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Deutschland: Ausschreibungen/CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH/Offenes Verfahren zur Dienstleistung Reisekosten-, Beihilfe- und Umzugskostenabrechnung

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Sep 4, 4:35 AMSeptember 4, 2026 4:35 AM

  2. Fragefrist

    Oct 15, 9:59 PMOctober 15, 2026 9:59 PM

  3. Angebotsfrist

    Oct 20, 8:00 AMOctober 20, 2026 8:00 AM

  4. Bindefrist

    Dec 15, 9:00 AMDecember 15, 2026 9:00 AM

Brief

Offenes Verfahren zur Dienstleistung Reisekosten-, Beihilfe- und Umzugskostenabrechnung

Abgelaufen

Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

Frist
Oct 20,Abgelaufen
Zuschlag
Preis 30 % und 1 weitere
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Einkauf von DienstleistungenLaufzeit 1 Jahr

Brief

Das CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH benötigt Dienstleistungen für die Reisekosten-, Beihilfe- und Umzugskostenabrechnung für einen Zeitraum von 12 Monaten im Regionalverband Saarbrücken. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (30%), der konzeptionellen Idee zur Organisation und Umsetzung der Leistungserbringung (20%) und des Preises (50%). Es wird ein schriftliches Konzept auf maximal 2 DIN-A4-Seiten gefordert, das die Organisation und den Ablauf der Leistungserbringung, die fachliche Umsetzung, den Umgang mit Rückfragen und besonderen Sachverhalten, die Kommunikation mit dem Auftraggeber sowie die Qualitätssicherung detailliert darstellt.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung ODER ALTERNATIV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig auszufüllen.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung ODER ALTERNATIV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, eine Eignungsleihe zu betreiben.

    Dokumentationsanforderung

    Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL. (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, eine Eignungsleihe zu betreiben, muss das Formular Eignungsleihe_Unterauftrag vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote, die darüber liegen, werden ins Verhältnis zu dem Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme gesetzt und mit 10 multipliziert. Die so ermittelte Punktebewertung wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter hat ein schriftliches Konzept einzureichen, in dem er auf maximal 2 DIN-A4-Seiten darstellt, wie er die ausgeschriebenen Leistungen des Loses 1 konkret, strukturiert und qualitätsgesichert erbringen wird. Das Konzept soll sich konkret auf die Anforderungen der Leistungsbeschreibung beziehen und insbesondere darstellen, wie die Leistungserbringung organisiert und umgesetzt wird. Eine bloße Bestätigung der Einhaltung der in der Leistungsbeschreibung festgelegten Mindestanforderungen ist für die Bewertung nicht ausreichend.

    Unterkriterien

    • Organisation und Ablauf

      Darstellung des vorgesehenen organisatorischen Ablaufs der Leistungserbringung, von der Übermittlung der für die Abrechnung erforderlichen Unterlagen über deren Prüfung und Bearbeitung bis zur Bereitstellung der fertigen Abrechnung und der erforderlichen Unterlagen. Dabei soll insbesondere dargestellt werden, wie die einzelnen Bearbeitungsschritte strukturiert, aufeinander abgestimmt und effizient durchgeführt werden.

    • Fachliche Umsetzung

      Darstellung, wie die besonderen fachlichen Anforderungen in der praktischen Bearbeitung umgesetzt werden. Hierbei soll der Bieter insbesondere auf die relevanten Besonderheiten und Fallkonstellationen eingehen und erläutern, wie eine fachlich korrekte und nachvollziehbare Bearbeitung sichergestellt wird.

    • Umgang mit Rückfragen

      Darstellung des vorgesehenen Vorgehens bei fehlenden oder unvollständigen Angaben und Unterlagen, Unstimmigkeiten sowie besonderen oder klärungsbedürftigen Sachverhalten. Dabei soll insbesondere erläutert werden, wie Rückfragen an die zuständigen Mit-arbeitenden des Auftraggebers gestellt, dokumentiert und nachgehalten werden und wie eine zeitnahe abschließende Bearbeitung sichergestellt wird.

    • Kommunikation und Zusammenarbeit

      Darstellung der vorgesehenen Kommunikations- und Abstimmungsprozesse mit dem Auftraggeber. Dabei soll insbesondere auf die Erreichbarkeit, die Zuständigkeiten und Ansprechpartner, die Kommunikationswege sowie die Zusammenarbeit bei fachlichen Rückfragen und Abstimmungserfordernissen eingegangen werden.

    • Qualitätssicherung

      Darstellung der konkreten Maßnahmen zur Sicherstellung einer gleichbleibenden, nach-vollziehbaren und fristgerechten Bearbeitungsqualität. Darzustellen ist insbesondere, wie die Qualität der Bearbeitung kontrolliert wird, wie Fehler vermieden bzw. erkannt und korrigiert werden und wie die kontinuierliche Leistungserbringung bei Urlaub, Krankheit oder sonstigem Ausfall des vorgesehenen Personals sichergestellt wird.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Das CISPA beabsichtigt die Vergabe einer Dienstleistung Reisekosten-, Beihilfe- und Umzugskostenabrechnung

  • Kontakt

    Abteilung Beschaffungen / Vergabestellevergaben@cispa.de
  • Typ
    Wettbewerb
  • Ort
    Regionalverband Saarbrücken
  • Hauptcode
    Dienstleistungen für Geschäftsreisen
    79997000
  • 75310000Beihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen

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