Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af transportopgaver til Modtagestation Syddanmark (Motas), som er opdelt i to (2) delaftaler vedr. henholdsvis: • Delaftale 1: Afhentning og transport af emballeret farligt affald • Delaftale 2: Inspektion og tømning af OBU og sandfang Tilbudsgiver vil skulle foretage hhv. afhentning og transport af emballeret farligt affald samt/eller inspektion og tømning af OBU og sandfang i Ordregivers interessentkommuner. Herudover kan der blive tale om afhentning andre steder, da Ordregiver kan indgå kontrakter med andre affaldsselskaber, virksomheder og kommuner. Den årlige estimerede volumen på delaftalerne er estimeret til: • Delaftale 1: o 4.200 timer • Delaftale 2: o 1.400 bundtømninger o 2.500 kontroller o 500 vandpåfyldninger o 250 kørselstimer Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor denne ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætning. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt i transportopgaverne.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Cathrine B. Jakobsen & Ras Bloch

Kontakttelefon

53360036

Kontakt e-mail

kontakt@tohv.dk

Adresse

Vejlbyvej 21, 7000 Fredericia

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. punkt 3.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z = (Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris) / (Laveste samlede evalueringspris) Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint • Z / X hvor X således fastsættes til 50 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet ”Pris”. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point. Kombinationsrabat Hvis Tilbudsgiver vælger at afgive tilbud på begge delaftaler, har Tilbudsgiver mulighed for at tilbyde en kombinationsrabat (opgivet i %) i tilfælde af, at Tilbudsgiver tildeles begge delaftaler. En kombinationsrabat er en rabat, som Ordregiver opnår, såfremt Tilbudsgiver tildeles begge delaftaler. Kombinationsrabatten anføres af jer i Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste, og vil indgå i tilbudsevalueringen af underkriteriet ”Pris”. Kombinationsrabatten skal være gældende for begge delaftaler, som der afgives tilbud på, forudsat at Tilbudsgiver opnår tildeling af begge delaftaler. Ved tildeling af begge delaftaler gælder kombinationsrabatten således for begge de tildelte delaftaler, som Tilbudsgiver har afgivet tilbud på. Ordregiver identificerer de økonomisk mest fordelagtige tilbud på tværs af delaftalerne således, at den tilbudte kombinationsrabat ved tildeling af begge delaftaler vil indgå i tilbudsevalueringen. Evalueringen gennemføres i første omgang uden kombinationsrabatten. Herefter trækkes kombinationsrabatten fra de tilbud, hvor der er afgivet kombinationsbud, og priserne evalueres igen. Der vil i forbindelse med tilbudsevalueringen blive foretaget en vurdering af alle indkomne tilbud og tilbudskombinationer (med indregning af den eventuelle tilbudte kombinationsrabat) for derved at finde den for Ordregiver samlet set økonomisk mest fordelagtige kombination af de indkomne tilbud på tværs af de to (2) delaftaler. Der kan således være tale om, at der for enkelte delaftaler ikke nødvendigvis sker tildeling til Tilbudsgiver med den højeste pointscore på delaftalen, hvis en kombination bestående af tilbud på begge delaftaler inkl. kombinationsrabatter, medfører en samlet set højere pointscore på tværs af begge delaftaler, grundet kombinationsrabattens indflydelse på underkriteriet ”Pris”.

  Evalueringsmetode

  De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point. Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %.

• Kompetencer – CV’er og team

  40%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Kompetencer – CV’er og team” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet, hvoraf det i Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse.

  Evalueringsmetode

  • Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
  • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
  • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.
  • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af teamets erfaringer og dokumentation.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal kunne påvise, at Tilbudsgiver har foretaget transport af farligt affald for minimum én (1) anden virksomhed eller offentlig ordregiver. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal anføre op til tre (3) referencer. Hvis der oplyses flere end de tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne).

Se hele udbudsbekendtgørelsen