Levering af klargøring af boliger til nyankomne flygtninge

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet vedr. indkøb af klargøring af boliger til nyankomne flygtninge. Ydelsen indeholder praktisk assistance til klargøring og møblering af boliger. Opgaverne omfatter møbelmontering, lagerstyring og mindre reparationer og transport i forbindelse med opgaverne.Hovedtræk i procedurenGennemgang af tilbuddene er planlagt til uge 41. De indkomne tilbud vil blive behandlet efter følgende procedure: Konditionsmæssighed: I første omgang vurderes tilbuddenes konditionsmæssighed i forhold til de udelukkelsesgrunde og krav til egnethed mv., der er opstillet i udbudsbetingelserne. I tilfælde af, at Aarhus kommune måtte konstatere at et tilbud er ukonditionsmæssigt, vil tilbuddet ikke indgå i den videre behandling. Tildeling af aftale: I anden omgang vurderes de konditionsmæssige tilbud i forhold til tildelingskriteriet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 10 Tildelingskriterium. På denne baggrund træffes beslutning om tildeling af aftale. Det skal understreges, at Aarhus Kommune og tilbudsgivere ikke kan forhandle om de afgivne tilbud. Dog kan Aarhus Kommune vælge at anvende udbud med forhandling, i tilfælde af, at alle indkomne tilbud er ikkeforskriftsmæssige og/eller uacceptable. Når afgørelse foreligger, vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet om tildelingsbeslutningen. Der gøres opmærksom på, at Aarhus Kommune tidligst må underskrive aftalen efter udløb af en standstill-periode på minimum 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor kommunen har afsendt samtidig underretning til alle tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Der gøres desuden opmærksom på, at Aarhus Kommune først kan afsende samtidig underretning, når dokumentation for overholdelse af de oplysninger, der er anført i ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå aftale med, er fremsendt. Det forventes, at der kan indgås aftale slut uge 46 eller umiddelbart efter. Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Aarhus Kommune økonomisk mest fordelag-tige tilbud ud fra kriteriet Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der opfylder egnethedskravene og kravene, og som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvilket identificeres på grundlag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Pris vægtes 25% Jo lavere pris der tilbydes, jo flere point. Kvalitet vægtes 75% Der vil blive lagt positiv vægt på følgende (bemærk opdeling i forskellige delkriterier): 1) Personale 2) Bemanding af opgaven

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Sophie Bertelsen

Kontakttelefon

87133466

Kontakt e-mail

sobe@aarhus.dk

Adresse

Rådhuspladsen 2, 8000 Aarhus C

• Pris

  75%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal udfylde bilag 2.1, som er en del af udbudsmaterialet, og uploade den i Comdia. Alle poster på tilbudsblanketten skal være udfyldt i deres helhed. Prisen skal angives i DKK ekskl. moms, og inkl. alle omkostninger, herunder til forsikring, miljøafgifter mv. Tilbuddet skal dække alle krav i udbudsmaterialet. Jo lavere pris der tilbydes, jo flere point. Der skal tilbydes en pris pr. medarbejder pr. arbejdsdag (7,4 timer), som angives i bilag 2.1 I denne pris indgår udgifter til varevogn, værktøj og materiale til mindre reparationer. Ved bestilling af opgaver bookes et team svarende til to medarbejdere pr. dag (7,4 x 2), hvor den ene medarbejder også udfylder rollen som kontaktperson til medarbejderen i Aarhus Kommune. I tilfælde af at der er behov for bestilling af en ekstra medarbejder gives der besked 3 hverdage før op-gaven. Der skal angives en særskilt pris for en ekstra medarbejder pr. arbejdsdag (7,4 timer) i bilag 2.1. Der skal tilbydes en pris pr. måned for lageropbevaring og lagerstyring. Se krav til lager mv afsnittet 11.4. Ved ændrede behov for lager og lagerstyring, kan aftalen opsiges med 6 mdr. (kalender mdr.) varsling af Aarhus Kommunen jf. rammeaftalen Bilag 1, afsnit 6.

