Search
  • Search


    Ontwikkelen, productie, plaatsen, aansturen en onderhouden van een integraal licht- en audioparcours met verhaal voor de Winterwandeling ‘Lichtgolf’ van Toerisme Oostende vzw voor de edities 2026-2027, 2027-2028 en 2028-2029

    Toerisme Oostende vzw

    Ontwikkelen, productie, plaatsen, aansturen en onderhouden van een integraal licht- en audioparcours met verhaal voor de Winterwandeling ‘Lichtgolf’ van Toerisme Oostende vzw voor de edities 2026-2027, 2027-2028 en 2028-2029

    1. Competition notice published

      Mar 1, 10:00 PMMarch 1, 2026 10:00 PM
    2. Contract start date

      Jun 15, 12:00 AMJune 15, 2026 12:00 AM
    3. Contract signed

      Jun 22, 12:00 AMJune 22, 2026 12:00 AM
    4. Result notice published

      Jul 19, 8:00 PMJuly 19, 2026 8:00 PM
    5. Contract end date

      Jan 31, 2029 12:00 AMJanuary 31, 2029 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Toerisme Oostende vzw/Ontwikkelen, productie, plaatsen, aansturen en onderhouden van een integraal licht- en audioparcours met verhaal voor de Winterwandeling ‘Lichtgolf’ van Toerisme Oostende vzw voor de edities 2026-2027, 2027-2028 en 2028-2029

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Award
    Technische Uitvoerbaarheid & Support 20% and 2 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying servicesuntil Jan 2029

    Brief

    Toerisme Oostende vzw heeft een overeenkomst gesloten met Hive, Gare du Nord en Studio Fluxi voor het ontwikkelen, produceren, plaatsen, aansturen en onderhouden van een integraal licht- en audioparcours met verhaal voor de Winterwandeling ‘Lichtgolf’ in Oostende. De diensten omvatten zowel de visuele lichtbeleving als het narratieve audioverhaal, waarbij de wandeling langs zeven vaste locaties in de binnenstad voert en dagelijks tussen 17.00 en 23.00 uur operationeel is. Het verhaal moet beschikbaar zijn in het Nederlands en Frans, en de lichtinstallaties en het audioverhaal moeten elkaar versterken en geworteld zijn in het maritieme, culturele en artistieke karakter van Oostende. De overeenkomst heeft een totale waarde van 737.232 euro, met een jaarlijkse geraamde afname van 255.000 euro exclusief btw. Er waren 7 inschrijvingen.

    Arrangementstjenester

    Result

    TED
    • Gare du Nord
      Winner
    • Hive
      Winner
    • Studio Fluxi
      Winner
    • Number of bids
      7
    • Contract value
      €737,232

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Creatief Concept & Visuele Kwaliteit

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Technische Uitvoerbaarheid & Support

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Planning & Organisatie

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Toerisme Oostende vzw

    From the notice

    • Toerisme Oostende vzw (de aanbesteder) zoekt één partner voor het volledige traject van de Winterwandeling 'Lichtgolf'. De opdracht verenigt zowel de visuele lichtbeleving als het narratieve audioverhaal. 'Lichtgolf' is een totaalconcept waarbij een poëtisch audioverhaal en artistieke lichtinstallaties samenkomen om het unieke DNA van Oostende te versterken. De wandeling voert langs zeven (vermoedelijke hoeveelheid) vaste locaties in de binnenstad, De lichtinstallaties zijn bedoeld om de inhoud en beleving van de audiowandeling op symbolische wijze te verbeelden. Bezoekers kunnen het verhaal volgen via de Ostend City Walk App of via gehuurde audiotoestellen (deze worden voorzien door de aanbesteder). Per stop wordt een verblijftijd van drie tot vijf minuten gehanteerd om een vlotte doorstroming van de wandelaars te garanderen. Het parcours is specifiek ontworpen als een avondactiviteit die dagelijks tussen 17.00 en 23.00 uur operationeel is. Het doel van het project is om een meeslepende winterbeleving te creëren die zowel bewoners als toeristen verbindt met het maritieme en culturele erfgoed van de stad. Bezoekers betalen 8 euro om het parcours met audio te lopen. De lichtinstallaties bevinden zich hoofdzakelijk in het openbaar domein en zijn zichtbaar voor iedereen. Bezoekers moeten dus voldoende getriggerd worden om de combinatie van licht en geluid te doen. De kernopdracht omvat: Synergie: Het creëren van een "1+1=3" effect waarbij de lichtinstallaties en het audioverhaal (via de Ostend City Walk App of gehuurde toestellen) elkaar versterken. DNA van Oostende: De wandeling moet diep geworteld zijn in het maritieme, culturele en artistieke karakter van de stad (o.a. James Ensor). Toegankelijkheid: Het verhaal moet beschikbaar zijn in het Nederlands en Frans (Engels is een meerwaarde) en geschikt zijn voor een breed publiek. De jaarlijkse geraamde afname voor dit dossier bedraagt 255.000 EUR ex. BTW.

