet.

  Evalueringsmetode

  Dokumentasjonskrav:
  Utfylt Bilag 2 Vedlegg 3 - Prisskjema lastes opp sammen med tilbudet.

• Kvalitet

  Risikovurdering og tiltak (50%) | Fremdriftsplan (50%)

  60%

  Beskrivelse

  Kvalitetskriterium – overordnet oppgave 1 og 2 Under dette kvalitetskriteriet vurderes tilbyders oppgaveforståelse og plan for gjennomføring av oppdraget, med særlig vekt på hvordan tilbyder vil redusere risikoen for forsinkelser og sikre ferdigstillelse av prosjektet innen fem måneder etter kontraktens oppstart. Oppstart av kontrakten er planlagt høsten 2026. Tilbyder skal beskrive hvordan oppdraget planlegges gjennomført, herunder hvordan sentrale risikoforhold identifiseres og håndteres. Tilbyder skal også utarbeide en fremdriftsplan som viser hvordan oppdraget planlegges gjennomført innen avtalt frist. Tiltakene som tilbyder beskriver, skal være konkrete og forpliktende.

  Delkriterier

  Risikovurdering og tiltak

  50%

  Beskrivelse

  Tilbyder skal utarbeide en risikovurdering som identifiserer hvilke forhold som kan medføre forsinkelser i prosjektet. Risikovurderingen skal ta utgangspunkt i prosjektets forutsetninger, og skal eksempelvis omfatte forhold knyttet til planlegging og forarbeid, nødvendige avklaringer og søknader, dialog med relevante aktører, bemanning og tilgang på nødvendig kompetanse gjennom hele entreprisen, værforhold og gjennomføring av arbeidene mens skolen er i drift. Tilbyder skal også beskrive konkrete og planlagte tiltak for å redusere risikoen for forsinkelser, herunder organisering av arbeidet, tilgjengelige ressurser og kapasitet, bemanning og kompetanse, samt hvordan kritiske aktiviteter planlegges og håndteres for å redusere risikoen for forsinkelser.

  Evalueringsmetode

  Det vil bli lagt vekt på i hvilken grad leverandøren viser en tydelig forståelse av prosjektets utfordringer og relevante risikoforhold. Tilbyder bør identifisere relevante og konkrete risikomomenter som kan påvirke fremdriften, også utover eksemplene som er nevnt ovenfor, og det bør fremgå tydelig hvilke deler av prosjektet risikoene er knyttet til, for eksempel gravearbeider, bemanning, kompetanse eller andre forhold som er relevante for prosjektet. Risikovurderingen skal være konkret og tilpasset Hordvik skole. Det vil også bli lagt vekt på at tilbyder beskriver konkrete og realistiske forebyggende tiltak, viser hvordan nødvendige ressurser, bemanning og kompetanse sikres gjennom hele entreprisen, og at det er en tydelig sammenheng mellom de identifiserte risikoene og de foreslåtte tiltakene. Generelle, irrelevante eller lite prosjektspesifikke risikovurderinger vil gi lavere score. Det samme gjelder manglende, lite konkrete eller lite realistiske forebyggende tiltak. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere løsningsbeskrivelse av oppgaven, maksimalt 1000 ord. Ord utover 1000 ord, samt lenker eller henvisninger til eksterne vedlegg, vil ikke bli evaluert.

  Fremdriftsplan

  50%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal utarbeide en fremdriftsplan som viser hvordan oppdraget planlegges gjennomført innenfor den angitte gjennomføringsperioden på fem måneder. Fremdriftsplanen bør minimum inneholde: * datoer, * hovedaktiviteter, * tidsbruk, * viktige milepæler, * grafisk fremstilling av aktiviteter og tidsbruk. Oppgave 1 og oppgave 2 skal ses i sammenheng. Leverandøren skal utarbeide fremdriftsplanen med utgangspunkt i risikovurderingen og de beskrevne tiltakene i oppgave 1, slik at det er en tydelig sammenheng mellom identifiserte risikoforhold, planlagte tiltak og fremdriften i prosjektet.

