Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet vedrører en kontrakt om indsamling af rest-, mad- og genanvendeligt affald, tekstilaffaldsposer samt miljøkasser i Vejen Kommune. Der vil være tale om indsamling af affaldsbeholdere, fællesløsninger (2- og 4 hjulede) og nedgravede affaldsløsninger, miljøkasser, indsamling af tekstilposer. Indsamlingen vil skulle foretages for samtlige husstande, rækkehuse, etageboliger, sommerhuse og kommunale institutioner/ejendomme, som samlet set udgør ca. 21.000 husstande inkl. kommunale institutioner/ejendomme. Der er tale om følgende anslået mængder pr. år for kontrakten: Restaffald: 4556 tons Madaffald: 3050 tons Plast og mad-og drikkekartoner: 886 tons Glas og metal: 1116 tons Pap og papir: 1162 tons Indsamling af tekstilposer (pose på låg - husstande): 3692 stk. Indsamling af tekstilposer (krantømte fra byer og genbrugspladser):78395 kg. Røde miljøkasser inklusiv ombytning fra husstande: 9564 stk. Røde miljøkasser inklusiv ombytning fra miljøskabe: 881 stk. Batterier:11592 kg. De estimerede mængder er historiske data for år 2024 og skal derfor udelukkende ses som vejledende mængder, som Vejen Kommune ikke vil kunne garantere i fremtiden. Mængdeangivelserne vil kunne variere ubegrænset hen over kontraktperioden. Renovatøren skal endvidere forestå transporten og aflevere indsamlede restaffald, madaffald, genanvendeligt affald samt farligt affald til Vejen Kommunes forskellige modtageranlæg. Vejen Kommune kan ikke garantere at, modtageranlæggene vil være de samme aktører for hele kontraktperioden, da disse er af forskellige kontraktlængder, ligesom nogle fraktioner omfattet af producentansvar. For nærmere oplysning om opgavens omfang henvises til Bilag 1 - Kravspecifikation. Opgaven udbydes for en 8 årige kontraktperiode, dog således at Vejen Kommune kan opsige kontrakten med seks (6) måneders varsel til udgangen af en måned med ophør tidligst 6 år efter kontraktstart. Vejen Kommune har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Vejen Kommune har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave, vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud i overensstemmelse med udbudslovens procedure for offentligt udbud, dvs. alle tilbudsgivere vil have mulighed for at afgive tilbud, som opfylder mindstekravene til egnethed.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Kadir Atsiz

Kontakttelefon

24242594

Kontakt e-mail

kat@ikudbud.dk

Adresse

Rådhuspassagen 3, 6600 Vejen

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal besvare Bilag 2 – Tilbudsliste ved at oplyse enhedspriser for de enkelte ydelser. Alle oplyste enhedspriser er ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger. I Bilag 2 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringstekniske pris. Vurderingen vil blive foretaget på baggrund af denne evalueringstekniske pris.

• Kvalitet

  Miljøhensyn (40%) | Klagehåndtering, driftsforstyrrelser, afvigelser og egenkontrol (30%) | Kommunikation (20%) | Arbejdsmiljø og uddannelse af personale (10%)

  60%

  Beskrivelse

  Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 – Tilbudsbesvarelse. Ordregiver henviser til Bilag 3 – Tilbudsbesvarelse for nærmere beskrivelser af, hvad ordregiver vurderer positivt. Ordregiver foretager en samlet vurdering af det enkelte delkriterium, som procentvis indgår i underkriteriet ”Kvalitet”.

  Underkriterier

  Miljøhensyn

  40%

  Beskrivelse

  Delkriterie 1 ”Miljøhensyn” vægter 40% af underkriteriet "Kvalitet

  Klagehåndtering, driftsforstyrrelser, afvigelser og egenkontrol

  30%

  Beskrivelse

  Delkriterie 2 ”Klagehåndtering, driftsforstyrrelser, afvigelser og egenkontrol”, vægter 30% af underkriteriet "Kvalitet"

  Kommunikation

  20%

  Beskrivelse

  Delkriterium 3 ”Kommunikation”, vægter 20% af underkriteriet "Kvalitet"

  Arbejdsmiljø og uddannelse af personale

  10%

  Beskrivelse

  Delkriterium 4 ” Arbejdsmiljø og uddannelse af personale", vægter 10% af underkriteriet "Kvalitet"

• Egenkapital

  Beskrivelse

  Som minimumskrav kræves en egenkapital på minimum 20 mio. kr. i de seneste to (2) afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste (to) 2 disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder f.eks. et konsortium, beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019). Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (for eksempel et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (for eksempel et konsortium), skal information tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder. Inden tildelingsbeslutningen skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de seneste to (2) disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (for eksempel et konsortium), skal oplysningerne i de 2 seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (for eksempel et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Se hele udbudsbekendtgørelsen