Oppvekstadministrativt system

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Avtalen skal dekke kundens behov for en helhetlig og skybasert løsning for trygg, effektiv og brukervennlig forvaltning av barnehagebarn, elever i skole og SFO for alle involverte parter fra skoleåret 2025/2026.Hovedtrekkene i prosedyrenKunden har behov for en helhetlig og skybasert løsning for trygg, effektiv og brukervennlig forvaltning av barnehagebarn, elever i skole og SFO for alle involverte parter fra skoleåret 2025/2026. Det er på nåværende tidspunkt ikke aktuelt for Kunden å bytte løsning i løpet av skoleåret, dvs. at leverandøren må ivareta dette kravet i utformingen av implementeringsplanen for avtalen. Kunden har i dag en løsning fra IST.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ann Marit Holumsnes

Kontakt telefon

+47 62335000

Kontakt e-post

anho@ringsaker.kommune.no

Adresse

Postboks 13, 2381 BRUMUNDDAL

• Kvalitet

  60%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vil Kunden skjønnsmessig vurdere løsningens brukervennlighet og eventuell meroppfyllelse av minimumskrav (ønskelige funksjoner og eventuelle andre relevante funksjoner utover minimumskravene). Leverandørens besvarelse på vedlegget "Løsningens funksjoner" vil danne grunnlaget for vurderingen. Kunden forbeholder seg retten til å be om en demobruker ved behov. Demobrukeren vil i så fall kun bli benyttet til å kontrollere Leverandørens videoer opp mot løsningen. Mal for "Løsningens funksjoner" må benyttes. Dokumentasjon Utfylt "Løsningens funksjoner" skal lastes opp under fanen "Krav" punkt 6.2

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Leverandørens tilbudspris, totalsummen under fanen "Produkter", danner grunnlaget for eventuelt prispåslag når leverandøren ikke oppnår høyeste score på kvalitetskriteriet jf. Vedlegget Generelt om anskaffelsen punkt 4.2 Evalueringsmetode. Dokumentasjon Leverandøren må: Fylle inn prisene på produktene/tjenestene som listes opp under fanen "Produkter" Laste opp et detaljert pristilbud under fanen "Krav" punkt 6.1. Det detaljerte pristilbudet må inneholde alle elementer som inngår i alle produkter/tjenester som listes opp under fanen "Produkter"

• Kvalitet - Plan for etableringen/implementeringen av Avtalen

  20%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vil leverandørens plan for implementeringen bli skjønnsmessig vurdert. Kunden vurderer at det er meget viktig at etableringen/implementeringen av Avtalen gjennomføres på en proffesjonell og strukturert måte med klar rollefordeling og god fremdrift. Leverandør skal utarbeide en plan for implementering av Avtalen jf. Avtalens punkt 4.1. Planen skal som minimum inneholde: Fremdriftsoversikt Oversikt over nøkkelpersonell, herunder roller, ansvar og fullmakter Informasjon om eventuelle underleverandører/3-partsleverandører, samt redegjørelse for rolle, ansvar og fullmakter Kundens rolle og ansvar i implementeringen 5 milepæler som ivaretar at Kunden behov for en helhetlig og skybasert løsning for skoleåret 2025/2026 - disse milepælene vil det bli knyttet dagbøter til Andre elementer som leverandøren mener er viktige ved implementeringen av avtalen Dokumentasjon Plan for etableringen/implementeringen med tilhørende vedlegg skal lastes opp under fanen "Krav" punkt 6.3

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Kredittrating tilsvarende A (kredittverdig) eller bedre i henhold til standard. Nystartede firmaer vil bli vurdert særskilt.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens økonomiske situasjon fra DIFIs eBevis og foreta en selvstendig kredittvurdering via Bisnode.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha gode metoder for kvalitetssikring innenfor relevante fagområder (leverandørens kvalitetssikringstiltak).

  Dokumentasjonskrav

  En redegjørelse for kvalitetssystem/kvalitetssikringstiltak. Redegjørelsen bør som et minimum inneholde en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer.

• Kvalitetssikring universell utforming

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha gode metoder for kvalitetssikring innenfor relevante fagområder (leverandørens kvalitetssikringstiltak), inkludert krav til universell utforming.

  Dokumentasjonskrav

  En redegjørelse for kvalitetssystem/kvalitetssikringstiltak. Redegjørelsen bør som et minimum inneholde en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring med oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes levering av oppvekstadministrativ løsning for barnehage, SFO og skole av lik størrelse som Kunden.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene hvis løsningen omfatter både barnehage, sfo og skole. I de tilfeller relevante oppdrag kun omfatter en eller to av barnehage, sfo og skole må leverandøren beskrive sine 5 mest relevante oppdrag de siste 5 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Oppdragene skal dokumenteres ved attest utstedt eller bekreftet av referansen.

Se hele utlysningen