Offentligt udbud vedr. rammeaftaler om istandsættelse af flyttelejemål for Boligkontoret Århus

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Dette udbud vedrører indgåelse af rammeaftaler på istandsættelse af flyttelejemål vedrørende ydelserne gulvarbejde og rengøring til Boligkontoret Århus (Ordregiver). Ordregivers boliger kræver løbende istandsættelse i forbindelse med fraflytning. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært arbejder, der skal sikre, at flyttelejemål bringes i en indflytningsklar stand. Arbejderne omfatter særligt gulvarbejde samt rengøring. De daglige opgaver i forbindelse med istandsættelse af flyttelejemål varetages i begrænset omfang af egne medarbejdere, mens hovedparten af opgaverne udføres ved brug af eksterne leverandører. Med nærværende udbud har Ordregiver til hensigt at indgå rammeaftaler med leverandører på delkontrakter omfattende henholdsvis gulvarbejde og rengøring, opdelt efter Ordregivers områder. Delkontrakternes maksimale omsætning (værdi) er estimeret til at være +20% pr. delkontrakt. Tildeling af konkrete opgaver under rammeaftalen sker efter en kaskademodel, hvorefter leverandørerne anvendes i følgende prioriterede rækkefølge pr. delkontrakt: • Leverandør 1 • Leverandør 2 • Leverandør 3 Ordregiver skal ved hver konkret opgave først rette henvendelse til Leverandør 1. Såfremt Leverandør 1 ikke kan påtage sig opgaven, herunder som følge af kapacitetsmæssige forhold, er Ordregiver berettiget til at tildele opgaven til Leverandør 2. Kan Leverandør 2 tilsvarende ikke påtage sig opgaven inden for den fastsatte frist, tildeles opgaven Leverandør 3 osv.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens afsnit II og omfatter alene en tilbudsfase.

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

31353028

Kontakt e-mail

ism@ikudbud.dk

Adresse

Brendstrupgårdsvej 7, 8200 Aarhus N

• Pris

  100%

  Beskrivelse

  Tildelingskriteriet er "Pris", forstået som laveste pris.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital seneste to (2) afsluttede regnskabsår. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste (to) 2 disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019). Hvis Tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Inden tildelingsbeslutningen skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de seneste to (2) disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de 2 seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  For delkontrakt 1-5 (gulvarbejde) er det et mindstekrav, at Tilbudsgiver inden for de seneste 3 år har udført mindst 1 sammenlignelige reference vedrørende gulvarbejde. Ved sammenlignelige referencer forstås opgaver vedrørende gulvarbejde udført for boligorganisationer, ejendomsadministrationer eller tilsvarende kunder med en løbende bolig- eller ejendomsportefølje.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af en liste over de 3 betydeligste sammenlignelige referencer, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning i vurdering af referencerne. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes Tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 3 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele delkontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  For delkontrakt 6-10 (rengøring) er det et mindstekrav, at Tilbudsgiver inden for de seneste 3 år har udført mindst 1 sammenlignelige reference vedrørende rengøring udført for boligorganisationer, ejendomsadministrationer eller tilsvarende kunder med en løbende bolig- eller ejendomsportefølje. Afgiver Tilbudsgiver tilbud på både delkontrakt 1-5 og delkontrakt 6-10, skal mindstekravene for begge ydelsesområder være opfyldt.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af en liste over de 3 betydeligste sammenlignelige referencer, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning i vurdering af referencerne. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes Tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 3 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele delkontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Se hele udbudsbekendtgørelsen