  Evalueringsmetode

  Priser vil blive omregnet til point i en ikke-lineær model hvor laveste pris får max. Point, og de øvrige tilbudspriser omregnes til point, hvor point beregnes som den laveste pris divideret med aktuelle pris ganget med max. point.

• Kvalitet

  Personale (50%) | Bemanding af opgaven (50%)

  25%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal udfylde bilag 2.2, som er en del af udbudsmaterialet, og uploade den i Comdia. Til vurderingen af underkriterium ”kvalitet” anvendes en absolut pointskala, hvor der gives 10 evalueringspoint for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig. Den nedenfor angivne rækkefølge af de to underdelkriterier, er ikke udtryk for en prioritering. De vægtes således lige i forbindelse med evalueringen.

  Evalueringsmetode

  Der vil blive lagt positiv vægt på følgende (bemærk opdeling i forskellige delkriterier):

  1. Personale

  Tilbudsgiver skal beskrive kvalifikationerne hos den kontaktperson, der skal udføre opgaven sammen med øvrigt personale i teamet jf. punkt 11.1.1. Tilbudsgiver skal i bilag 2.2 opliste følgende oplysninger for kontaktperson (erne): Navn på virksomheden, Ansættelsesperiode, Stillingsbetegnelse, oplistning af arbejdsopgaver.

  • Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgiverens kontaktperson har relevant erfaring med at varetage sammenlignelige opgaver ifølge udbuddets genstand afsnit 3.

  2. Bemanding af opgaven

  Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan det sikres at opgaven til enhver tid kan opfyldes.

  • Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgiver:

    • beskriver en plan som sikrer, at de kan løfte opgaven i tilfælde af sygdom og ferie samt sikre et effektivt samarbejde med medarbejderen i kommunen.

    • kan beskrive en plan som sikrer, at de kan håndtere udsving i køb (spids -og ned-gangsperioder) Spidsbelastning angiver perioder, hvor der er behov for ydelsen ud over de forventede 2 arbejdsdage pr. uge.

  Underkriterier

  Personale

  50%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal beskrive kvalifikationerne hos den kontaktperson, der skal udføre opgaven sammen med øvrigt personale i teamet jf. punkt 11.1.1. Tilbudsgiver skal i bilag 2.2 opliste følgende oplysninger for kontaktperson (erne): Navn på virksomheden, Ansættelsesperiode, Stillingsbetegnelse, oplistning af arbejdsopgaver.

  Evalueringsmetode

  Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgiverens kontaktperson har relevant erfaring med at varetage sammenlignelige opgaver ifølge udbuddets genstand afsnit 3.

  Bemanding af opgaven

  50%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan det sikres at opgaven til enhver tid kan opfyldes.

  Evalueringsmetode

  Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgiver: * beskriver en plan som sikrer, at de kan løfte opgaven i tilfælde af sygdom og ferie samt sikre et effektivt samarbejde med medarbejderen i kommunen. * kan beskrive en plan som sikrer, at de kan håndtere udsving i køb (spids -og ned-gangsperioder) Spidsbelastning angiver perioder, hvor der er behov for ydelsen ud over de forventede 2 arbejdsdage pr. uge.

• Soliditetsgrad på minimum 25 %

  Beskrivelse

  De i de seneste 2 tilgængelige regnskabsår har haft en soliditetsgrad på minimum 25 % for hvert tilgængelige regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal angive referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 2 år (regnet til og med tilbudsfristens dato). Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 1 reference og maksimalt 3 referencer. Med lignende leveringer forstås, opgaver udført for andre virksomheder indenfor klargøring af boliger, hvor der er udført mindre håndværksopgaver eller møbelmontering. For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder det fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.

  Dokumentationskrav

  For hver reference oplyses følgende: • Virksomheden som tilbudsgiver har udført opgaven for • Kort beskrivelse af udførte opgaver • Omsætning • Perioden for udførelse af opgaven

Se hele udbudsbekendtgørelsen