Search

  • Search


    Onafhankelijke strategische ICT-adviesverlening

    Universiteit Gent

    Onafhankelijke strategische ICT-adviesverlening

    1. Competition notice published

      18. okt. kl. 20:0018. oktober 2026 kl. 20:00
    2. Opening date

      23. nov. kl. 11:0023. november 2026 kl. 11:00
    3. Tender submission deadline

      23. nov. kl. 11:0023. november 2026 kl. 11:00
    4. Tender validity period

      21. feb. kl. 11:0021. februar 2027 kl. 11:00

    Brief

    Belgium: Tenders/Universiteit Gent/Onafhankelijke strategische ICT-adviesverlening
    Brief

    IT-rådgivning og strategi

    De Universiteit Gent heeft behoefte aan onafhankelijke strategische ICT-adviesverlening. Dit omvat ongelimiteerde toegang tot standaard onderzoeksrapporten (inclusief toolkits, sjablonen, controlelijsten) voor de C-functie en één stafmedewerker, sourcingstrategieën voor clouddiensten en software (inclusief benchmarking en best practices), deelname aan netwerkevents en onbeperkte toegang tot analisten voor strategisch advies op maat. De diensten zijn bedoeld om de UGent te ondersteunen bij het maken van onderbouwde, toekomstgerichte strategische keuzes in een snel veranderende ICT-omgeving, gekenmerkt door technologische veranderingen, toenemende afhankelijkheid van externe leveranciers en cybersecurity-uitdagingen. De levering van de diensten vindt plaats in het arrondissement Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit van de aangeboden dienstverlening (50%). Kandidaten moeten beschikken over een positief eigen vermogen en minimaal 2 referentieovereenkomsten van de afgelopen 3 jaar kunnen voorleggen, waarbij zowel toegang tot onderzoeksrapporten als netwerkevents werd aangeboden, met een jaarlijkse waarde van elk minimaal 150.000 euro.

    About the bid

      De opdracht heeft betrekking op diverse vormen van strategische en onafhankelijke ICT-adviesverlening, waaronder ongelimiteerde toegang tot standaard onderzoeksrapporten (incl. toolkits, sjablonen, controlelijsten,…) voor de C-functie en één stafmedewerker, sourcingstrategieën voor clouddiensten en software, met inbegrip van benchmarking en best practices, deelname aan netwerkevents (informatie en netwerking) en onbeperkte toegang tot analisten voor de C-functie en één stafmedewerker met bijhorende onafhankelijke, strategische adviesverlening op maat. De inzet van onafhankelijke strategische ICT-adviesverlening is wenselijk en in toenemende mate noodzakelijk voor een moderne ICT-uitbating en -evolutie binnen een grote en complexe organisatie zoals de UGent. De ICT-omgeving wordt gekenmerkt door een hoge mate van technologische verandering (onder meer cloudtransities, digitalisering van kernprocessen, cybersecurity-uitdagingen en evoluerende software-ecosystemen), een toenemende afhankelijkheid van externe leveranciers en een groeiende nood aan onderbouwde, toekomstgerichte strategische keuzes. Onafhankelijk advies laat toe om deze keuzes te maken op basis van objectieve marktinzichten, internationale en nationale best practices en systematische benchmarking, los van commerciële belangen van individuele vendoren. Via deze adviesverlening kan de UGent de relevante marktevoluties op continue basis opvolgen, zowel in binnen- als buitenland en zowel binnen als buiten de publieke sector. Dit omvat onder meer het opvolgen van technologische trends, wijzigende marktstructuren, nieuwe bedrijfs- en licentiemodellen en de positionering en maturiteit van aanbieders. Daarnaast maakt de opdracht het mogelijk om het marktaanbod en de evolutie van dit aanbod van verschillende vendoren op een objectieve en vergelijkbare wijze te analyseren, wat essentieel is in een context van snel wijzigende en vaak complexe ICT-producten en -diensten.

      Contact name
      Barbara De Paepe
      Contact phone
      +32 92643211
      Contact email
      aankoopbeleid@ugent.be
      Address
      Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Kwaliteit van de aangeboden dienstverlening

    Qualification requirements

    • Description

      Beschikken over een positief eigen vermogen volgens de meest recente (neergelegde) jaarrekening, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de inschrijver toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP).

      Documentation Requirement

      De meest recente neergelegde jaarrekening of, indien de inschrijver niet verplicht is een jaarrekening neer te leggen, een gelijkwaardig financieel document. Toe te voegen via een duidelijk genummerde bijlage.

    • Description

      Beschikken over grondige ervaring met gelijkaardige opdrachten waarbij de inschrijver zowel toegang tot onderzoeksrapporten als toegang tot netwerkevents aanbiedt. De referenties moeten elk afzonderlijk een jaarlijkse waarde van minimum 150.000 euro per jaar vertegenwoordigen.

      Documentation Requirement

      Aanleveren van een referentielijst met in de afgelopen 3 jaar minimaal 2 gelijkaardige overeenkomsten waarbij ze instaan voor zowel onderzoeksrapporten als voor netwerkevents, inclusief expliciete vermelding van de contactpersoon (naam + e-mailadres) bij deze referenties. Toe te voegen via een duidelijk genummerde bijlage.

    • Description

      De ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      Het UEA.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Universiteit Gent
    Title
    Onafhankelijke strategische ICT-adviesverlening
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    72222300Information technology services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

    Active similar competitions

    • Stichting Universiteit voor Humanistiek

      Europese aanbesteding ICT-beheer

      Stichting Universiteit voor Humanistiek heeft behoefte aan ICT-beheerdiensten voor een initiële periode van 3 jaar, met een optionele verlengingsmogelijkheid van 7 keer 1 jaar, wat een totale looptijd van 10 jaar maakt. De geschatte jaarlijkse waarde bedraagt € 95.000,00 exclusief btw, met een maximale totale waarde van € 950.000,00 exclusief btw over de gehele looptijd. De diensten omvatten service level management, technisch beheer en ondersteuning van security management. De aanbestedende dienst en inschrijver zullen samenwerken om het ICT-beheer vorm te geven. De gunningscriteria zijn prijs (25%), kwaliteitswens 1 (20%), kwaliteitswens 2 (35%) en kwaliteitswens 3 (20%).

      Competition9. okt. 2026
      6. nov. 2026(14 days)
    • VIB vzw

      Digital design og brukeropplevelse

      Strategisch ontwerp, implementatie, migratie en ondersteuning van het nieuwe VIB-webplatform

      VIB vzw heeft diensten nodig voor het strategisch ontwerp, de implementatie, migratie en ondersteuning van een nieuw VIB-webplatform voor een periode van 5 jaar. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Gent. Het platform is cruciaal voor de externe positionering van VIB en ondersteunt diverse doelgroepen, waaronder onderzoekers, industriële partners en het brede publiek. De gunningscriteria zijn kwaliteit (90%, verdeeld over visie en aanpak, UX/Design/Content, technische oplossing, team en samenwerking, en planning en uitvoering) en prijs (10%). Kandidaten moeten minimaal drie referentieprojecten kunnen voorleggen van de afgelopen vijf jaar met ervaring in complexe Drupal-projecten (voorkeur voor projecten met meer dan 1.000 pagina's content, meerdere gebruikersgroepen, complexe informatiearchitecturen en multisite-omgevingen). Daarnaast is expertise vereist in UX, gebruikersonderzoek, informatiearchitectuur, contentstrategie en accessibility, evenals technische expertise in Drupal, API-integraties, headless of hybride architecturen, zoekplatformen, CI/CD, cloud infrastructuur en cybersecurity. Er wordt ook een geldig ISO/IEC 27001-certificaat of gelijkwaardige maatregelen inzake informatiebeveiliging gevraagd. Het team moet minimaal bestaan uit een Account Director, Strategisch Consultant, Information Architect, UX Designer, UI Designer, Drupal Architect, Back-end Developer, Front-end Developer, Project Manager en Content Migration Specialist.

      Competition with qualification6. okt. 2026
      9. nov. 2026(17 days)
    • UZ Leuven

      Atlassian licenties

      UZ Leuven heeft behoefte aan Atlassian licenties via een raamovereenkomst voor 3 jaar, met een maximale totale waarde van 900.000 EUR. De diensten omvatten het gebruik van Atlassian licenties en worden geleverd in het arrondissement Leuven. ACA IT-Solutions heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (70%) en de inhoud van het supportpakket (30%). Kandidaten moeten minimaal 3 relevante referenties van elk minstens 100.000 euro (excl. BTW) per jaar in de afgelopen 3 jaar kunnen voorleggen, en dienen een Platinum Atlassian Partnership aan te tonen.

      Framework agreement4. okt. 2026
      5. nov. 2026(13 days)
      €900,000
    • WOONBOOG

      IT-drift og support

      ICT_ICT partner voor beheer en ondersteuning_ID 3104

      WOONBOOG heeft ICT-diensten, ondersteuning, beheer, monitoring, licenties en projectondersteuning nodig voor een periode van 6 jaar. De diensten moeten geleverd worden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad en Arr. Turnhout. De opdrachtnemer zal de interne ICT-dienst ondersteunen volgens een co-managed dienstverleningsmodel, waarbij de interne ICT-dienst de regie over de ICT-omgeving behoudt. De gunningscriteria zijn prijs (35%), technische aanpak en dienstverlening (20%), presentatie en demonstratie van de dienstverlening (15%), Service Level Agreement (SLA) en dienstverlening (15%), samenwerking, kennisdeling en ondersteuning van de interne ICT-dienst (10%), en security, GDPR en samenwerking met externe securitypartner (5%). Kandidaten moeten minimaal 3 referenties van vergelijkbare opdrachten van niet ouder dan 5 jaar kunnen voorleggen.

      Competition8. okt. 2026
      10. nov. 2026(18 days)
    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      IT-drift og support

      Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier

      ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).

      Framework agreement10. sep. 2026
      26. okt. 2026(3 days)
      €2,500,000