Objektplanungsleistungen für die Sanierung der Mehrzweckhalle Rottenburg-Obernau

Brief

Arkitekttjenester

Die Stadt Rottenburg am Neckar benötigt Objektplanungsleistungen für die Sanierung der Mehrzweckhalle Rottenburg-Obernau in Tübingen, Landkreis. Die Leistungen umfassen die Leistungsphasen 1 bis 8 gemäß HOAI 2021 §§ 33 - 37, wobei die Beauftragung stufenweise erfolgt (Stufe 1: LPH 1-3; Stufe 2: LPH 4-8 nach Vorliegen der Kostenberechnung). Ziel ist die architektonische, funktionale und energetische Weiterentwicklung der Halle, einschließlich energetischer Sanierung der Gebäudehülle, Umorganisation von Flächen, Integration neuer Sanitärbereiche und Erneuerung der gesamten Technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (personelle Projektorganisation 30%, Herangehensweise an die Planaufgabe 35%, Kosten- und Terminmanagementtools 15%) und Preis (Honorarangebot 20%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis der Mitgliedschaft in einem Berufs- oder Handelsregister, mindestens zwei festangestellte Mitarbeiter mit Qualifikation als eingetragener Architekt/Architektin, eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschäden und 1,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, sowie zwei Referenzen für vergleichbare Objektplanungsleistungen (LPH 2-8, Bauen im Bestand, Inbetriebnahme zwischen 01.09.2016 und heute, KG 300+400 mind. 2,0 Mio. EUR brutto bei mindestens einer Referenz, und bei mindestens einer Referenz ein Gebäude mit erhöhter Personenbelegung für mindestens 200 Personen).

Über das Angebot

Die Stadt Rottenburg beabsichtigt, die bestehende Gemeindehalle in der Rommelstalstraße 46 in 72108 Rottenburg-Obernau zu sanieren, um sie langfristig als zentralen Veranstaltungsort für Kultur, Vereine und öffentliche Nutzungen zu sichern. Die bestehende Halle weist sowohl bauliche und funktionale als auch technische Mängel auf und entspricht nicht mehr den heutigen Anforderungen an einen zeitgemäßen, wirtschaftlichen Veranstaltungsbau. Im Rahmen einer Variantenuntersuchung wurde untersucht, inwiefern eine Sanierung eine bestmögliche Entwicklungs-strategie darstellt. Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe der Objektplanungsleistungen für die spätere Erarbeitung einer verantwortungsbewussten, wirtschaftlichen und nachhaltigen konzeptionellen Entwurfsidee, welche die Halle architektonisch, funktional und energetisch zukunftsfähig weiterentwickelt. Geplante Maßnahmen: - Energetische Sanierung der Gebäudehülle mit Fassadensanierung und Austausch von Fensterelementen und Beschattung - Umorganisation von Flächen und Integration neuer Sanitärbereiche sowie (ggf.) Erweiterung - Erneuerung der gesamten TGA. Die Art der Wärmeerzeugung ist dabei derzeit offen; die endgültige Entscheidung zur Wärmeerzeugung soll (trotz der aktuellen Darstellung eines Pelletlagers in den Planunterlagen) anhand einer Variantenprüfung in der Vorplanung erfolgen. Dazu sollen jetzt auch die weiteren Planungsleistungen in diesem und weiteren parallellaufenden Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb europaweit ausgeschrieben werden.Hauptmerkmale des VerfahrensGegenstand des Verhandlungsverfahrens ist die europaweite Vergabe von Planungsleistungen der Objektplanung im Leistungsbild "Gebäude und Innenräume" für die Sanierung (und Erweiterung) der Mehrzweckhalle Rottenburg-Obernau, gemäß HOAI 2021 §§ 33 - 37. Die Leistungen werden wie folgt stufenweise beauftragt. - Stufe 1: LPH 1 bis LPH 3 nach HOAI - Stufe 2: LPH 4 bis LPH 8 nach HOAI nach Vorliegen der Kostenberechnung

Kontaktperson: Philipp Hinger, Hochbauamt
Kontakttelefon: 07472165237
Kontakt-E-Mail: philipp.hinger@rottenburg.de
Adresse: Marktplatz 18, 72108 Rottenburg

