Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Ejendomsstyrelsen er ansvarlig for at vedligeholde en stor og omfangsrig bygningsmasse, hvortil der jævnligt er behov for at indkøbe hårde hvidevarer og diverse husholdningsmaskiner. Ejendomsstyrelsens bygningsmasse består dels af beboelsesejendomme, som primært er beliggende i København, og dels af Forsvarets etablissementer i hele landet. Behovet for hårde hvidevarer samt diverse husholdningsmaskiner er ligeligt fordelt mellem beboelsesejendomme og etablissementer. Ejendomsstyrelsen udbyder som følge heraf en rammeaftale vedrørende indkøb af hårde hvidevarer samt diverse husholdningsmaskiner (herefter ”Rammeaftalen”), som har til formål at dække Ejendomsstyrelsens løbende behov for indkøb af hårde hvidevarer og andre husholdningsartikler til Forsvarsministeriets og underliggende myndigheders bygninger. Rammeaftalen omfatter desuden indkøb af en række serviceydelser, såsom levering, montering, opbæring, bortskaffelse, eftersyn, garantieftersyn samt reparation. Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele Rammeaftalen til én leverandør. Rammeaftalen har en ordinær løbetid på to år. Ejendomsstyrelsen har dog mulighed for af flere omgange at forlænge Rammeaftalen med op til yderligere to år (dog maksimalt 12 måneder pr. forlængelse). Rammeaftalen vurderes at have en årlig estimeret værdi på DKK 3,00 mio. Det vil sige, at Rammeaftalens samlede estimerede værdi over en fireårig aftaleperiode er DKK 12,00 mio. Rammeaftalens samlede maksimale værdi over en fireårig aftaleperiode er DKK 24,00 mio. Rammeaftalens maksimale værdi er blandt andet fastsat ud fra, at det kommende aktivitetsniveau på Forsvarets område endnu ikke kendes. Det kommende aktivitetsniveau kan nemlig have (væsentlig) betydning for Ejendomsstyrelsens behov for indkøb af hårde hvidevarer og andre husholdningsprodukter. I den forbindelse kan det eksempelvis anføres, at det ikke kan afvises, at der i kommende (del)forlig træffes politisk beslutning om opførelse af flere bygninger, herunder belægningsstuer og lignende samt opførelse af flere lejemål, hvor indkøb af hårde hvidevarer er nødvendigt. Derudover drøftes det, hvorvidt der skal gennemføres en ydereligere etape vedrørende renovering af Nyboder (Etape 3) og en generel udvidelse af vaskefaciliteter til værnepligtige, som også kan have betydning for den mængde af hårde hvidevarer, som Ejendomsstyrelsen har behov for at købe i henhold til Rammeaftalen.Hovedtræk i procedurenEjendomsstyrelsen konstaterede på baggrund af en gennemgang af de indkomne tilbud ved EU-udbud , at ingen af de modtagne tilbud var konditionsmæssige, da de ikke levede op til de krav, der er fastsat i udbudsmaterialet. Da samtlige tilbud i EU-udbudsprocessen blev vurderes som ukonditionsmæssige, og de derfor kan betegnes som ikkeforskriftmæssige, overgik Ejendomsstyrelsen til- og gennemførte udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2 og § 61, stk. 2, nr. 1. Dette indebar, at Ejendomsstyrelsen d. 12 december 2024 inviterede samtlige ovenstående tilbudsgivere til en fornyet udbudsrunde i Ethics, hvorigennem tilbudsgiverne blev opfordret til at afgive et revideret tilbud med Ejendomsstyrelsens henblik på at indgå Rammeaftalen. Der blev udarbejdet skrivelser, som blev afsendt til tilbudsgiverne d. 12 december 2024, som skulle anses som Ejendomsstyrelsens skriftlige forhandlingstilbagemelding til tilbudsgiverne forinden modtagelsen af et revideret tilbud. Udbuddet med forhandling uden forudgående offentliggørelse gennemførtes på de samme vilkår som EU-udbuddet, der dannede grundlag for overgangen hertil. Ejendomsstyrelsen gjorde tilbudsgiverne opmærksom på få mindre uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, som blev revideret og markeret med ændringsmarkeringer i det nye materiale og efterfølgende offentliggjort i ethics. Ejendomsstyrelsen opfordrede tilbudsgiver til at tage højde for Ejendomsstyrelsens bemærkninger i skrivelserne af d. 12 december, herunder de forhold som i første omgang gjorde tilbudsgiverne ukonditionsmæssige, således at tilbudsgiverne kunne sikre sig, at det reviderede tilbud levede op til kravene i udbudsmaterialet. Tilbudsgiverne blev ydermere gjort opmærksom på at Ejendomsstyrelsen har ret til at indgå i forhandlinger med tilbudsgiverne på baggrund af de reviderede tilbud. Udbudsprocessen generelt er struktureret i følgende, overordnede dele: • Udarbejdelse og indlevering af tilbud: Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet og afgiver tilbud inden tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver har i denne periode mulighed for at stille skriftlige spørgsmål. • Vurdering af tilbuddene: Ejendomsstyrelsen påbegynder vurderingen af tilbuddene umiddelbart efter, at disse åbnes. Vurderingen af tilbuddene foretages af Ejendomsstyrelsen i overensstemmelse med de angivne tildelingskriterier. • Tildeling af Rammeaftalen: Før Ejendomsstyrelsen træffer endelig beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at de tilbudsgivere, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele Rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i deres respektive fælles europæiske udbudsdokumenter (ESPD). Når Ejendomsstyrelsen har modtaget dokumentation og truffet endelig beslutning om tildeling af Rammeaftalen, underrettes samtlige tilbudsgivere herom. Rammeaftalen anses først for indgået, når aftalen er underskrevet af begge parter. Rammeaftalen kan ikke underskrives før udløbet af standstill-perioden på 10 kalenderdage.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Jonas Krigbaum Nielsen

Kontakttelefon

72813703

Kontakt e-mail

fes-ujs07@mil.dk

Adresse

Arsenalvej 55, 9800 Hjørring

• Pris

  100%

  Beskrivelse

  Den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, tildeles Rammeaftalen. For at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil Ejendomsstyrelsen evaluere tilbuddene på grundlag af tildelingskriteriet ”pris”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 1. Rammeaftalen tildeles således den tilbudsgiver, der har afgivet tilbuddet med den laveste pris. Tilbuddet med den laveste pris bliver identificeret gennem tilbudslisten, jf. Rammeaftalens Bilag 9 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers enhedspris for hvert produkt eller serviceydelse bliver ganget med det forventede antal indkøbte enheder pr. år, hvorefter de omregnede tilbudspriser bliver adderet til en samlet tilbudspris, der indgår i tilbudsevalueringen. På denne måde afspejler den samlede tilbudspris forholdet mellem prisen på det enkelte produkt eller serviceydelse og det forventede indkøb.

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen