OPHØR AF DET DYNAMISKE INDKØBSSYSTEM - ISTANDSÆTTELSE AF FRAFLYTTERLEJLIGHEDER

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at etablere et dynamisk indkøbssystem til anskaffelse af ydelser om istandsættelse af fraflytterlejligheder i Ordregivers afdelinger, herunder udførelse af maler-, gulv- og rengøringsydelser, så lejlighederne gøres indflytningsklare.De udbudte opgaver under det dynamiske indkøbssystem har Ordregiver opdelt geografisk i såkaldte ”puljer”, som omfatter et antal afdelinger og dertilhørende lejligheder. Når Ordregiver igangsætter et konkret indkøb, vil mængden af det konkrete indkøb være den hele pulje af afdelinger og lejligheder.Puljernes størrelse på udbudstidspunktet ligger ca. i niveauet mellem 875 og 2600 lejligheder per pulje. Mængden af lejligheder, der skal istandsættes, er uvist, da det afhænger af fraflytningsfrekvensen og eventuelle beslutninger om nye tiltag eller politiske beslutninger hos Ordregiver mv.Den gennemsnitlige fraflytterfrekvens på udbudstidspunktet er på 15 %, hvilket er baseret på Ordregivers historiske indkøbsvolumen, og er på ingen måde forpligtende for Ordregiver.Bemærk: Ansøger skal ikke afgive tilbud i denne udbudsproces, da der alene er tale om ansøgning om optagelse af økonomiske aktører i det dynamiske system for senere deltagelse i konkrete indkøb.Hovedtræk i procedurenDet dynamiske indkøbssystem er en indkøbsmetode, som er reguleret i lov nr. 1564 af 15.12.2015 med senere ændringer §§ 101 – 108, og etableres efter proceduren for begrænset udbud. Efter den første ansøgningsfrist vil det dynamiske Indkøbssystem være åbent for optagelse i hele systemets varighed og det har ikke nogen begrænsning på antallet af økonomiske aktører, der kan optages i det.Ordregiver har opstillet minimumskrav til egnethed, som gælder i forbindelse med optagelse af økonomiske aktører i det dynamiske indkøbssystem, samt tildelingskriterier, der gælder for tildeling af leveringsaftaler ved et konkret indkøb.Tildelingskriteriet for kommende konkrete indkøb er ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”.Ved offentliggørelse af et konkret indkøb af ydelser, vil Ordregiver udsende en Opfordringsskrivelse med bilag, hvormed deltagerne i det dynamiske Indkøbssystem opfordres til at afgive tilbud.Den tilbudsgiver, der vinder et konkret indkøb skal være Hovedleverandør og skal have ansvaret for den samlede ledelse, koordinering og udførelse af alle faglige arbejder i forbindelse med istandsættelse og klargøring af Ordregivers lejligheder til indflytning. Det er Hovedleverandøren, som skal påtage sig det sædvanlige arbejdsgiveransvar og skal sikre ansættelse/tilknytning af øvrige leverandører med relevante fagligheder som maler-, gulv- og rengøringsleverandører m.fl. om udførelse af de nødvendige istandsættelsesydelser.