Søk
  • Søk
Anbud i Norge/Bærum Kommune/Oppgradering av Bærum kommunes sak- og arkivsystem

  1. Kunngjøring av resultat

    20. aug. kl. 05:1720. august 2026 kl. 05:17

Brief

Oppgradering av Bærum kommunes sak- og arkivsystem

Tildelt

Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

Tildeling
Pris 50 %
Konkurranseform
Uten kunngjøringTo trinn
Avtale
Kjøp av tjenester

Brief

Bærum kommune har inngått en avtale med Acos AS for oppgradering av sitt sak- og arkivsystem, WebSak, fra versjon 8.14 til versjon 9. Tjenestene, som inkluderer drift og funksjoner i en skybasert plattform, skal leveres i Akershus over en periode på 2,5 år, med mulighet for 1+1 års forlengelse, til en total verdi på 22,2 millioner kroner. Denne oppgraderingen er en midlertidig løsning i påvente av en ny konkurranse og kontrakt.

IT-drift og support

Resultat

Doffin
  • Acos AS
    Vinner
  • Antall tilbud
    1
  • Kontraktsverdi
    22 200 000 kr

Egne vurderingskriterier

  • Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres

    Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud

Skal dere gi tilbud?

Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.

Tildelingskriterier

  • Beskrivelse

    Det vil bli lagt vekt på tilbyders beskrivelse av hvordan oppdraget planlegges gjennomført.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Evalueringen av pris vil basere seg på den totale samlede summen oppgitt i prisskjemaet.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

Tidligere vinnere

  • Hvem konkurrerer dere mot?

    Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Bærum Kommune

Fra kunngjøringen

  • Kontrakt om Arkiv og saksbehandlingsløsning_WebSak i SKY er i henhold til tidligere publisert intensjonskunngjøring på Doffin og TED inngått med Acos AS i samsvar med opplysningene i kunngjøringsskjemaet. Det ble ikke mottatt noen innsigelser innen utløpet av fristen, og vilkårene for direkte anskaffelse ble opprettholdt.Avtalen innebærer en oppgradering av nåværende WebSak versjon 8.14 til WebSak versjon 9, i påvente av ny konkurranse og kontrakt. Oppgraderingen vil blant annet innebære at all drift og alle funksjoner, inkludert tilhørende moduler, vil foregå i en skybasert plattform driftet av Acos AS, til forskjell fra dagens situasjon hvor systemet er lagret lokalt (on-prem).Avtalen har en varighet på 2,5 år, med mulighet for 1+1 års forlengelse.Hovedtrekkene i prosedyrenKontrakt om Arkiv og saksbehandlingsløsning_WebSak i SKY er i henhold til tidligere publisert intensjonskunngjøring på Doffin og TED inngått med Acos AS i samsvar med opplysningene i kunngjøringsskjemaet. Det ble ikke mottatt noen innsigelser innen utløpet av fristen, og vilkårene for direkte anskaffelse ble opprettholdt.Avtalen innebærer en oppgradering av nåværende WebSak versjon 8.14 til WebSak versjon 9, i påvente av ny konkurranse og kontrakt. Oppgraderingen vil blant annet innebære at all drift og alle funksjoner, inkludert tilhørende moduler, vil foregå i en skybasert plattform driftet av Acos AS, til forskjell fra dagens situasjon hvor systemet er lagret lokalt (on-prem).Avtalen har en varighet på 2,5 år, med mulighet for 1+1 års forlengelse.

  • Kontakt

    Kristine Birkelandkristine.birkeland@baerum.kommune.no
  • Type
    Resultat · Prekvalifisering
  • Lokasjon
    Akershus
  • Hovedkode
    Dokumenthåndteringstjenester
    72512000
  • 48000000Programvare og informasjonssystemer48300000Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet48310000Programvare for dokumentfremstilling48311000Programvare for dokumentadministrasjon48311100Dokumenthåndteringssystem48320000Programvare for tegning eller bildehåndtering48329000Bildebehandlings- og arkiveringssystem72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte72500000Datamaskinrelaterte tjenester72510000Datamaskinrelaterte driftstjenester

Lignende aktive konkurranser

  • Innkjøpskontoret AS

    IT-drift og support

    26172 Sakssystem

    Innkjøpskontoret AS trenger en digital løsning for saksbehandling, eByggesak og ePlansak i Vestland. Tildelingskriteriene vektes med løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og pris (25%).

    Konkurranse
    5. nov. 2026(0 dager)

  • Kinn Kommune

    Data og analyse

    Intensjonskunngjering knytt til overgang Acos Websak 9+

    Kinn Kommune planlegger anskaffelsen av en oppgradering av WebSak fra versjon 8.14 til versjon 9, som vil innebære at all drift og funksjonalitet, inkludert tilhørende moduler, vil foregå i en skybasert plattform driftet av Acos AS. Acos AS har sannsynligvis kontrakten i dag.

    Planlegging
    7. nov. 2026(1 dag)
    14 400 000 kr

  • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

    Programvareprodukter og lisenser

    Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

    Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

    Konkurranse med kvalifisering
    13. nov. 2026(7 dager)
    280 500 000 kr