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    Numérisation patrimoniale de documents d'archives conservés aux Archives départementales des Hautes-Pyrénées

    Département des Hautes Pyrénées

    Numérisation patrimoniale de documents d'archives conservés aux Archives départementales des Hautes-Pyrénées

    1. Competition notice published

      Jun 22, 1:10 PMJune 22, 2026 1:10 PM
    2. Tender submission deadline

      Jul 31, 10:00 AMJuly 31, 2026 10:00 AM
    3. Opening date

      Jul 31, 10:05 AMJuly 31, 2026 10:05 AM
    4. Contract start date

      Nov 2, 12:00 AMNovember 2, 2026 12:00 AM
    5. Tender validity period

      Jan 31, 11:00 AMJanuary 31, 2027 11:00 AM

    Brief

    France: Tenders/Département des Hautes Pyrénées/Numérisation patrimoniale de documents d'archives conservés aux Archives départementales des Hautes-Pyrénées

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    Le Département des Hautes Pyrénées a besoin de services de numérisation patrimoniale de documents d'archives pour un accord-cadre d'une durée de 1 an, reconductible 3 fois 1 an, avec une valeur annuelle maximale estimée à 175 000 EUR HT. L'accord est divisé en 4 lots, chacun avec un marché attribué, et les services seront livrés en France. Les critères d'attribution sont le prix des prestations (23,4043 points) et la qualité de l'offre (19,1489 points), incluant la méthodologie du processus complet de numérisation/traitement avec description des procédures de contrôle (10,6383 points), la qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (2,1277 points), et la qualité des métadonnées/restitution des données (6,383 points).

    About the bid

      Accord-cadre à bons de commande avec maximum. Alloti en 4 lots. Lot 1 : 110 000 HT/an Lot 2 : 40 000 HT/an Lot 3 : 20 000 HT/an Lot 4 : 5 000 HT/an Conclu pour 1 an reconductible 3 fois 1 an. Attribution d'un marché pour chaque lot

      Contact name
      PÉLIEU Michel
      Contact phone
      0562567865
      Contact email
      commandepublique@ha-py.fr
      Address
      Hotel du département, 65013 Tarbes

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Prix des prestations (en points)

    • Description

      Qualité de l'offre (en points)

      Sub-criteria

      Description

      Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points)

      Description

      Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points)

      Description

      Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points)

    • Description

      Qualité de l'offre (en points)

      Sub-criteria

      Description

      Méthodologie du processus complet de traitement avec description des procédures de contrôle et de sauvegarde (en points)

      Description

      Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points)

      Description

      Restitution des données : organisation des répertoires, fichier de récolement et correction des anomalies (en points)

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    Département des Hautes Pyrénées
    Title
    Numérisation patrimoniale de documents d'archives conservés aux Archives départementales des Hautes-Pyrénées
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    72252000Computer archiving services
    Supplemental codes
    92510000Library and archive services
    Location
    Hautes-Pyrénées
    Duration
    12 months

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      Framework agreementSep 29, 2026
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      €200,000
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