    • Contact

      k.bulteel@toerisme-oostende.be
    • Type
      Result · Prequalification
    • Location
      Arr. Oostende
    • Main code
      Cultural event organisation services
      79952100

    Similar active competitions

    • Gemeentebestuur Middelkerke

      Kunstneriske tjenester og produksjon

      technische ondersteuning klank-, licht- en audiovisuele installaties bij evenementen die worden georganiseerd tijdens de periode 2027-2030

      Het Gemeentebestuur Middelkerke heeft behoefte aan technische ondersteuning voor geluids-, licht- en audiovisuele installaties bij evenementen gedurende de periode 2027-2030. Het betreft een raamovereenkomst voor diensten die geleverd moeten worden in het arrondissement Oostende. Star Entertainment heeft momenteel een vergelijkbaar contract.

      Framework agreement
      Nov 3, 2026(5 days)
    • Gemeente Maarkedal

      Arkitekttjenester

      Design & build: onthaalpoort Vlaamse Ardennen - scenografie, architectuur, ontwerp en uitvoering – wandelen door de kerk

      De Gemeente Maarkedal heeft diensten nodig voor het "Design & build" project van de onthaalpoort Vlaamse Ardennen, inclusief scenografie, architectuur, ontwerp en uitvoering, met als thema "wandelen door de kerk". De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Oudenaarde. De gunningscriteria zijn prijs, kwaliteit, plan van aanpak en uitvoeringstermijn, waarbij de volgorde van belangrijkheid niet gespecificeerd is. Kandidaten moeten een bankverklaring uit 2026 indienen, bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's, en drie referentieprojecten van de laatste vijf jaar, waarvan minstens één een combinatie van scenografie en architecturale aanpassingen betreft, en minstens één een design & build project is. Het basisteam moet bestaan uit een SPOC, scenograaf, architect (erkend door de orde van architecten) en optioneel een aannemer waarmee reeds projecten zijn uitgevoerd.

      Competition with qualification
      Nov 9, 2026(11 days)
    • Vlaamse Overheid

      Forskning og utdanning

      Studie N33 Oostende Torhoutsesteenweg

      De Vlaamse Overheid heeft behoefte aan ingenieurs- en inspectiediensten voor een studie met betrekking tot de N33 Torhoutsesteenweg in Oostende en een haalbaarheidsstudie voor fietstunnels langs de R31. De opdracht bestaat uit een vast gedeelte, "Deel 1: Ontwerpstudie N33 Torhoutsesteenweg Oostende", en een voorwaardelijk gedeelte, "Deel 2: Haalbaarheidsstudie fietstunnels R31". De diensten omvatten onder andere topografische opmetingen, microsimulaties, het opmaken van concept- en projectnota's, technisch ontwerp, aanvraag omgevingsvergunning, communicatieondersteuning en 3D-visualisaties. De projectlocatie is in het arrondissement Oostende en de duur van de opdracht is 545 dagen. Er is een specifieke eis dat elk ontwerpteam minimaal één lid moet hebben met een getuigschrift van een erkende opleiding tot verkeersveiligheidsauditor. De gunningscriteria zijn voor 100% gebaseerd op prijs.

      Competition
      Nov 9, 2026(11 days)