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Der vorgesehene Projektleiter und das Projektteam sind vorzustellen: - Vorstellung der Projektbeteiligten hinsichtlich Erfahrungen und Qualifikationen. Wo liegen ggf. Kernkompetenzen? - Erläutern Sie die vorgesehenen Mitarbeiterkapazitäten: Wie soll der Personaleinsatz des Projektteams aussehen? (Organigramm, Zuständigkeiten, etc.) - Erläutern Sie Vertretungsregelungen. - Welche Projekte werden durch die Mitglieder des Projektteams parallel bearbeitet? - Wie werden der Wissensaustausch und die Kommunikation im Team sichergestellt (Methoden, Tools, etc.)? - Sitzt das Team an einem Ort?
Beschreibung
Die vorgesehene Projektabwicklung ist anhand von mindestens einer vergangenen, möglichst vergleichbaren Projektreferenz aufzuzeigen: - Welche Parallelen (z.B. Planungsinhalte, Schwierigkeitsgrad, Strukturen, Hochwasserschutz etc.) bestehen zum anstehenden Projekt? Wie wurde damit umgegangen? - Welche Erfahrungen wurden aus dem/den Referenzprojekt/en gewonnen; gibt es neue Erkenntnisse für zukünftige Projekte? - Wo sehen Sie Chancen und Risiken beim ausschreibungsgegenständlichen Projekt?
Beschreibung
- Welche Methoden und Managementwerkzeuge werden bei dem anstehenden Projekt zur Erreichung der Projektziele eingesetzt hinsichtlich - Der Einhaltung von Qualitätszielen? - Der Einhaltung von Kostenzielen (Budget)? - Der Einhaltung von Terminzielen? - Bitte treffen Sie Aussagen zur Einhaltung des Projektbudgets und treffen Sie Aussagen zur genannten Höhe auf Grundlage Ihrer Erfahrungen/Vergleichskennwerte.
Beschreibung
Der Bieter mit dem wirtschaftlich günstigsten Angebot erhält 5 Punkte. Ein fiktiver Angebotspreis, der 2-mal so teuer ist, erhält 0 Punkte. Die Preise der übrigen Angebote werden im Verhältnis zu der Punktzahl des günstigsten Bieters linear prozentual schlechter bewertet. Es erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen.
Bewertungsmethode
Der Bieter mit dem wirtschaftlich günstigsten Angebot erhält 5 Punkte. Ein fiktiver Angebotspreis, der 2-mal so teuer ist, erhält 0 Punkte. Die Preise der übrigen Angebote werden im Verhältnis zu der Punktzahl des günstigsten Bieters linear prozentual schlechter bewertet. Es erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter muss in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein.
Dokumentationsanforderung
Es ist im einzureichenden Teilnahmeformular eine Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einem "Berufs- oder Handelsregister" abzugeben.
Beschreibung
Das Unternehmen muss mindestens zwei Mitarbeiter (Büroinhaber und/oder festangestellte Mitarbeiter) mit entsprechender Qualifikation (eingetragener Architekt / eingetragene Architektin) in Vollzeit (mind. 35h/Woche) nachweisen können. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Anzahl der Beschäftigten der Unternehmen zu addieren.
Dokumentationsanforderung
Es ist im einzureichenden Teilnahmeformular eine Eigenerklärung über das Mittel der in den letzten drei Jahren (2023 bis einschl. 2025) sozialversicherungspflichtig Beschäftigten mit projektspezifischer Qualifikation (hier: eingetragener Architekt/ eingetragene Architektin, Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte abzugeben. Die geforderte Qualifikation für alle muss durch Nachweis belegt werden können.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1,0 Mio. EUR für Sach- sowie Vermögensschäden besitzen oder im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag schließen. Bei Bewerbergemeinschaften ist die geforderte Berufshaftpflichtversicherung für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
Dokumentationsanforderung
Es ist im einzureichenden Teilnahmeformular eine Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung abzugeben. Der gültige Nachweis ist - sofern vorhanden - beizufügen.
Beschreibung
Der Bieter muss zwei Projektreferenzen über vergleichbare Objektplanungsleistungen im Leistungsbild "Gebäude und Innenräume" nachweisen, bei denen die folgenden Anforderungen erfüllt sind: Inbetriebnahme (LPH 8 muss vollständig erbracht sein) zwischen 01.09.2016 bis heute, Leistungsphasen 2-8 jeweils erbracht, Erfahrungen mit Bauen im Bestand (mind. 50% Sanierung oder Umbau, keine reinen Anbauten oder Ergänzungsbauten auf dem Gelände). Bei mindestens einer Referenz müssen die KG 300+400 mindestens 2,0 Millionen EUR brutto betragen. Bei mindestens einer Referenz muss es sich um ein Gebäude mit erhöhter Personenbelegung (z. B. Kultur- und Veranstaltungsgebäude, Mehrzweckhallen, Versammlungsstätten oder vergleichbar) mit einem Veranstaltungsraum für mindestens 200 Personen handeln. Projekte, die als verantwortliche Projektleitung (LPH 2-8) in einem anderen Büro selbständig abgewickelt wurden, können eingereicht werden, wobei eine Bestätigung des/der Büroinhabenden beizulegen ist. Bei Bewerbergemeinschaften müssen die Kriterien der Mindestanforderung gemeinschaftlich durch die Bewerbergemeinschaft erbracht sein.
Dokumentationsanforderung
Es sind im einzureichenden Teilnahmeformular Eigenerklärungen über die erbrachten Referenzen abzugeben. Es können in Summe maximal zwei Referenzen benannt werden.

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Auftraggeber: Stadt Rottenburg am Neckar
Titel: Objektplanungsleistungen für die Sanierung der Mehrzweckhalle Rottenburg-Obernau
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Tübingen, Landkreis