• Søk


    Omstillingskonsulent til felles dokumentsenter i Byarkivet

    Oslo Kommune Kulturetaten

    Omstillingskonsulent til felles dokumentsenter i Byarkivet

    1. Kontrakt signeres

      3. juni kl. 00:003. juni 2020 kl. 00:00
    2. Kunngjøring av resultat

      5. juni kl. 08:005. juni 2020 kl. 08:00

    Brief

    Anbudssøk/Oslo Kommune Kulturetaten/Omstillingskonsulent til felles dokumentsenter i Byarkivet

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Bedriftsrådgivning

    Det skal innføres nytt sak- og arkivsystem i alle virksomheter i Oslo kommune. Kommunen inngikk i 2016 en konsernovergripende rammeavtale om anskaffelse av ACOS Websak som kommunens standard sak-, arkiv- og dokumenthåndteringssystem. Det er besluttet å etablere et felles dokumentsenter for bydelene i Kulturetaten v/Byarkivet for å sikre bedre kvalitet på dokumentasjonsforvaltningen og mindre sårbarhet. I den forbindelse har Byarkivet behov for bistand fra en omstillingskonsulent til å planlegge og gjennomføre overføring av arkivfunksjonen i bydelene til et felles dokumentsenter for bydelene i Byarkivet. Se vedlagte SSA-B bilag 1 for ytterligere informasjon.

    Resultat

    Vinner
    Ernst & Young AS
    Antall tilbud
    0
    Kontraktsverdi
    1 800 000 kr

    Om anbudet

      Det skal innføres nytt sak- og arkivsystem i alle virksomheter i Oslo kommune. Kommunen inngikk i 2016 en konsernovergripende rammeavtale om anskaffelse av ACOS Websak som kommunens standard sak-, arkiv- og dokumenthåndteringssystem. Det er besluttet å etablere et felles dokumentsenter for bydelene i Kulturetaten v/Byarkivet for å sikre bedre kvalitet på dokumentasjonsforvaltningen og mindre sårbarhet. I den forbindelse har Byarkivet behov for bistand fra en omstillingskonsulent til å planlegge og gjennomføre overføring av arkivfunksjonen i bydelene til et felles dokumentsenter for bydelene i Byarkivet. Se vedlagte SSA-B bilag 1 for ytterligere informasjon.

      Kontakt navn
      Omar Attique
      Kontakt telefon
      +47 21802180
      Kontakt e-post
      omar.attique@uke.oslo.kommune.no
      Adresse
      Storgata 25, 0184 OSLO

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

      Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Oslo Kommune Kulturetaten
    Tittel
    Omstillingskonsulent til felles dokumentsenter i Byarkivet
    Type
    ResultatRammeavtale
    Hovedkode
    79400000Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester
    Tilleggskoder
    72224000Konsulentvirksomhet i forbindelse med prosjektstyring79410000Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning79411000Vanlig bedriftsrådgivning79411100Bedriftsutvikling og rådgivning85312320Rådgivning

    Aktive konkurranser som ligner

    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      IT-drift og support

      Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver

      Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering, skanning og digitalisering av bydelenes papirarkiver, med sikte på å erstatte papiroriginaler. Leverandører inviteres til å delta i en skriftlig markedsdialog for å gi innspill til anskaffelsen.

      Planlegging1. sep. 2026
      1. jan. 2027(100 dager)
    • Oslo Kommune, Digitaliseringsetaten

      Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem

      Oslo Kommune v/ Digitaliseringsetaten planlegger anskaffelsen av et nytt skybasert saks- og arkivsystem for å ivareta fremtidige behov for saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av krav til offentlighet og arkivering. Kjøper ønsker å utforske hvilke løsninger og tilnærminger som finnes i markedet utover de tradisjonelle leverandørene av komplette sak- og arkivløsninger.

      Planlegging22. mai 2026
      22. sep. 2026(0 dager)
    • Oslo Kommune Sykehjemsetaten

      Arkiveringstjenester

      Mediekonvertering av arkiv

      Oslo Kommune Sykehjemsetaten trenger arkivtjenester for mediekonvertering av cirka 270 hyllemeter papirarkiv, samt minneenheter og CD-er, over en periode på 1 år, med en maksimal totalverdi på 5,5 millioner kroner. Formålet er å erstatte papiroriginaler med digitale versjoner som kan destrueres etter kvalitetskontroll, og arkivene skal kunne avleveres digitalt til Oslo Byarkiv i henhold til deres krav. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (50%) og pris (50%). Det er krav om bruk av nullutslippskjøretøy i forbindelse med leveransen.

      Konkurranse18. sep. 2026
      19. okt. 2026(26 dager)
      5 500 000 kr
    • Ks-kommunesektorens Organisasjon

      Bedriftshelsetjenester

      Konsulenttjenester - Virksomhetsarkitektur

      Ks-kommunesektorens Organisasjon trenger kompetanse innen virksomhetsarkitektur for å levere fagstøtte til kommunale utviklingsprosjekter i Oslo over 4 år.

      Dynamisk innkjøpsordning28. aug. 2024
      1. nov. 2028(100+ dager)
    • Oslo Kommune Kulturetaten

      IT-drift og support

      Invitasjon til markedsdialog- Nytt digitalt depot for Oslo kommune

      Oslo Kommune Kulturetaten planlegger anskaffelsen av et fullverdig digitalt depot for Oslo kommune, som skal omfatte IT-infrastruktur, forvaltningssystemer og annen programvare for å sikre langtidslagring og tilgang til digital dokumentasjon. Leverandører inviteres til markedsdialog for å gi innspill til denne anskaffelsen.

      Planlegging26. juni 2026
      26. okt. 2026(33 dager)