• Søk


    Oppgradering av Bærum kommunes sak- og arkivsystem

    Bærum Kommune

    Oppgradering av Bærum kommunes sak- og arkivsystem

    1. Kunngjøring av resultat

      20. aug. kl. 05:1720. august 2026 kl. 05:17

    Brief

    Anbudssøk/Bærum Kommune/Oppgradering av Bærum kommunes sak- og arkivsystem

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    IT-drift og support

    Bærum kommune har inngått en avtale med Acos AS for oppgradering av sitt sak- og arkivsystem, WebSak, fra versjon 8.14 til versjon 9. Tjenestene, som inkluderer drift og funksjoner i en skybasert plattform, skal leveres i Akershus over en periode på 2,5 år, med mulighet for 1+1 års forlengelse, til en total verdi på 22,2 millioner kroner. Denne oppgraderingen er en midlertidig løsning i påvente av en ny konkurranse og kontrakt.

    Resultat

    Vinner
    Acos AS
    Antall tilbud
    1
    Kontraktsverdi
    22 200 000 kr

    Om anbudet

      Kontrakt om Arkiv og saksbehandlingsløsning_WebSak i SKY er i henhold til tidligere publisert intensjonskunngjøring på Doffin og TED inngått med Acos AS i samsvar med opplysningene i kunngjøringsskjemaet. Det ble ikke mottatt noen innsigelser innen utløpet av fristen, og vilkårene for direkte anskaffelse ble opprettholdt.Avtalen innebærer en oppgradering av nåværende WebSak versjon 8.14 til WebSak versjon 9, i påvente av ny konkurranse og kontrakt. Oppgraderingen vil blant annet innebære at all drift og alle funksjoner, inkludert tilhørende moduler, vil foregå i en skybasert plattform driftet av Acos AS, til forskjell fra dagens situasjon hvor systemet er lagret lokalt (on-prem).Avtalen har en varighet på 2,5 år, med mulighet for 1+1 års forlengelse.Hovedtrekkene i prosedyrenKontrakt om Arkiv og saksbehandlingsløsning_WebSak i SKY er i henhold til tidligere publisert intensjonskunngjøring på Doffin og TED inngått med Acos AS i samsvar med opplysningene i kunngjøringsskjemaet. Det ble ikke mottatt noen innsigelser innen utløpet av fristen, og vilkårene for direkte anskaffelse ble opprettholdt.Avtalen innebærer en oppgradering av nåværende WebSak versjon 8.14 til WebSak versjon 9, i påvente av ny konkurranse og kontrakt. Oppgraderingen vil blant annet innebære at all drift og alle funksjoner, inkludert tilhørende moduler, vil foregå i en skybasert plattform driftet av Acos AS, til forskjell fra dagens situasjon hvor systemet er lagret lokalt (on-prem).Avtalen har en varighet på 2,5 år, med mulighet for 1+1 års forlengelse.

      Kontakt navn
      Kristine Birkeland
      Kontakt telefon
      +47 67504050
      Kontakt e-post
      kristine.birkeland@baerum.kommune.no
      Adresse
      Rådhustorget 4, 1337 SANDVIKA

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Det vil bli lagt vekt på tilbyders beskrivelse av hvordan oppdraget planlegges gjennomført.

    • Beskrivelse

      Evalueringen av pris vil basere seg på den totale samlede summen oppgitt i prisskjemaet.

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Bærum Kommune
    Tittel
    Oppgradering av Bærum kommunes sak- og arkivsystem
    Type
    ResultatPrekvalifisering
    Hovedkode
    72512000Dokumenthåndteringstjenester
    Tilleggskoder
    48000000Programvare og informasjonssystemer48300000Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet48310000Programvare for dokumentfremstilling48311000Programvare for dokumentadministrasjon48311100Dokumenthåndteringssystem48320000Programvare for tegning eller bildehåndtering48329000Bildebehandlings- og arkiveringssystem72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte72500000Datamaskinrelaterte tjenester72510000Datamaskinrelaterte driftstjenester
    Lokasjon
    Akershus

    Aktive konkurranser som ligner

    • Forsvarshistorisk Museum

      IT-drift og support

      Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

      Forsvarshistorisk Museum trenger et saks- og arkivsystem levert som skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av løsningen, som skal bidra til effektiv saksbehandling, automatisering av arbeidsprosesser, journalføring og arkivering i tråd med lovverk, innsyn i dokumenter, samt ivaretakelse av informasjonssikkerhet og personvern. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%).

      Konkurranse1. sep. 2026
      9. okt. 2026(17 dager)
      10 000 000 kr
    • Innkjøpskontoret AS

      IT-drift og support

      26172 Sakssystem

      Innkjøpskontoret AS trenger en digital løsning for saksbehandling, eByggesak og ePlansak i Vestland. Tildelingskriteriene vektes med løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og pris (25%).

      Konkurranse10. sep. 2026
      5. nov. 2026(44 dager)
    • Kinn Kommune

      Data og analyse

      Intensjonskunngjering knytt til overgang Acos Websak 9+

      Kinn Kommune planlegger anskaffelsen av en oppgradering av WebSak fra versjon 8.14 til versjon 9, som vil innebære at all drift og funksjonalitet, inkludert tilhørende moduler, vil foregå i en skybasert plattform driftet av Acos AS. Acos AS har sannsynligvis kontrakten i dag.

      Planlegging7. juli 2026
      7. nov. 2026(46 dager)
      14 400 000 kr
    • Oslo Kommune, Digitaliseringsetaten

      Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem

      Oslo Kommune v/ Digitaliseringsetaten planlegger anskaffelsen av et nytt skybasert saks- og arkivsystem for å ivareta fremtidige behov for saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av krav til offentlighet og arkivering. Kjøper ønsker å utforske hvilke løsninger og tilnærminger som finnes i markedet utover de tradisjonelle leverandørene av komplette sak- og arkivløsninger.

      Planlegging22. mai 2026
      22. sep. 2026(0 dager)
    • Statsforvalterens Fellestjenester

      Programvareprodukter og lisenser

      Anskaffelse av elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsverktøy (KGV/KAV)

      Statsforvalterens Fellestjenester trenger en rammeavtale for levering av et elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsverktøy (KAV) over 4 år, med en maksimal totalverdi på 12 millioner kroner. Løsningen skal bidra til å dekke behovet for å gjøre anskaffelser i henhold til lov- og forskriftsmessige krav, sikre etterprøvbarhet, og legge til rette for en helelektronisk og effektiv saksbehandling. Kvalitet vektes 70% (basert på tilbudt løsning, implementering og opplæring, samt support og SLA) og pris vektes 30%.

      Rammeavtale med kvalifisering7. sep. 2026
      9. okt. 2026(17 dager)
      12 000 000 kr