Offentligt udbud vedr. pleje og renhold af grønne områder samt vintertjeneste for Herning Vand
- Frist
- Nov 30,Spørgsmål senest Nov 16,
- Tildeling
- Miljø- og klimapåvirkning samt biodiversitet 35 % og 1 mere
Brief
Herning Vand A/S søger en leverandør til pleje og renhold af grønne områder samt vintertjeneste i Vestjylland. Opgaven omfatter aktuelt 325 adresser, herunder tekniske anlæg og regnvandsbassiner, og antallet kan ændres i kontraktperioden. Vintertjenesten består af behovsvurderet glatførebekæmpelse og snerydning efter vejrliget; arbejdet skal samtidig tage hensyn til miljø, klima og biodiversitet. Tilbudsgiver skal dokumentere kravene med op til fire referencer fra de seneste tre år, herunder mindst én reference for pleje og renhold af mindst 100.000 m² grønne arealer ved regnvandsbassiner over 12 måneder samt mindst én reference for selvstændigt planlagt og koordineret vintertjeneste på veje og fortove for en offentlig myndighed, forsyning eller boligforening. Tilbuddene vægtes på pris (45 %), miljø- og klimapåvirkning samt biodiversitet (35 %) og kvalitet og egenkontrol (20 %).
Avfallshåndtering
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal have mindst én reference vedrørende udførelse af pleje og renhold af grønne områder ved regnvandsbassiner. Referencen skal vedrøre minimum 100.000 m2 grønne områder ved regnvandsbassiner over en periode på 12 måneder. Referencen skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen.
Dokumentationskrav
Tilbudsgiver skal anføre op til fire (4) referencer. Hvis der oplyses flere end de fire (4) referencer, vurderer Ordregiver alene på de nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne).
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal have mindst én reference vedrørende vintertjeneste, omhandlende glatførebekæmpelse og snerydning af veje og fortove, hvor arbejdet er udført efter Tilbudsgivers egen planlægning og koordinering. Referencen skal være udført for en offentlig myndighed, forsyning eller boligforening. Referencen skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen.
Dokumentationskrav
Tilbudsgiver skal anføre op til fire (4) referencer. Hvis der oplyses flere end de fire (4) referencer, vurderer Ordregiver alene på de nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne).
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.
Evalueringsmetode
De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet ”Pris”.
Sekundær evalueringsmodel: Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles 0 point.
Tertiær evalueringsmodel: Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Underkriteriet ”Miljø- og klimapåvirkning samt biodiversitet” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse, hvor følgende forhold bedes besvaret: a. hvordan Tilbudsgiver arbejder med at reducere miljø- og klimapåvirkningen og fremme biodiversiteten samt hvilke konkrete tiltag Tilbudsgiver har taget og påtænker at tage for at sikre at udførelse af opgaver vedr. pleje og renhold af grønne områder under kontrakten sker under størst mulig hensyntagen til miljøet og klimaet. b. hvilke metoder til udførelse af opgaver vedr. pleje og renhold af grønne områder under kontrakten, som Tilbudsgiver benytter med henblik på at bevare og fremme biodiversiteten.
Evalueringsmetode
Ordregiver vil vurdere det positivt, at:
- Tilbudsgiver i forbindelse med udførelse af opgaver vedr. pleje og renhold af grønne områder under kontrakten arbejder aktivt med at reducere miljø- og klimapåvirkningen mest muligt samt at Tilbudsgiver tydeliggør, hvilke konkrete tiltag, der arbejdes med for aktivt at reducere miljø- og klimapåvirkningen, f.eks. ved reduktion af ressourcer samt anvendelse af maskiner og materiel, som påvirker miljøet og klimaet mindst muligt.
- Tilbudsgiver planlægger og udfører pleje og renhold af grønne områder med størst mulig hensyntagen til og om muligt forbedring af biodiversiteten, herunder hvorvidt de foreslåede metoder er velbegrundede, operationelle og egnede til at understøtte naturlig variation i plante- og dyreliv samt minimere negative påvirkninger af områdets økosystem.
Evalueringsmetode:
- Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
- Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
- Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.
- Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Underkriteriet ”Kvalitet og egenkontrol” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse, hvor følgende forhold bedes besvaret: a. Tilbudsgivers procedure for udførende personales egenkontrol med det udførte arbejde vedr. pleje og renhold af grønne områder, herunder systematik i dokumentation af udført egenkontrol. b. Tilbudsgivers procedure for ledelseskontrol med det udførte arbejde vedr. pleje og renhold af grønne områder, herunder frekvens af kontrol samt systematik i dokumentation, foruden den kravsatte egenkontrol, Tilbudsgivers skal foretage i henhold til kontraktens punkt 2.4. c. Tilbudsgivers procedure for introduktion og oplæring af medarbejdere til udførelse af opgaver vedr. pleje og renhold af grønne områder. d. Tilbudsgivers systematik i planlægningen af opgavers udførelse vedr. pleje og renhold af grønne områder særligt henset til den udbredte brug af tilstandskrav som angivet i Kontraktbilag 2A og 2B.
Evalueringsmetode
Ordregiver vil vurdere det positivt, at:
- Tilbudsgiver systematisk dokumenterer egenkontrol med eksempelvis billeder under udførelse af arbejde vedr. pleje og renhold af grønne områder.
- Tilbudsgiver sandsynliggør en høj grad af ensartethed i kvaliteten af det udførte arbejde vedr. pleje og renhold af grønne områder.
- Tilbudsgiver sandsynliggør en struktur i opgaveløsningen, der bidrager til en effektiv opfyldelse og efterlevelse af kontraktens krav vedr. pleje og renhold af grønne områder.
Evalueringsmetode:
- Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
- Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
- Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.
- Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Herning Vand A/S
Fra udbudsbekendtgørelsen
Udbudsprocessen omfatter en kontrakt på levering af pleje og renhold af grønne områder og vintertjeneste for Ordregiver, som beskrevet i udbudsmaterialet. Alle adresser forventes ved kontraktens ikrafttræden at befinde sig på det ønskede tilstandsniveau. Det ønskede tilstandsniveau for alle adresser fremgår af et link i udbudsmaterialet. Der vil være mulighed for at besigtige udvalgte adresser. På tidspunktet for offentliggørelsen af nærværende udbud omfatter kontrakten 325 adresser. Adresselisten, som fremgår i linket i udbudsmaterialet, er at betragte som dynamisk, idet Ordregiver forbeholder sig retten til i løbet af kontraktperioden såvel at øge som at reducere antallet af omfattede adresser som følge af den løbende tilpasning af Ordregivers infrastruktur. Ordregiver ønsker, at opgaver omfattet af kontrakten udføres med hensyntagen til miljø og klima samt biodiversitet, og at der aktivt arbejdes på at reducere miljø- og klimapåvirkningen i forbindelse med udførelsen af opgaver omfattet af kontrakten. De berørte adresser er i overvejende grad kendetegnet ved at være tekniske installationer og anlæg, hvor fokus for udførelse af opgaver forbundet med pleje og renhold af grønne områder primært vil være på, at de grønne anlæg understøtter anlæggets funktionelle og tekniske karakter, men adresserne ønskes dog også at fremstå repræsentativt pænt. Sådanne forhold er behørigt afspejlet i Ordregivers plejeplaner. Der gøres opmærksom på, at udbuddet også omfatter vedligehold af regnvandsbassiner, som generelt vil være omkranset med naturgræs og/eller fælledgræs. Der gøres desuden opmærksom på, at vedligehold af regnvandsbassiner kan kræve dispensation fra Naturbeskyttelseslovens §3. Ordregiver er ansvarlig for og varetager al kontakt til relevante myndigheder i dette henseende. Med vintertjeneste menes den forebyggende indsats, i form af glatførebekæmpelse og snerydning på Ordregivers adresser, jf. Ordregivers plejeplaner, hvor Tilbudsgiver løbende er ansvarlig for at foretage en selvstændig vurdering af det konkrete behov afledt af vejrliget, samt varetagelse og gennemførelse af opgaverne forbundet med glatførebekæmpelse og snerydning, jf. Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation.
Kontakt
Cathrine B. Jakobsen og Sanne Koefoedkontakt@tohv.dk- KonkurrenceType
- VestjyllandPlacering
- 77000000HovedkodeTjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl
- 77300000Tjenesteydelser inden for havebrug90000000Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse90620000Snerydning90630000Isrydning