Öljylämmityksen muuttaminen maalämpöjärjestelmäksi, Oittaan ulkoilutukikohta

Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Oittaan ulkoilutukikohdan öljylämmitysjärjestelmän muuttamisesta maalämpöjärjestelmäksi. Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteellä 1 "Urakkaohjelma". TUTUSTUMISKÄYNTI: Tilaaja edellyttää Tarjoajan osallistuvan tilaajan järjestämälle pakolliselle tutustumiskäynnille ennen tarjoamista. Pakollinen tutustumiskäynti järjestetään perjantaina 27.2. kello 13 ja tiistaina 3.3. kello 12. Kohteen nimi ja osoite on Oittaan ulkoilutukikohta Kunnarlantie 33-39, 02740 Espoo. Tilaaja hylkää tarjouksen, mikäli tarjoaja ei ole tutustunut kohteeseen Tilaajan järjestämällä tutustumiskäynnillä. Tutustumiskäynnille tulee ilmoittautua etukäteen, viimeistään kolme vuorokautta ennen tutustumiskäynnin ajankohtaa. Ilmoittautuminen tehdään sähköpostilla osoitteeseen tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi. Mikäli ilmoittautumisia ei tule määräaikaan mennessä, varaa Tilaaja oikeuden siirtää tutustumiskäyntiä, mistä ilmoitetaan erikseen Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Tarjoaja voi esittää tutustumiskäyntejä kohteeseen ennen kysymysten viimeistä jättöpäivää toimistotyöajoiksi kello 8:00-16:00, esitys tulee lähettää sähköpostiosoitteeseen tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi viimeistään 7 vuorokautta ennen toivotun tutustumiskäynnin ajankohtaa. Tutustumiskäynnit järjestetään, mikäli ne sopivat Tilaajalle ja Käyttäjälle, järjestettävistä lisätutustumiskäynneistä ilmoitetaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin viestillä tarjouspyyntöön tutustuneita. HANKINTA: Alle kirjattuna urakan laajuus pääpiirteittäin, tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteellä 1 "Urakkaohjelma" ja liitteillä 2 "Suunnitelmat". Tarjouspyynnön liitteet eivät ole luettavissa hankintailmoitusten HILMA-sivuston kautta, vaan Tarjoajan on tutustuttava niihin Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa, jossa Tilaaja julkaisee tarjouspyynnön. Urakassa kohteen nykyinen öljylämmitysjärjestelmä puretaan ja korvataan maalämpöjärjestelmällä. Maalämpöjärjestelmään sisältyy kaksi noin 114kW tehoista lämpöpumppukoneistoa ja 10 maalämpökaivoa 300 metrin tavoitesyvyydellä. Kahdelle kaivolle tehdään TRT-testi ennen muiden kaivojen poraamista, minkä mittausraportti toimitetaan suunnittelijalle tarkastettavaksi ja simuloitavaksi, jotta kaivojen lopullinen määrä sekä syvyys saadaan päivitettyä suunnitelmiin. Kohde sijaitsee muinaisjäännösrekisteri-alueella, josta voi aiheutua muutoksia erityisesti maanrakennustöihin. Tilaaja hankkii maanrakennustöiden ajaksi urakkaan arkeologisen valvojan, jolla varmistetaan, ettei urakasta aiheudu haittaa muinaisjäänteille. Tästä mahdolliset aiheutuvat muutokset suunnitelmiin ja ajoituksiin ovat lisätyötä, eikä niitä tule laskea mukaan tarjoukseen. Kiinteistön rakennusautomaatiojärjestelmän uusiminen ei sisälly suunnitelmista poiketen tähän hankintaan. Urakoitsija vastaa uusien laitteiden ohjelmoinnista ja käyttöönotosta, mutta Tilaaja hankkii automaatiopuitejärjestelynsä kautta tarvittavat muutokset kohteen nykyiseen automaatiojärjestelmään. Alustava urakkatoteutus-aika on 15.4. – 15.8.2026. Urakkamuotona on kokonaisurakka. Kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt työt sisältyvät kokonaisurakkaan. Valittu Toimittaja toimii hankkeessa pääurakoitsijana sekä Valtioneuvoston asetuksen rakennustyön turvallisuudesta (2009/205) mukaisena päätoteuttajana. Kohde on toiminnassa urakan aikana, joka on huomioitava urakan toteutuksessa. Kohteen toiminnalle ei saa aiheutua tarpeetonta häiriötä. Urakassa noudatetaan liitteen 3 "A2 Pölyn- ja puhtaudenhallintaohje" mukaista puhtaudenhallintaa ja loppusiivous toteutetaan liitteen 4 "A3 Loppusiivousohje" mukaisesti. Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella toimittajan. Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin.Menettelyn pääpiirteetRinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, hyväksytään niistä vain viimeisin tarjouspyynnön mukainen tarjous.