  Evalueringsmetode

  Det vil bli lagt vekt på i hvilken grad fremdriftsplanen er realistisk og gjennomførbar, viser en logisk og hensiktsmessig rekkefølge på aktivitetene, synliggjør kritiske aktiviteter og avhengigheter, viser tilstrekkelig detaljering til at gjennomføringen av prosjektet kan forstås, tar høyde for prosjektets særskilte forutsetninger, samt at den er tydelig, oversiktlig og lett å forstå. Det vil bli lagt vekt på at identifiserte risikoforhold og tiltak er ivaretatt i fremdriftsplanen. Overfladiske tidslinjer med lite informasjon om aktiviteter, avhengigheter eller sammenhenger vil få dårligere score. Vesentlige avvik eller manglende sammenheng mellom løsningsbeskrivelsen og fremdriftsplanen vil kunne trekke ned ved evalueringen. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere en fremdriftsplan på maksimalt tre A3-side. Eventuelle deler som overstiger tre A3-side, vil ikke bli evaluert.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandør må ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittvurdering må vise at leverandør er kredittverdig uten sikkerhet. Det er et krav at leverandør har minimum rating C (Lav risiko) i kredittforetaket Creditsafe.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil sjekke kredittvurdering utført av kredittforetaket Creditsafe, så leverandør trenger ikke legge ved egen kredittvurdering. Nyetablerte leverandører kan levere bankerklæring som bevis for kredittverdighet. Hvis ikke leverandør er registrert i Creditsafe sine registre skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom informasjon i kilder ovenfor ikke er korrekt eller det er nødvendig med supplerende informasjon for å belyse foretakets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette leveres.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandør skal vise til god erfaring som er tilsvarende for anskaffelsen som er beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Erfaringen skal være av tilsvarende kompleksitet og omfang. Referanseprosjektene skal inneholde informasjon angitt i ESPD-skjemaet i Mercell. I feltet "Mottakere" skal det oppgis oppdragsgiver, samt kontaktperson med navn, telefonnummer, e-postadresse og rolle i referanseprosjektet. I feltet "Beskrivelse" skal det være en kort beskrivelse av prosjektet og fremgå hva som gjør erfaringen relevant for denne anskaffelsen.

  Dokumentasjonskrav

  Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi 3-5 referanseprosjekter fra de siste 5 år. Referanseprosjektene legges direkte inn i Mercell som besvarelse av dette kravet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til også å kontakte mottakerne på referanseprosjektene. Dersom det oppgis flere enn 5 referanseprosjekter, vil kun de 5 første bli vurdert. I tillegg til de oppgitte referansene, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å vektlegge egne erfaringer med leverandør.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføring i denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av foretakets implementerte kvalitetsstyringssystem. Det skal leveres attest for foretakets kvalitetsstyringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at foretaket oppfyller visse kvalitetsstyringsstandarder, eksempelvis ISO 9001. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets kvalitetsstyringssystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse, overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten, organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i kvalitetsstyringssystemet, beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak), en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å sikre kvaliteten i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert rutiner og systemer, sertifisert av uavhengige tredjeparter, som sikrer en lav miljøbelastning ved gjennomføringen av denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Sertifikat utstedt av et uavhengig organ som er godkjent for sertifisering. Sertifikatet må bekrefte at leverandørens system for miljøledelse overholder krav i en relevant standard. Det kreves dokumentasjon for at leverandøren enten har Miljøfyrtårnsertifikat, er EMAS-sertifisert, er sertifisert i henhold til ISO 14001 eller har gyldig sertifikat fra andre relevante miljøledelsesordninger eller -standarder. Hvis leverandøren ikke har et slikt sertifikat, må leverandøren levere annen dokumentasjon for miljøledelsestiltak som tilsvarer en relevant miljøledelsesordning eller -standard. Leverandøren må også dokumentere at tiltakene er likeverdige med dem som kreves i henhold til en slik miljøledelsesordning eller -standard. Leverandør som blir kvalifisert på grunnlag annen dokumentasjon for miljøledelsestiltak enn tredjepartssertifisering og som tildeles kontrakt, vil være forpliktet til å gjennomføre tredjepartssertifisering av sitt system for miljøledelse. Dette er nærmere beskrevet i kontraktskrav som er tatt inn i bilag for endringer i standardkontrakten.

Se hele utlysningen