Ontwikkelen, productie, plaatsen, aansturen en onderhouden van een integraal licht- en audioparcours met verhaal voor de Winterwandeling ‘Lichtgolf’ van Toerisme Oostende vzw voor de edities 2026-2027, 2027-2028 en 2028-2029
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
- Award
- Technische Uitvoerbaarheid & Support 20% and 2 more
- Procedure
- With negotiationTwo stages
- Agreement
- Buying servicesuntil Jan 2029
Brief
Toerisme Oostende vzw heeft een overeenkomst gesloten met Hive, Gare du Nord en Studio Fluxi voor het ontwikkelen, produceren, plaatsen, aansturen en onderhouden van een integraal licht- en audioparcours met verhaal voor de Winterwandeling ‘Lichtgolf’ in Oostende. De diensten omvatten zowel de visuele lichtbeleving als het narratieve audioverhaal, waarbij de wandeling langs zeven vaste locaties in de binnenstad voert en dagelijks tussen 17.00 en 23.00 uur operationeel is. Het verhaal moet beschikbaar zijn in het Nederlands en Frans, en de lichtinstallaties en het audioverhaal moeten elkaar versterken en geworteld zijn in het maritieme, culturele en artistieke karakter van Oostende. De overeenkomst heeft een totale waarde van 737.232 euro, met een jaarlijkse geraamde afname van 255.000 euro exclusief btw. Er waren 7 inschrijvingen.
Arrangementstjenester
Result
- Gare du NordWinner
- HiveWinner
- Studio FluxiWinner
- 7Number of bids
- €737,232Contract value
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Award Criteria
Description
Creatief Concept & Visuele Kwaliteit
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Technische Uitvoerbaarheid & Support
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Prijs
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Planning & Organisatie
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Toerisme Oostende vzw
From the notice
Toerisme Oostende vzw (de aanbesteder) zoekt één partner voor het volledige traject van de Winterwandeling 'Lichtgolf'. De opdracht verenigt zowel de visuele lichtbeleving als het narratieve audioverhaal. 'Lichtgolf' is een totaalconcept waarbij een poëtisch audioverhaal en artistieke lichtinstallaties samenkomen om het unieke DNA van Oostende te versterken. De wandeling voert langs zeven (vermoedelijke hoeveelheid) vaste locaties in de binnenstad, De lichtinstallaties zijn bedoeld om de inhoud en beleving van de audiowandeling op symbolische wijze te verbeelden. Bezoekers kunnen het verhaal volgen via de Ostend City Walk App of via gehuurde audiotoestellen (deze worden voorzien door de aanbesteder). Per stop wordt een verblijftijd van drie tot vijf minuten gehanteerd om een vlotte doorstroming van de wandelaars te garanderen. Het parcours is specifiek ontworpen als een avondactiviteit die dagelijks tussen 17.00 en 23.00 uur operationeel is. Het doel van het project is om een meeslepende winterbeleving te creëren die zowel bewoners als toeristen verbindt met het maritieme en culturele erfgoed van de stad. Bezoekers betalen 8 euro om het parcours met audio te lopen. De lichtinstallaties bevinden zich hoofdzakelijk in het openbaar domein en zijn zichtbaar voor iedereen. Bezoekers moeten dus voldoende getriggerd worden om de combinatie van licht en geluid te doen. De kernopdracht omvat: Synergie: Het creëren van een "1+1=3" effect waarbij de lichtinstallaties en het audioverhaal (via de Ostend City Walk App of gehuurde toestellen) elkaar versterken. DNA van Oostende: De wandeling moet diep geworteld zijn in het maritieme, culturele en artistieke karakter van de stad (o.a. James Ensor). Toegankelijkheid: Het verhaal moet beschikbaar zijn in het Nederlands en Frans (Engels is een meerwaarde) en geschikt zijn voor een breed publiek. De jaarlijkse geraamde afname voor dit dossier bedraagt 255.000 EUR ex. BTW.
Contact
k.bulteel@toerisme-oostende.be- Result · PrequalificationType
- Arr. OostendeLocation
- 79952100Main codeCultural event organisation services