Nytt lønns- og reiseregningssystem
Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
- Frist
- 15. aprilUtløpt
- Avtale
- Kjøp av tjenesterover 3 år
Brief
Eidsiva Energi AS trenger et standard, skybasert lønns- og reiseregningssystem for cirka 1400 ansatte, med en kontraktsvarighet på 3 år. Det er også ønskelig med en opsjon for et lønnsforhandlingssystem. Løsningen skal dekke behovene for lønnskjøring, reise/utlegg og eventuelt lønnsforhandlinger for konsernene Eidsiva, Elvia, Eidsiva Bioenergi, Eidsiva Digital og Eidsiva Vekst. Formålet er å oppnå kostnadsbesparelser, økt effektivitet og bedre tjenestekvalitet gjennom et moderne, sikkert og fremtidsrettet system som understøtter virksomhetens behov og sikrer etterlevelse av gjeldende regelverk. Leveransen skal skje i Innlandet. Konkurransen kan gjennomføres i flere faser med forhandlinger.
Programvareprodukter og lisenser
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Eidsiva Energi AS
Fra kunngjøringen
Eidsiva Energi skal anskaffe et standard, skybasert lønnssystem som også skal dekke behov for lønnskjøring med tilhørende funksjonaliteter for ca. 1400 ansatte. Anskaffelsen skal dekke behovet knyttet til reise/utlegg for ansatte i Eidsiva, Elvia, Eidsiva Bioenergi, Eidsiva Digital og Eidsiva Vekst. I tillegg er det ønskelig med en løsning for lønnsforhandlinger for hele konsernet. Totalt utgjør dette det som omtales som «system» eller «løsning». Oppdragsgiver skal inngå kontrakt med én leverandør som leverer både lønnssystem og reiseregningssystem. I tillegg ønsker oppdragsgiver tilbud på opsjon for lønnsforhandlingssystem. Oppdragsgiver søker en leverandør som er i stand til og villig til å opptre som en strategisk partner og støtte med å oppnå kundens målsetninger. Vi ønsker å sikre at nytt system fører til konkrete gevinster, inkludert kostnadsbesparelser, økt effektivitet og bedre tjenestekvalitet. Formålet med anskaffelsen er å etablere et standardisert, moderne, sikkert og fremtidsrettet skybasert lønnssystem, reise/utleggssystem og eventuelt lønnsforhandlingssystem som understøtter virksomhetens behov både på kort og lang sikt. Løsning skal bidra til økt effektivitet, bedre styringsinformasjon og høy kvalitet i lønnsprosessene, samtidig som den sikrer etterlevelse av gjeldende regelverk og gir en god brukeropplevelse for alle relevante roller. Vennligst se SSA-L bilag 1 for kundens kravspesifikasjon.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen omfattes av lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73, samt forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene av 12. august 2016 nr. 975 (forsyningsforskriften). Anskaffelsen skal gjennomføres som konkurranse etter forsyningsforskriftens del 1. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forhandle med en eller flere av tilbyderne om hele eller deler av tilbudet. Konkurransen kan gjennomføres i flere faser for å begrense antall tilbud det skal forhandles om. Reduksjonen i antall tilbud vil skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. En første reduksjon vil kunne skje i forkant av forhandlingen, slik at ikke alle tilbydere kan påregne å bli invitert til forhandlinger og heller ikke få anledning til å inngi et revidert tilbud. Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å tildele avtale basert på første tilbud, uten forhandling. Leverandørene oppfordres til å inngi sitt beste tilbud ved første tilbudsinnlevering. Tilbyder kan ikke kreve kostnadsdekning for utarbeidelse av tilbud, inkludert tilbyders kostnader forbundet med befaring og etterfølgende møter/reiser mv. i forbindelse med avklaringer og forhandlinger frem til og med kontraktsinngåelse.
Kontakt
firmapost@eidsiva.no- KonkurranseType
- InnlandetLokasjon
- 72000000HovedkodeDatatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- 48000000Programvare og informasjonssystemer48440000Programvare for økonomianalyse og regnskap48443000Programvare for regnskap48444000Regnskapssystem48450000Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon79631000Tjenesteytelser i forbindelse med personal og lønninger