Search

  • Search

    Oplossing voor Financiële Administratie, Tijdregistratie, Capaciteitsmanagement & Contractbeheer

    ZonMW

    Oplossing voor Financiële Administratie, Tijdregistratie, Capaciteitsmanagement & Contractbeheer

    1. Competition notice published

      Jan 6, 2:46 PMJanuary 6, 2026 2:46 PM

    2. Opening date

      Mar 9, 11:00 AMMarch 9, 2026 11:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Mar 9, 11:00 AMMarch 9, 2026 11:00 AM

    4. Tender validity period

      Jun 7, 10:00 AMJune 7, 2026 10:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/ZonMW/Oplossing voor Financiële Administratie, Tijdregistratie, Capaciteitsmanagement & Contractbeheer

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    ZonMW heeft behoefte aan een SAAS-gebaseerde Professional Services Automation (PSA)-oplossing voor de aanschaf, implementatie, technisch applicatiebeheer en onderhoud, met een maximale totale waarde van 100 EUR over een periode van 4 jaar. De oplossing moet processen ondersteunen zoals personele capaciteitsbegroting en -planning, tijdschrijven, contractmanagement, inkoop, verkoop van diensten, financiële administratie en financieel beheer en rapportage van subsidieprogramma's/projecten en interne projecten. De aanbesteding richt zich op het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer. De gunningscriteria zijn als volgt: Plan van Aanpak implementatie (21%), Onderhoud & Beheer (7%), Best Practices (21%), Demonstratie (21%) en Prijs (30%).

    About the bid

      Het doel van onderhavige aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de aanschaf, implementatie en het technisch applicatiebeheer en onderhoud van een SAAS-gebaseerde Professional Services Automation (PSA)-oplossing ter ondersteuning van de volgende processen: • Personele capaciteitsbegroting en planning; • Tijdschrijven; • Contractmanagement; • Inkoop van inkooporder tot en met betalen facturen; • Verkoop van diensten van het vastleggen van de afspraak tot en met het factureren van deze dienstverlening en de bijbehorende incasso; • Financiële administratie van zowel het exploitatiegedeelte als de subsidie programma/projectuitvoering; • Financieel beheren van en rapporteren over subsidieprogramma’s/projecten • Financieel beheren van en rapporteren over interne projecten. De aangeboden PSA-oplossing mag bestaan uit één of meerdere applicaties.

      Contact name
      Esther Vogel
      Contact phone
      +31 43751681
      Contact email
      vogel@zonmw.nl
      Address
      Laan van Nieuw-Oost-Indië 334, 2593CE 's-Gravenhage

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      De Inschrijver dient in relatie tot de doelstelling en het genoemde in paragraaf 1.2 een helder en realistisch Plan van Aanpak voor de implementatie van de nieuwe PSA-oplossing in te dienen.

    • Description

      De inschrijver beschrijft de inrichting en werkwijze van het technisch applicatiebeheer en de doorontwikkeling van de oplossing, welke vanzelfsprekend aansluit bij het Programma van Eisen.

    • Description

      De inschrijver beschrijft best practices en/of innovatieve werkwijzen die bijdragen aan de doelstelling.

    • Description

      De inschrijver demonstreert de voorgestelde oplossing aan de hand van de door ZonMw aangeleverde use-cases.

    • Description

      Prijs

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    ZonMW
    Title
    Oplossing voor Financiële Administratie, Tijdregistratie, Capaciteitsmanagement & Contractbeheer
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    72260000Software-related services
    Supplemental codes
    48442000Financial systems software package72000000IT services: consulting, software development, Internet and support72263000Software implementation services
    Estimated value
    €100.00
    Duration
    4 years

    Active similar competitions

    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 24, 2026
      Nov 9, 2026(31 days)

    • Zorgpunt Waasland

      Leveren en implementeren van software voor dienst thuiszorg

      Zorgpunt Waasland heeft behoefte aan de levering en implementatie van webgebaseerde software voor thuiszorgdiensten, met een maximale totale waarde van 525.000 euro over 10 jaar. De software, die als SaaS (Software As A Service) wordt aangekocht en gehost moet worden door de leverancier, dient processen te stroomlijnen voor gezinszorg, poetsdienst, karweidienst, dagverzorging, kortverblijf en woonzorg. De focus ligt initieel op thuiszorg, maar uitbreidbaarheid naar woonzorg is gewenst. Cruciale functionaliteiten omvatten een overkoepelend zorgdossier, een gebruiksvriendelijke planningstool met medewerkersapp, koppelingen met tijdsregistratie, Vesta, Pluxee en BelRAI, en conversie van bestaande zorgdossiers. De software moet intuïtief, makkelijk beheerbaar zijn, beschikken over minimale koppelingen om dubbele registratie te voorkomen, en compatibel zijn met Windows Server 20149, Citrix ready zijn en een koppeling met Azure Active Directory hebben. De aanbesteding evalueert op prijs. Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van 200.000 euro aantonen, minimaal 3 referenties van vergelijkbare software in (thuis)zorgdiensten in Vlaanderen leveren, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering kunnen voorleggen en voldoen aan de vereisten inzake informatieveiligheid zoals beschreven in bijlage B.

      Framework agreement with qualificationSep 24, 2026
      Oct 27, 2026(18 days)
      €525,000

    • Spaarnelanden N.V.

      Project Portfolio Management (PPM)

      Spaarnelanden N.V. heeft behoefte aan een SaaS-platform voor Project Portfolio Management (PPM) voor een periode van 8 jaar, met een maximale totale waarde van 400.000 EUR. Het platform moet projecten, programma's en portfolio's integraal inrichten en besturen, zowel planmatig als agile werken ondersteunen, en de hiërarchie tussen strategische doelen, portfolio's, programma's, projecten, epics/werkpakketten, mijlpalen en taken expliciet maken en in rapportages kunnen doorrollen. Er zijn 50 licenties vereist. De gunningscriteria zijn implementatieplan (46%), programma van wensen (24%) en prijs (30%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Nov 13, 2026(35 days)
      €400,000

    • VeiligheidNL

      Programvareprodukter og lisenser

      Financieel- en HR-Systeem

      VeiligheidNL heeft een leverancier nodig voor de levering, implementatie en het beheer van een financieel- en HR-systeem voor een periode van 10 jaar, met een geraamde totale contractwaarde van circa 1.250.000 euro inclusief implementatie. De diensten moeten geleverd worden in Groot-Amsterdam. De gunningscriteria zijn als volgt: Implementatieplan (20%), Beheer en onderhoud (20%), Optionele levering CRM (5%), Demonstratie en presentatie (30%) en Prijs (25%). Uno Automatiseringdiensten B.V. heeft vandaag een vergelijkbaar contract.

      CompetitionSep 28, 2026
      Oct 9, 2026(0 days)
      €1,250,000

    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreementSep 22, 2026
      Oct 19, 2026(10 days)